本期的思維導(dǎo)圖:

拆解PPT
到目前為止,PPT基本制作知識(shí)和排版技巧我們已經(jīng)了解了不少,但這些東西只能解決“溫飽”,要達(dá)到“小康”水平,還需要多下些功夫。
在這一篇中,筆者就與大家分享如何拆和在哪兒拆。
如何拆一個(gè)PPT
(1)PPT元素獲取小技巧
當(dāng)我們拿到了別人的PPT原始文件,想從中獲得想要的PPT元素,這時(shí)該怎么辦呢?
最簡(jiǎn)單的方法就是:打開(kāi)這個(gè)PPT,要什么拿什么。
但我們可能會(huì)遇到這樣的情況:一是有些元素我們提取不出來(lái),比如音頻和視頻;二是圖片很多,一張張?zhí)崛√闊?。這時(shí)又怎么辦呢?
解決方法很簡(jiǎn)單,只需3步。
a. 將PPT重命名為“**.RAR”,PPT文件就會(huì)變成一個(gè)壓縮包。
b. 用解壓軟件解壓這個(gè)壓縮包,得到一個(gè)文件夾。
c. 需要的元素就在這個(gè)文件夾中“ppt”文件夾內(nèi)的“media”文件夾里。
(2)字體搭配
該P(yáng)PT用了幾個(gè)字體?哪個(gè)字體作為標(biāo)題,哪個(gè)字體作為正文?標(biāo)題和正文的字號(hào)各是多少?
(3)圖文搭配
如果沒(méi)有圖,文字是如何突出要點(diǎn)的?如果既有圖又有文字,兩者是如何搭配的?
(4)色彩搭配
該P(yáng)PT使用了幾種顏色?它們扮演的角色如何?與該P(yáng)PT的內(nèi)容有何關(guān)系?
(5)形狀搭配
該P(yáng)PT用了那些形狀?起到了怎樣的效果?
(6)圖表圖示
該P(yáng)PT用了什么圖表和圖示?表示了什么關(guān)系?
(7)動(dòng)畫(huà)銜接
該P(yáng)PT用了哪些動(dòng)畫(huà)?起到合理銜接的作用了嗎?
(8)邏輯架構(gòu)
該P(yáng)PT是按什么邏輯進(jìn)行架構(gòu)的?架構(gòu)是否清晰?
可以看出,一個(gè)PPT的拆解過(guò)程其實(shí)就是按照前面一到八篇所討論過(guò)的維度,一步步分析其優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn)為我所用,缺點(diǎn)作為警示,提示自己不要犯同一類錯(cuò)誤。
這些也能拆
我們的生活沒(méi)有必要圍繞著PPT進(jìn)行,但我們可以從生活中發(fā)現(xiàn)PPT的蹤影。保持發(fā)現(xiàn)的熱情,身邊都是PPT。
(1)報(bào)紙
從報(bào)紙上學(xué)習(xí)PPT有一個(gè)獨(dú)特的好處,就是它的“大眾性”。PPT只是一個(gè)輔助展示的工具,用平易近人的方式表達(dá)和強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)即可,而這正是報(bào)紙最擅長(zhǎng)的。
(2)雜志和畫(huà)冊(cè)
雜志和畫(huà)冊(cè)為了增強(qiáng)觀賞性,通常會(huì)使用大量沖擊力極強(qiáng)的圖片和排列十分“藝術(shù)”的文字,對(duì)于僅僅用來(lái)匯報(bào)工作、投影出來(lái)分辨率較低的PPT,若不加判斷地模仿,有時(shí)會(huì)弄巧成拙。不過(guò),對(duì)于封面和比較特殊(比如文娛類)的PPT,可適當(dāng)模仿。
(3)包裝
消費(fèi)者多會(huì)通過(guò)包裝設(shè)計(jì)的好壞判斷商品品質(zhì)的優(yōu)劣,所以商家在包裝設(shè)計(jì)上大多下了狠功夫。我們可以從包裝上找到封面設(shè)計(jì)的靈感。
(4)網(wǎng)站
網(wǎng)站的參考意義仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智:反方的意見(jiàn)集中于“它傳遞的信息量太多”,與PPT的簡(jiǎn)潔性相違背;正方的意見(jiàn)則是我們可以只取其大致框架,太瑣碎的東西不去考慮。
(5)指示牌
你知道Windows 8的界面風(fēng)格來(lái)源于哪兒?jiǎn)幔康罔F的指示牌!要想很好地實(shí)現(xiàn)指引功能,指示牌的設(shè)計(jì)必須簡(jiǎn)潔,突出主要內(nèi)容。這也可以為PPT所用。
正如羅丹所說(shuō):生活中從不缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛。時(shí)刻留心,處處都有PPT。
總結(jié)
** 看排版:**
一般版面構(gòu)圖都遵循四項(xiàng)基本設(shè)計(jì)原理。
(1)C——Contrast(對(duì)比)為了避免版面上所有的元素過(guò)于相似,對(duì)比可以看起來(lái)不那么單調(diào),同時(shí)有利于組織信息。
(2)R——Repetition(重復(fù))可以保持版面一致性和協(xié)調(diào)性,可以重復(fù),字體、字號(hào)、顏色、圖案甚至板式。
(3)A——Alignment(對(duì)齊)對(duì)齊可以讓人感覺(jué)頁(yè)面上的所有元素統(tǒng)一,有聯(lián)系而且彼此關(guān)聯(lián)。
(4)P——Proximity(親密性)將元素相關(guān)的一些元素組織在一起。另外我想說(shuō)的是,注意作者的留白留白:指書(shū)畫(huà)藝術(shù)創(chuàng)作中為使整個(gè)作品畫(huà)面、章法更為協(xié)調(diào)精美而有意留下相應(yīng)的空白,讓留有想像的空間。在PPT也同樣適用。
頁(yè)面元素構(gòu)圖:
繪畫(huà)時(shí)根據(jù)題材和主題思想的要求,把要表現(xiàn)的形象適當(dāng)?shù)亟M織起來(lái),構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的完整的畫(huà)面稱為構(gòu)圖。如果大家想了解構(gòu)圖可以參考些攝影構(gòu)圖書(shū)籍。
常見(jiàn)的構(gòu)圖形式:
1、水平式(安定有力感)
2、垂直式(嚴(yán)肅端莊)
3、S形(優(yōu)雅有變化)
4、三角形(正三角較空,銳角刺激)
5、長(zhǎng)方形(人工化有較強(qiáng)和諧感)
6、圓形(飽和有張力)
7、輻射(有縱深感)
8、中心式(主體明確,效果強(qiáng)烈)
9、漸次式(有韻律感)
10、散點(diǎn)式(有受邊框約束,自由可向外發(fā)展)
如圖:這個(gè)PPT基本采用三角構(gòu)圖, 標(biāo)題和筆構(gòu)成一個(gè)三角形。是頁(yè)面給人穩(wěn)定感覺(jué)。

看字體:
(1)看看作者用了幾種字體,為什么用這幾種字體?
(2)這幾種字體有什么特點(diǎn),適合用什么場(chǎng)合?
反思:
(1)找優(yōu)點(diǎn):作者PPT為什么看起來(lái)好,是排版好?還是邏輯好?還是思路好?
(2)找差距:我的PPT和作者比差距在那里?
(3)學(xué)到什么:我從中學(xué)到了什么?
以上便是第九篇的主要內(nèi)容,我還會(huì)繼續(xù)總結(jié),與大家分享,接下來(lái)會(huì)陸續(xù)分享最后一章的內(nèi)容。
最后一篇預(yù)告:價(jià)值超高的PPT干貨分享(第十篇)。