《整理的藝術(shù)》讀書筆記
之前看過的一本整理方面的書籍，起初以為只是介紹整理資料的一本書籍，但是后面閱讀后才發(fā)現(xiàn)不僅僅是資料，也有環(huán)境，生活，思維，人脈方面的整理。在此我整理了對自己有幫助的觀點和相關(guān)的一些軟件，分享給大家。如果大家覺得有用想要更多的了解，可以去買此書或者下載電子檔，對了，順便在文章末尾給我點個贊吧。
一、簡介
《整理的藝術(shù)》是2012年世界圖書出版公司出版的圖書，此書傳授90種簡明實用的整理書，重點在于建立秩序，活用新科技，擺脫混論，從而獲得更高的效率，更好的生活。
作者：日本作家小山龍介 ，他精通各種工作技能和生存術(shù)，是身兼數(shù)職仍能按自己的興趣生活的整理達人。
翻譯：周潔，蜀中邛州人，偽腐偽宅80后，日語碩士，從事英日中三語互譯。
二、適看人群
- 在快節(jié)奏的現(xiàn),代生活中,如果你時常處于一種緊張忙碌的混亂狀態(tài)，忙于應(yīng)對工作和生活，總感覺時間不夠用，時常感到身心疲憊，那么你就需要進行‘’整理‘’了。此書就適合你。
- 想學(xué)習(xí)一些整理方面的技巧，也可以看看此書。
三、一些觀點
作者在文章中講到了一些概念和觀點，我將部分對我有啟發(fā)和有收獲的內(nèi)容列在下文。
3.1 整理流程設(shè)計
"也許很多人都覺得整理是件沒有創(chuàng)造性、枯燥又乏味的工作，但是我想告訴大家，整理東西時的思考活動本身就非常具有創(chuàng)造性。
如何保管資料，才能在查找的時候更便捷？如何才能讓辦公桌井井有條？怎樣整理，工作起來才順暢，這種思考就是所謂的整理流程設(shè)計。能夠?qū)⒁磺写蚶淼镁袟l的人，就是能設(shè)計出漂亮整理流程的人，也可以說是非常優(yōu)秀的設(shè)計師。"
--小山龍介
- 在工作學(xué)習(xí)中也是。整理也就是歸納。整理實在的資料，整理頭腦中的思緒，這都是一種整理。能夠?qū)⒄碜龊玫娜?，肯定也是一個條理性特別好的人。
- 注意：整理是為了更好的使用，如果整理后不使用，還不如將時間投入在其他地方。
3.2人類很容易受環(huán)境影響
如題，因為很容易受到環(huán)境影響，所以整理環(huán)境是十分有必要的。整理環(huán)境最重要的理念是去除雜亂感。
舉例
如果在學(xué)習(xí)的時候，時不時還玩著手機。那么環(huán)境就不夠純粹，效率肯定低下，最好將手機環(huán)境隔離。推薦一款隔離手機環(huán)境的軟件（Forest）。
介紹鏈接在此 http://mobile.163.com/14/1125/12/ABT95PM30011671M.html
3.3冗余策略
對于經(jīng)常會用到的物品（日用品），可以買多一些，減少時間在“找”的動作上的浪費。
舉個例子
一般情況下，一部手機只會匹配一條數(shù)據(jù)線。建議買多幾條。如我會買5、6條數(shù)據(jù)線。一條放在公司，一條放在家里，一條放在背包，其他備用。
反正不貴，主要是方便充電和數(shù)據(jù)傳輸。
3.4用思維導(dǎo)圖將信息網(wǎng)絡(luò)化
如我在學(xué)習(xí)Android應(yīng)用開發(fā)時，學(xué)習(xí)后的內(nèi)容都會增加到思維導(dǎo)圖中，完善自己的知識體系。將分散的信息關(guān)聯(lián)起來，也方便后期知識點的回顧。
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四、一些軟件
根據(jù)此書，找到了一些相關(guān)的軟件，部分是PC端，部分是移動端，親測好用，推薦給大家。
4.1 Adobe Digital Editions
一款有效管理電子書的應(yīng)用軟件，更側(cè)重書籍 的管理。最后形成自己的 PDF 圖書館。
圖片來自網(wǎng)上，侵刪
4.2 谷歌文檔（Google Document）
Google Document很強大，這次只講解其中的一項功能：多人同時在線編輯文檔
如多人實時在線編輯同一份報名表
優(yōu)點：提高效率，不需要每個人填寫單獨一份表格后，發(fā)給組長進行匯總。
組長只需要做的內(nèi)容是當(dāng)各位同學(xué)填寫完畢后，將最后的內(nèi)容再發(fā)到群里再次確認(rèn)即可。大大提高了報名效率。
缺點：需要翻墻。
4.3 使用RSS閱讀器自動收集信息（gReader）
優(yōu)點：內(nèi)容集中化
下載一個gReader，將感興趣的內(nèi)容都訂閱起來。以后只需要打開一個APP，就能夠查到自己所有感興趣的內(nèi)容。
舉例
目前對于健身和減肥比較感興趣，所以關(guān)注了一些相關(guān)的內(nèi)容，在閑暇時刻直接就可以打開查看。
為什么不在微信訂閱號看？微信是一款社交軟件，閱讀環(huán)境和社交環(huán)境過于耦合。（我自己是看一篇訂閱號的文章5分鐘，刷朋友圈10分鐘，群聊10分鐘。。）
4.5 滴答清單（todo）
todo清單有兩個作用，提醒和忘記。
1.提醒（提示尚未完成的事情）
在一天的開始，先將今天需要做的內(nèi)容寫到todo當(dāng)中，然后這一天就按照todo清單進行做事。
2.忘記（忘記其他，專注眼前）
在工作或?qū)W習(xí)當(dāng)中，想到還有其他的任務(wù)需要去做，若處理時間較久，可以將任務(wù)添加到todo清單，先專注于將眼前的任務(wù)處理完畢，再完成剛才想到的任務(wù)。
該應(yīng)用功能強大，若想深入了解，可以上官網(wǎng)查看。
滴答清單官網(wǎng)：
https://www.dida365.com/
五、此書目錄
前言：整理是一種工作流程設(shè)計………
圖解小山龍介式“無障礙辦公”絕招
Chapter 1 資料整理術(shù) 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場所
整理術(shù)01 打印的紙質(zhì)資料要毫不留情地廢棄
整理術(shù)02 用電子郵件共享、保管會議資料
整理術(shù)03文件按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名
整理術(shù)04 用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?br>
整理術(shù)05 掃描書籍，制作電子書架
整理術(shù)06 用SugarSync實現(xiàn)“無障礙辦公”
整理術(shù)07 隨身攜帶紙質(zhì)資料，實現(xiàn)終極“無障礙辦公”
整理術(shù)08 充實參考資料，隨時實現(xiàn)工作效率最大化
整理術(shù)09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理術(shù)10 在目的地或便利店打印必要的資料
整理術(shù)11 不關(guān)電腦電源，設(shè)為待機狀態(tài)
整理術(shù)12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件
整理術(shù)13 用Eye-Fi自動上傳圖片
整理術(shù)14 重要的網(wǎng)頁可以截圖
整理術(shù)15 分類使用SD卡，傳遞數(shù)據(jù)更高效
整理術(shù)16 紙質(zhì)資料裝入透明文件夾，按時間順序排列
整理術(shù)17 用100日元的筆記本整理信息
整理術(shù)18 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場所
Chapter 2 環(huán)境整理術(shù) 統(tǒng)一環(huán)境、簡化環(huán)境
整理術(shù)19 將小物品裝入透明文件袋
整理術(shù)20 準(zhǔn)備好出差用品，自如應(yīng)付緊急出差
整理術(shù)21 充電全靠USB解決
整理術(shù)22 實現(xiàn)一物多用
整理術(shù)23 為筆記本電腦準(zhǔn)備三個電源適配器
整理術(shù)24 家里和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠標(biāo)
整理術(shù)25 用Firefox的附加組件實現(xiàn)網(wǎng)頁瀏覽器的個性化
整理術(shù)26 用Xmarks瞬間復(fù)制電腦運行環(huán)境
整理術(shù)27 將辦公桌的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間
整理術(shù)28 通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序
整理術(shù)29 分隔抽屜，充分利用空間
整理術(shù)30 將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部
整理術(shù)31 一機雙屏，擴展工作領(lǐng)域
整理術(shù)32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干凈后再回家
整理術(shù)33 統(tǒng)一、簡化工作環(huán)境
Chapter 3 信息整理術(shù) 管理時間軸與空間軸
整理術(shù)34 扔掉書本，提高信息吸收能力
整理術(shù)35 寫書評博客，制作數(shù)據(jù)庫
整理術(shù)36 加原創(chuàng)注釋，將書籍變成信息數(shù)據(jù)庫
整理術(shù)37 制作雜志文章數(shù)據(jù)庫
整理術(shù)38 看報紙只記數(shù)字和關(guān)鍵詞
整理術(shù)39 用Technorati和“Hatena書簽”搜集連上司都不知道的信息
整理術(shù)40 用RSS閱讀器自動收集信息
整理術(shù)41 縮印插圖，制作專屬于自己的詞典
整理術(shù)42 將圖書目錄貼到筆記本上，制作圖書數(shù)據(jù)庫
整理術(shù)43 用手機郵件和Evernote記電子筆記
整理術(shù)44 在Twitter上寫生活日志
整理術(shù)45 增加GPS定位功能，收集整理信息
整理術(shù)46 充分使用標(biāo)簽來整理信息
整理術(shù)47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術(shù)48 用會議記錄Extreme Meetings，提高會議效率
整理術(shù)49 群發(fā)郵件，使項目信息冗余化
整理術(shù)50 按金字塔原理寫郵件
整理術(shù)51 管理時間軸與空間軸
Chapter 4 生活整理術(shù) 將生活常規(guī)化，再制造一些驚喜
整理術(shù)52 靈活網(wǎng)購，簡化生活
整理術(shù)53 購買同種商品，免去挑選煩惱
整理術(shù)54 一次大量囤積，將擔(dān)憂扼殺在搖籃里
整理術(shù)55 利用便利店代收快遞服務(wù)，毫無顧慮地購物
整理術(shù)56 在公司收取書籍快遞，提高自己的聲譽
整理術(shù)57 拒絕第二次聚會的技巧
整理術(shù)58 按穿著順序整理衣服，消除早晨的煩惱
整理術(shù)59 建立飲食模式，進行營養(yǎng)管理
整理術(shù)60 打掃衛(wèi)生，重振精神，提高專注力
整理術(shù)61 創(chuàng)造家和公司以外的第三場所
整理術(shù)62 將生活常規(guī)化，再制造一些驚喜
Chapter 5 思維整理術(shù) 分割信息與整合信息
整理術(shù)63 將“不懂”的信息直接裝入大腦，在無意識中進行整理
整理術(shù)64 睡前輸入，睡時工作
整理術(shù)65 輸出信息時，盡量集中精力做一件事
整理術(shù)66 提高創(chuàng)造力的ToDo列表制作方法
整理術(shù)67 統(tǒng)籌管理ToDo列表和郵件
整理術(shù)68 在散步中整理思維
整理術(shù)69 用香精、干花等治愈系物品轉(zhuǎn)換思維模式
整理術(shù)70 換一支筆，換一種思維
整理術(shù)71 用圖解整理思維的技巧
整理術(shù)72 用空格強行拓寬思路
整理術(shù)73 用思維導(dǎo)圖將信息網(wǎng)絡(luò)化
整理術(shù)74 用近義詞拓寬思路
整理術(shù)75 給組群命名，提高一個層面來整理信息
整理術(shù)76 分割信息與整合信息
Chapter 6 人脈整理術(shù) 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術(shù)77 扔掉沉睡一年的名片
整理術(shù)78 交換得來的名片要立刻寫上交換日期
整理術(shù)79 收到的名片要立刻掃描，以方便閱覽
整理術(shù)80 將名片讀取軟件當(dāng)名片檢索系統(tǒng)用
整理術(shù)81 給見過面的人發(fā)送個性化的電子期刊
整理術(shù)82 在突然想起時郵寄手寫信件
整理術(shù)83 為結(jié)識知名人士舉辦演講會
整理術(shù)84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術(shù)85 制作富有個性的個人名片
整理術(shù)86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
整理術(shù)87 給活動定主題，借此制造新聞
整理術(shù)88 當(dāng)中間人，向別人介紹朋友
整理術(shù)89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術(shù)89+1 用POKEN交換電子名片
出版后記
