在習(xí)慣三要事第一，作者講到有效管理，下面來自書中第175頁。

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的就是哪些事情是重要的；而作為管理者，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。

從這個(gè)意義上說，自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理，是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)英語詞源學(xué)，“紀(jì)律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來的。通常情況下，信徒指的是信奉某種哲學(xué)或者某種學(xué)說、原則、價(jià)值體系的人，他們信奉某種高尚目標(biāo)或這種目標(biāo)的代表人物。

換言之，如果你能夠成為高效率的自我管理者，那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的，是獨(dú)立意志的具體表現(xiàn)，你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價(jià)值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨。有了獨(dú)立意志和誠信人格，你就可以控制自己的感情、沖動(dòng)以及情緒，服從這些價(jià)值觀的約束。

拆頁九

來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

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別讓瑣事牽著鼻子走

使用下面這張表可以詳細(xì)闡釋第四代管理方法的重點(diǎn)。從本質(zhì)上看，我們對(duì)時(shí)間的使用方式不外乎以下四種。(見表5-1)

這張表告訴我們，緊急意味著必須立即處理，比如電話鈴響了，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽。一般說來接電話總要優(yōu)先于私人工作，他們不會(huì)讓電話那頭的人苦等，但卻會(huì)讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話。

緊急之事通常都顯而易見，推拖不得；也可能較討好、有趣，卻不一定很重要。

重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動(dòng)精神，急所當(dāng)急。

在時(shí)間管理矩陣中，第一類事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為“危機(jī)”或“問題”。有人覺得，這類事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力，他們整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。(見圖5-1)

如果你過分注重第一類事務(wù)，那么它們的范圍就會(huì)變得越來越大，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。這就像是沖浪一樣，來了一個(gè)大問題，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一個(gè)問題又來了，于是你又重重地摔了下來。

有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題，疲于奔命，因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務(wù)來逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下。在這些人的時(shí)間管理矩陣中，他們把90%的時(shí)間花在第一類事務(wù)上，而余下的10%中的大部分則用在第四類事務(wù)上，用在第二和第三類事務(wù)上的時(shí)間則少之又少，幾平可以忽略不計(jì)。這就是大部分時(shí)間精力都用于處理危機(jī)的人所過的生活。

還有一些人將大部分時(shí)間花在緊急但并不重要的第三類事務(wù)上，卻自以為在致力于第一類事務(wù)。他們整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件，殊不知緊急之事只是別人的要事，對(duì)別人重要，對(duì)自己就不一定了。(見圖5-2)

有些人幾乎將所有的時(shí)間都用在第三和第四類事務(wù)上，可以說他們過的是一種不負(fù)責(zé)任的生活。(見圖5-3)

高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù)，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事情都是不重要的，他們還通過花費(fèi)更多時(shí)間在第二類事務(wù)來減少第一類事務(wù)的數(shù)量。(見圖5-4)

第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言，規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。

按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點(diǎn)，高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會(huì)。他們不會(huì)在各種各樣的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維定式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理，但是這類事件的數(shù)量相對(duì)來說很少。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上，即第二類事務(wù)，完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力。

「I，重述知識(shí)」

描述時(shí)間管理四象限，現(xiàn)在的理解和你過去的理解有哪些不同？

我以前對(duì)第二象限重要不緊急的事分不清楚，現(xiàn)在有更清晰一些了。她包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言，規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然，平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系等等方面。看來我該好好梳理一下這些。

「A1，激活經(jīng)驗(yàn)」

請(qǐng)思考，有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀，但是你卻一直沒有去做？這些事情屬于哪一個(gè)象限？并用時(shí)間管理四象限說說你為什么沒有做。

我的寫作夢(mèng)
我的長期目標(biāo)里面，在五年后，作成為自由撰稿者。我一直都沒有花時(shí)間在寫作上。這屬于第二象限重要但不緊急的事。
因?yàn)閷懽鞑荒荞R上變現(xiàn)，我被現(xiàn)實(shí)世界里的金錢所困惑，想辦法賺錢是我目前緊急又重要的事，一直被他牽著鼻子走。
還有不自信，不敢相信自己可以通過寫作來賺錢，甚至質(zhì)疑和懷疑自己寫的東西，沒辦法堅(jiān)持下去。看到我給自己設(shè)的障礙好多呀，特別認(rèn)同彼得·德魯克的觀點(diǎn)，高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會(huì)。在機(jī)會(huì)面前我可以怎么做呢？
如果真的喜歡，每天投入一點(diǎn)時(shí)間，持續(xù)去做，別放棄！為自己的夢(mèng)想去努力，別管結(jié)果如何。