你有沒有遇到過這樣的情況，領(lǐng)導叫你總結(jié)匯報一下本年度的工作完成情況，你憋了五天寫了個總結(jié)拿給他，沒想到他只掃了兩眼就對你一通批評，說你抓不住重點，不知道寫的什么。你想應聘一個職位，招聘方和你初步了解后需要你提供個人工作經(jīng)歷和總結(jié)，你交了總結(jié)后，滿以為十拿九穩(wěn)能得到這個職位，可是招聘方告訴你工作沒有亮點，不是公司需要的人，然后叫你另謀高就。如果你也遇到過相似的情況那么你真的需要學習一下怎么寫匯報和總結(jié)了。

在《一本小小的紅色寫作書》中總結(jié)了如何寫作的二十條原則，這本書從文章結(jié)構(gòu)、寫作風格，可讀性三個方面總結(jié)了如何寫作，書中介紹了許多寫作的技巧，能夠解決你不會寫，寫不好的問題，對我們職場、生活、學習等等各種場景下的寫作都具有指導意義。

這本書的中文版約九萬字，字數(shù)不是很多，但它卻是美國高中三年的課本，需要花三年的時間來學習。本書還是美國著名考試培訓機構(gòu)卡普蘭（Kaplan）二十年的經(jīng)典讀物，也是哈佛大學畢業(yè)生的寫作入門書。掌握了書中這些原則后我們可以輕松寫出一篇重點突出、條理清楚、令人印象深刻的文章。

《一本小小的紅色寫作書》的作者是加拿大的布蘭登.羅伊爾。布蘭登大學就讀于哈佛，后來在著名的全球教育培訓機構(gòu)卡普蘭（Kaplan）擔任主管，他在卡普蘭任職期間，總結(jié)了自己多年的教學經(jīng)驗，加上自己的研究心得寫出了《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的藍色邏輯書》和《一本小小的金色語法書》等非常經(jīng)典的書，這些書都成為了全世界英語寫作領(lǐng)域中的經(jīng)典作品。

這本英文寫作的經(jīng)典作品《一本小小的紅色寫作書》中到底總結(jié)出什么技巧來教會我們寫作？具體來說有三個方面的技巧，分別是寫作的邏輯結(jié)構(gòu)技巧，寫作的語言運用技巧以及增加作品可讀性的具體方法。

我們先來看看第一個方面：寫作的邏輯結(jié)構(gòu)。說起寫作的邏輯其實就是把我們心中一個內(nèi)容或觀點按照某種順序用文字表達出來，也就是你先寫什么后寫什么。

本書中總結(jié)的關(guān)于寫作常用邏輯有一個總原則，六種具體結(jié)構(gòu)。書中告訴我們一個寫作的通用邏輯結(jié)構(gòu)叫做從上而下的邏輯結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)總的原則就是“先寫總結(jié)，自上而下”。想想我們上學的時候，語文老師教給我們最常用的一種寫作結(jié)構(gòu)就是總分結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)其實可以理解為“總分結(jié)構(gòu)”。

總分結(jié)構(gòu)要求我們寫文章開頭先寫結(jié)論性的和主要內(nèi)容，后面逐項展開論證或說明。這種結(jié)構(gòu)方法不只是應運在議論文寫作中，說明文等其他非虛構(gòu)文章寫作同樣適用。我們在新聞報道中也經(jīng)常可以看到使用這種結(jié)構(gòu)報道新聞。比如我們經(jīng)常會聽到新聞報道說某某地區(qū)開展歡慶佳節(jié)活動，然后是各個地區(qū)的具體活動內(nèi)容，就使用了“自上而下”的邏輯結(jié)構(gòu)。

在這種自上而下的邏輯結(jié)構(gòu)原則下還有六種具體的邏輯結(jié)構(gòu)，分別是范疇結(jié)構(gòu)、評價結(jié)構(gòu)、比較結(jié)構(gòu)、線性結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)、因果結(jié)構(gòu)。這六種具體的結(jié)構(gòu)中都遵循自上而下的寫作邏輯。比如范疇結(jié)構(gòu)一開始就提出一個總結(jié)性的觀點或概念，這個總結(jié)性的概念下面的每一個具體的闡述部分都包含在上面總結(jié)性的概念里面。假如我們用范疇結(jié)構(gòu)來講三個諾貝爾科學家的故事，我們可以這樣說：我們來講講三個獲得諾貝爾獎的科學家的故事，第一個是居里夫人的故事，第二個是屠呦呦的故事、第三個是楊振寧的故事。在這個范疇結(jié)構(gòu)中的第一部分提出了要講獲得諾貝爾科學獎的三個科學家的故事，在接下來分別講了居里夫人，屠呦呦、楊正寧的故事，這三個科學家雖然有男有女，但他們都獲得過諾貝爾科學獎，包含在獲得諾貝爾科學獎的范疇里。

范疇結(jié)構(gòu)和評價結(jié)構(gòu)這兩種結(jié)構(gòu)其后面的解釋說明都是并列關(guān)系，所不同的是，范疇結(jié)構(gòu)側(cè)重事物的包含，評價結(jié)構(gòu)側(cè)重對事物的評價。其他幾個具體原則也都是在開頭提出一個總的概括或說明，然后按照并列、遞進、時間、重要性、因果等順序按照自上而下的邏輯結(jié)構(gòu)進行寫作。

本書的第二個重點是寫作中語言運用的原則。構(gòu)成一篇文章拋開文字背后的邏輯，剩下的就是詞語以及由詞語組成的句子了。用什么詞組成什么樣的句子是寫作中非常重要的部分，那在寫說明性或者議論性的文章中該用什么樣的詞呢？在《一本小小的紅色寫作書》中講到一個原則：多使用動詞。

使用動詞的好處是文章能夠使得說明更形象，描述更生動，這個原則在英文寫作中尤其重要，換成中文寫作就要使用生動、形象、鮮活的能體現(xiàn)不同事物特點的動詞。比如“小明踢了小東一腳”，你也可以寫成“小明抬腿踹了小東一腳”，用“抬腿”和“ 踹”這兩個動詞就比只用“踢”更生動形象。

除了多使用動詞外，語言運用的另一個重要的原則是在句子中盡量用短句。使用短句的好處是能夠使得文章內(nèi)容更清晰，如果句子太長，你可以把它拆分成幾個短句。要注意的是，并不是所有的句子都要短，你可以結(jié)合長句，增加語言的節(jié)奏變化。

第三個需要注意的地方是語態(tài)和語氣。語態(tài)有兩種：主動語態(tài)和被動語態(tài)，在漢語中相當于“把字句”和“被字句”。在同樣一句話中多使用主動語態(tài)可以使句子更簡潔，直接。比如“我愛你” 這句話，如果變成被動語態(tài)就是“你被我愛著”，這樣意思雖然一樣，但句子顯得不夠簡潔。

另一個需要注意點是語氣。關(guān)于語氣在英語的表達中比較重要，換成漢語表達可以理解成多使用積極的正能量的詞匯，少用一些“貶義詞”，積極的詞匯對讀者也是一種心理暗示，讀者能更容易接受和認同。

前面說了文章的邏輯結(jié)構(gòu)和語言運用。我們在來看一下增加文章的可讀性的具體方法。

增加文章可讀性有兩種方法，一種是在文章排版時要有適當留白，另一種是關(guān)鍵詞和關(guān)鍵內(nèi)容要突出顯示。

在排版中多“留白”是 增加文章可讀性的一個重要方法。很多人在寫完文章需要打印的時候會把文字滿滿的排列，這樣排列效果很差。使讀者會因為眼睛累，提前放棄閱讀。在《一本小小的紅色寫作書》中就大量使用了留白的方法，讀起來感覺非常輕松，讀完后對書中提出的寫作原則也印象深刻。

提高文章可讀性的第二個原則是對關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句突出顯示。突出顯示的方法是變換字體，加粗，添加各種特殊符號。突出顯示部分讓讀者一眼就能抓住關(guān)鍵信息，突出顯示后讀者的閱讀更高效。提高文章可讀性的第二個原則是對關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句突出顯示。突出顯示的方法是變換字體，加粗，添加各種特殊符號。突出顯示部分讓讀者一眼就能抓住關(guān)鍵信息，突出顯示后讀者的閱讀更高效。

《一本小小的紅色寫作書》中總結(jié)出英文寫作的三個方面二十條原則，對英文寫作很有幫助，對中文寫作來說也同樣有借鑒作用。這些原則簡單易懂，對于表達觀點或者傳遞信息的非虛構(gòu)類文章尤其適用。書中對文章如何進行結(jié)構(gòu)布局、語言如何運用、如何增加文章的可讀性都提出了指導性的建議。遵循和使用這些原則技巧能讓你的文章邏輯更加清晰，語言更加簡潔，表達更加清楚，對提高我們寫非虛構(gòu)類文章技巧幫助很大，值得我們?nèi)ダ斫夂驼莆铡?/p>