A1:
背景:幾年前我采購(gòu)的一款電子物料:變壓器出現(xiàn)諸多不良,不良情況一致:被燒壞。我當(dāng)時(shí)有些懷疑是生產(chǎn)時(shí)回流焊的溫度過(guò)高導(dǎo)致的,但我沒有做任何的前期準(zhǔn)備就匆忙組織我司負(fù)責(zé)生產(chǎn)和技術(shù)的同事、供應(yīng)商召開了一場(chǎng)討論不良品的原因分析和問題處理的會(huì)議。
會(huì)議上我提出了是否因溫度過(guò)高的問題,生產(chǎn)的同事出示了回流焊的爐溫曲線圖,認(rèn)為溫度只有220度,在變壓器允許焊接的范圍內(nèi),鐵定不屬于溫度問題,且一口咬定是供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量問題,技術(shù)的同事看了曲線圖后也認(rèn)為應(yīng)該是質(zhì)量問題,但供應(yīng)商據(jù)理力爭(zhēng),苦口婆心地說(shuō)自己有多年的工廠生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),曲線圖上的溫度是顯示的理想溫度,內(nèi)行的人都知道實(shí)際的溫度都會(huì)高于曲線圖上的理想溫度。雙方于是爭(zhēng)執(zhí)不下,我雖然也認(rèn)為很可能是溫度的問題,因?yàn)樽儔浩鲀?nèi)部的熔絲都被燒斷。但我不想被公司誤認(rèn)為自己在幫襯著供應(yīng)商,不維護(hù)公司的利益,我沒有提前搜集準(zhǔn)備相關(guān)的產(chǎn)品資料和確認(rèn)供應(yīng)商所述是否屬實(shí),致使自己左右為難,所以會(huì)議上也沒有輕易地發(fā)表自己明確的看法,最后導(dǎo)致會(huì)議討論無(wú)果。會(huì)議結(jié)束后還是我與供應(yīng)商協(xié)調(diào)如數(shù)賠付了不良品數(shù)量。
討論技能一:沒有目的的討論就是無(wú)效討論
2018-02-07?春哥?一起成長(zhǎng)的旅行者
R:閱讀片段__《說(shuō)話的力量》P63
? ??不妨回顧一下在上一次參加討論的時(shí)候,你明確資金的目的嗎?第一,你想發(fā)布什么信息?第二,你想要接受什么信息?如果公司開會(huì),說(shuō)討論2013年的市場(chǎng)規(guī)劃,所有人都參加,你想過(guò)在會(huì)上接收什么信息嗎?可能你會(huì)想到接收產(chǎn)品是不是有變化的信息,產(chǎn)品是不是有變化的信息,產(chǎn)品價(jià)格有變化的信息,市場(chǎng)是不是擴(kuò)大了的信息。第三,你有沒有可能改變他人的想法?比如,研究團(tuán)隊(duì)認(rèn)為非油炸薯片在國(guó)內(nèi)有很大的市場(chǎng)。而根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn),國(guó)內(nèi)消費(fèi)者對(duì)新產(chǎn)品的口感并不認(rèn)可,你能否說(shuō)服其他人調(diào)整營(yíng)銷策略呢?正如在開會(huì)時(shí)我們要做的一樣,參與討論以后,我們首先要爭(zhēng)取理解對(duì)方的表達(dá),其次,是分析對(duì)方的內(nèi)容,最后是有針對(duì)性的提問。
參與任何討論前必須做到三個(gè)基本準(zhǔn)備:
第一、了解討論的主題;
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第二,在這個(gè)主題上確定自己的看法;
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第三,明確自己參與討論的目的。
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I:重述知識(shí)__用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)。
作為職場(chǎng)人,我們平時(shí)最忙的事情就是開會(huì)。你給一個(gè)人打電話,對(duì)方有時(shí)候會(huì)按掉你的電話,然后回來(lái)一個(gè)信息說(shuō)。不好意思,我在開會(huì)。電影中也常常出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景,一群人在一個(gè)屋子里你一句我一句的探討相關(guān)的問題。開會(huì)是什么?開會(huì)就是一群人在一起就一個(gè)主題進(jìn)行討論。如果參與者的能力較差,會(huì)議會(huì)開的比原定計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng),而且常常是會(huì)而不議,沒有效果。想想你參加的會(huì)議,是不是都是按時(shí)完成的呢?
因?yàn)闀r(shí)間的問題關(guān)于如何明確主題和如何客觀的確定自己的看法,書中的第P64-70頁(yè)有詳細(xì)的描述,我們就不在這里一一講解了。我們?cè)敿?xì)的講解一下如何確定自己參與討論的目的。
討論=多人(兩人或兩人以上)+講述+敘述+表達(dá)+提問
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通過(guò)這個(gè)公式,我們可以看出。討論是兩人或兩人以上共同參與的一種對(duì)話方式。既然是多人的溝通,那討論其實(shí)就有三個(gè)目的:
目的一:平等的分享信息和多方向分享信息。比如討論、頭腦風(fēng)暴等
目的二:?jiǎn)蜗虬l(fā)布信息,比如發(fā)布會(huì)、公司通告等
目的三:改變他人的看法。比如:動(dòng)員會(huì)議、活動(dòng)流程公示會(huì)議、公司決定公布
明確自己的會(huì)議目標(biāo)很重要,這個(gè)決定了你在接下來(lái)的會(huì)議里面你應(yīng)該采取的方式。比如目的三的會(huì)議,你就只能聽著會(huì)議組織者的信息發(fā)布,然后你去執(zhí)行就是了。如果是目的二,基本也是參與一下,了解到最新的消息。如果是目的一類型的會(huì)議,那么在過(guò)程里面你除了要接受信息還需要積極參與討論發(fā)表意見補(bǔ)充細(xì)節(jié)和步驟。這三種目的千萬(wàn)不要搞錯(cuò)了,如果錯(cuò)了結(jié)果就是會(huì)議會(huì)亂成一團(tuán),無(wú)休止的扯皮。
作業(yè):請(qǐng)補(bǔ)充一個(gè)自己的A1(類似經(jīng)驗(yàn)__描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn))