日前浙江一男子加班導(dǎo)致進(jìn)ICU，引起熱議。小梁在一家美股上市企業(yè)上班，疫情導(dǎo)致公司業(yè)績受沖擊，慶幸的是他沒有被裁員。為了趕在4月1日新財(cái)年開始前把業(yè)績再?zèng)_一沖，發(fā)燒狀態(tài)下持續(xù)3天每天工作超過10小時(shí)的小梁，再也“扛”不住了，到醫(yī)院看診。結(jié)果他檢查出來發(fā)燒、大面積“白肺”，命懸一線，還使用了ECMO。

早知如此，小梁還會(huì)高燒之后拼命加班嗎？

去年有部日劇《我要準(zhǔn)時(shí)下班》讓996、007的“社畜”全部心之向往，劇里女主角東山結(jié)衣是一位身體力行的“不加班”主義者。

身在日本這個(gè)加班盛行的職場中，還在加班成常態(tài)的廣告行業(yè)，公司中層的她前一分鐘還在和同事開會(huì)，后一分鐘到下班的點(diǎn)了，她馬上關(guān)起電腦，收拾打卡下班。

去小飯館喝半價(jià)啤酒，或者同男友約會(huì)，在工作和生活之間，結(jié)衣豎起了一道欄桿。

她說：每天的工作我都有認(rèn)真完成，出現(xiàn)緊急情況我也會(huì)處理的，該加班我也會(huì)加班，雖然非常少。

這也說出了職場人的心聲，不加無意義的班。

一、什么是無意義的加班？

《博弈圣經(jīng)》對工作的定義是：唯獨(dú)用這一物改變成那一物的創(chuàng)作形式，才稱其為工作，才能預(yù)知結(jié)果。

1、工作效率低導(dǎo)致的”感動(dòng)自我式”加班

史蒂夫·喬布斯：如果你很忙，除了你真的很重要以外，更可能的原因是：你很弱，你沒有什么更好的事情去做，你生活太差不得不努力來彌補(bǔ)，或者你裝作很忙，讓自己顯得很重要。

工作效率低的表現(xiàn)為，雜事先做，重要的麻煩的事情后做，工作的時(shí)候不認(rèn)真專注等。結(jié)果快下班的時(shí)候發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒處理，被迫加班，還在頭上掛著“我很努力"的牌子。

朋友小李在一家快消產(chǎn)品公司做銷售，是一位非常準(zhǔn)時(shí)下班的人。但是同辦公室的有些同事經(jīng)常都加班。小李就感覺很奇怪，有一天他特地觀察了一下這些同事的工作情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)有些常加班的同事，白天上班工作的時(shí)候經(jīng)常刷手機(jī)看信息、聊天，或者跑到茶水間休息、聚餐。晚上加班的時(shí)候也是一邊加班一邊聊天開玩笑。

正是因?yàn)樯习酂o效率，才導(dǎo)致無意義的加班。

2、不懂得拒絕他人導(dǎo)致的“被迫”加班

”親，你可以幫我整理下這份文件嗎？“隔壁桌同事把本該她自己的工作推給你做。

”下班要不要一起吃飯??？一起聊聊天，聚會(huì)一下?！傲硪粋€(gè)同事找你一起晚餐。

卡耐基說：“每個(gè)人內(nèi)心都是要得到別人的認(rèn)可，要感覺到自己的重要性?！?/p>

心理學(xué)家說我們會(huì)有規(guī)范性從眾的心理，就是會(huì)違背原先的自我意愿而選擇做跟隨大眾的舉動(dòng)。

被人請求會(huì)讓我們覺得被認(rèn)可，于是”老好人“的心態(tài)讓我們不好意思拒絕他人。

導(dǎo)致不屬于自己的工作、職場社交越來越多，時(shí)間被他人所用，使自己陷入“被迫”加班的無意義加班之中。

根據(jù)調(diào)查顯示，職場人只有11.9%的人可以徹底雙休，32.7%兩天都要加班，而996、007更是成為一些公司常態(tài)。但其中很多是無意義的加班，它并沒有讓業(yè)績提升，只是感動(dòng)了自己、浪費(fèi)了時(shí)間。還會(huì)讓我們覺得公司處事不公平，越來越厭惡工作。

二、我們?yōu)槭裁匆芙^無意義的加班？

《我，到點(diǎn)下班》的女主角結(jié)衣，以前也是一個(gè)加班狂，為了工作忙的昏天暗地，還曾經(jīng)幻想有一天可以突然生病而獲得休息。結(jié)果在進(jìn)公司半年后她的想法變成了現(xiàn)實(shí)，在工作中她從臺(tái)階上摔下來，撞到頭。醒來后她父母說她之前都病危了。

于是結(jié)衣一反以往作風(fēng)，開始決定不加班。

電視劇有著爽劇的感覺，現(xiàn)實(shí)生活中的我們?yōu)楹我蛔鰺o意義的加班呢？

《精要主義》里提出：精要主義者的核心思維模式：時(shí)間與精力只用于有意義的事。每天我們的工作繁雜瑣碎，不加無意義的班就是從眾多無意義的事情之中，尋找到真正有性價(jià)比的事，再執(zhí)行下去。

1、提高工作效率，節(jié)省時(shí)間和精力

意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托曾言：20%的精力，就可以讓你得到80%所要的結(jié)果。

不做無意義的加班可以讓我們更加集中精神注意力去完成工作，少做瑣碎的小事，多做關(guān)鍵大事，更加有效的利用時(shí)間，更快完成工作目標(biāo)。

樹立這樣對時(shí)間的態(tài)度，有所不為，也會(huì)讓工作中的同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶珍惜你的時(shí)間。

2、用更多時(shí)間和精力自我精進(jìn)，增加自身職場抗風(fēng)險(xiǎn)能力

赫胥黎說：“時(shí)間最不偏私，給任何人都是二十四小時(shí)；時(shí)間也最偏私，給任何人都不是二十四小時(shí)”。

之前韓雪參加綜藝《聲臨其境》為《海綿寶寶》配音，流利的英文驚艷全場。短短1分半的配音，引來全網(wǎng)一天超過1億次的播放量。而這純正的英文是源于她堅(jiān)持4年每天花2-3小時(shí)學(xué)習(xí)英語才得來的。

在綜藝《口紅王子》中，何炅爆料，一次工作結(jié)束，他邀請韓雪一起吃飯，但沒有想到韓雪直接拒絕說她不去，要回家做作業(yè)。原來韓雪認(rèn)為：“因?yàn)橛刑嘤幸饬x的事情急切地想去完成，所以不想把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上。”她深知職場上看的是能力，不是姿態(tài)。

不做無意義的加班省下時(shí)間，才可以讓我們通過旅行、讀書開拓視野，通過進(jìn)修、學(xué)習(xí)提高自己的職業(yè)技能。才能讓我們在職場中一直充滿競爭能力，增加抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

稻盛和夫曾經(jīng)說：“只有極度認(rèn)真工作，才能扭轉(zhuǎn)人生?！?/p>

他宣布特磁科：“今后禁止加班！”于是以按時(shí)下班為目標(biāo)，員工提高了工作效率?！氨M可能不加班，但為了完成工作目標(biāo)，在不得已的情況下也要加班?！?/p>

不做無意義的加班才可以讓我們高效工作，平衡生活，成為職場中聰明的“懶人”。

三、怎么做才可以避免無意義的加班？

1、提高工作效率，是最有利的武器。

著名電影演員李小龍說過：花的蠻力越少，你的速度和攻擊力卻會(huì)越快越高。

避免無意義的加班最有利的武器就是提高工作效率。我們可以通過以下步驟來提高工作效率，

（1）利用“BCG矩陣”對工作進(jìn)行劃分

被稱為“產(chǎn)品系列結(jié)構(gòu)管理法”的“BCG矩陣”是由世界知名管理公司BCG（波士頓咨詢集團(tuán)）發(fā)明，用來幫助企業(yè)分析一系列不同產(chǎn)品、不同業(yè)務(wù)部門或者不同品牌之間投入與收益的關(guān)系，從而可以合理地利用分配資源，為公司取得更大的整體收益。

在《一天25小時(shí)：理時(shí)間=理財(cái)》提出，我們可以通過BCG矩陣找出重要工作。通過利潤產(chǎn)出和產(chǎn)出增長率對工作進(jìn)行劃分，找到需要重點(diǎn)投入時(shí)間的工作項(xiàng)目。

明星工作：高增長率、高利潤產(chǎn)出。可帶來巨大利潤，重點(diǎn)突破，占用每天工作時(shí)間越多越好。

金牛工作：低增長率、高利潤產(chǎn)出。可帶來穩(wěn)定利潤，但未來發(fā)展空間有限。投入一定工作時(shí)間即可。

問題工作：高增長率、低利潤產(chǎn)出。需選擇性重點(diǎn)關(guān)注的工作。如果處理得當(dāng)可以往明星工作方向轉(zhuǎn)變，如果處理不得到，可能會(huì)變成瘦狗工作。

瘦狗工作：低增長率、低利潤產(chǎn)出。極力避免往此類工作投時(shí)間。

小張是一個(gè)廣告公司的銷售， 每天要工作非常多瑣碎的事情，他將一日的工作根據(jù)利潤產(chǎn)出及未來成長性先做劃分，

然后再填到BCG矩陣對工作進(jìn)行分析，

通過BCG矩陣小張非常清晰的看到他工作的現(xiàn)狀和可能帶來的收益，學(xué)會(huì)更“聰明”的處理工作。當(dāng)天工作最先需要做的是明星類工作，其次保證有金牛工作的時(shí)間，并且花一定時(shí)間處理問題工作。通過放棄或者更改工作方式來調(diào)整瘦狗類工作。

（2）利用TO DO 清單法對工作進(jìn)行安排

亞伯拉罕·林肯說給我6個(gè)小時(shí)砍倒一棵樹，我會(huì)先花4個(gè)小時(shí)來磨快斧子。

在劃分好工作內(nèi)容之后；我們還可以用寫TO DO清單法來安排工作順序，做到更有效的工作。

在便簽或者白板上寫上TO DO清單，用不同顏色的便簽或者筆根據(jù)事情的輕重緩急在上面寫上今天要完成的工作，這樣大腦順便得到整理，關(guān)鍵還可以培養(yǎng)輕重緩急的意識(shí)。而且做完一件撕掉一張便簽或者劃掉一行字，會(huì)讓自己很有成就感。

在寫TO DO清單的時(shí)候有一件非常重要的事情，就是對工作進(jìn)行刪減。

著名的巴菲特時(shí)間管理法則提出，巴菲特的私人助理邁克向巴菲特請教人生職業(yè)規(guī)劃問題，巴菲特讓他寫下25個(gè)目標(biāo)，再從中選擇最想做的5項(xiàng)。

邁克完成之后和巴菲特說他現(xiàn)在知道主要花精力去做這5件事，剩下的20個(gè)慢慢實(shí)現(xiàn)他們。但是巴菲特卻大聲的說“不！邁克，你錯(cuò)了！”

在巴菲特的思維里，一個(gè)人的精力和時(shí)間有限。在沒有完成那5件事之前，不要管剩余的20項(xiàng)。

電影《臥虎藏龍》有句經(jīng)典的話：當(dāng)你緊握雙手，里面什么也沒有；當(dāng)你打開雙手，世界就在你手中。

所以我們要講工作內(nèi)容進(jìn)行刪減分級，將全天最重要的三個(gè)工作列出來。再次級別是次重要的工作。全天最主要的工作是高效完成前三個(gè)工作。

除此之外還要注意幾個(gè)原則：今日事必須今日畢，和自己制定這個(gè)契約，才會(huì)讓TO DO 清單真正發(fā)揮功效。

（3）利用對時(shí)間自我設(shè)限的方法，提高工作專注度

武志紅說：不珍惜注意力的人，終生都是被收割的命。

通過對時(shí)間進(jìn)行劃分對自我設(shè)限，讓自己在有限時(shí)間內(nèi)更專注工作。

電視劇里結(jié)衣的方法是用一個(gè)鬧鐘設(shè)置時(shí)間，按下鬧鐘開始工作，直到鬧鐘響再停止工作，休息一下。

除了這個(gè)方法之外，我們還可以使用forest 專注森林、番茄To do這樣的軟件將自己的工作時(shí)間進(jìn)行劃分，提高自己的專注度、對有限時(shí)間的利用率。

同時(shí)要記住的是在這個(gè)有限的時(shí)間內(nèi)，只專心做一件事。

（4）利用整理工位的方法，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)

日本作家泉正人在《超級整理術(shù)》中提到，一個(gè)現(xiàn)代職場人每年花費(fèi)在找東西上的時(shí)間大約有150小時(shí)左右。

折算成8小時(shí)一天的工作時(shí)長的話，就是有接近19天的工作時(shí)間是在找東西，做無效工作。

所以需要將自己的工作做整理，這樣就可以大幅度縮短無效工作的時(shí)間。

通過上面的方法，可以讓我們的工作更加有條理，不會(huì)像拿著滅火器到處去處理工作，讓我們被工作牽著走。由被動(dòng)工作轉(zhuǎn)化為主動(dòng)工作，可以讓我們更加積極、樂觀、有序的處理工作。

2、委婉拒絕他人干擾，是最牢固的欄桿

《少帥》中張作霖說：江湖就是人情世故。而完成工作是一個(gè)人在職場的根基。如果當(dāng)職場的”老好人“幫助他人，或者參加無意義的社交而沒有完成自己的工作，就是本末倒置了。

《精要主義》提出：在答應(yīng)的時(shí)候，對自己將要犧牲什么考慮得越多，拒絕就會(huì)變得越容易。不能清晰地認(rèn)識(shí)到機(jī)會(huì)成本——也就是我們所放棄的東西的價(jià)值，那么我們就很容易跌進(jìn)非精要主義的陷阱，自欺欺人地告訴自己我們可以搞定一切。

可見在職場中遇到他人的需求，我們首先考慮，如果我不拒絕會(huì)導(dǎo)致什么后果，自己要付出多上成本？這樣就會(huì)讓我們更加果斷的拒絕他人。

喬?！け攘炙拐f：人生中一半的麻煩源于答應(yīng)得太快，拒絕得太慢。

針對同事不同的性質(zhì)工作協(xié)作需求，我們可以通過以下方式來做“時(shí)間保衛(wèi)戰(zhàn)”。

（1）如果是想占用我們時(shí)間來替他工作的事情，要直接說No。

職場中總有很多人會(huì)想借你的水壺去澆他的花，這時(shí)可以使用“三明治式談話“對同事進(jìn)行委婉的拒絕?！叭髦问秸勗挕凹认瓤洫?jiǎng)、再拒絕、接著再夸獎(jiǎng)。

隔壁同事小王找小張幫忙改他的工作報(bào)告，但是小張自己有工作急需要完成，而且這個(gè)工作小王可以單獨(dú)處理。于是小張說”哇，你竟然接到這么厲害的項(xiàng)目，我也很想做呢。可惜我要急著趕XXX客戶的項(xiàng)目，他們公司規(guī)定我一個(gè)小時(shí)后就得交報(bào)告，怕是幫不了你。你這么有經(jīng)驗(yàn)，寫的這個(gè)報(bào)告一定沒問題的?！坝谑切埐粋蜌?，有理有據(jù)地委婉的拒絕了小王。

（2）如果是遇到其他人找我們、必須要我們協(xié)助的工作，需要提前和對方設(shè)定邊界，要對方提前預(yù)約時(shí)間。

不要讓他們打亂了你的工作節(jié)奏，否則會(huì)導(dǎo)致你工作思緒打斷、工作效率降低。

小王和小張兩人一起服務(wù)一個(gè)客戶的項(xiàng)目。接到項(xiàng)目后，小張和小王說：”我早上在趕一個(gè)客戶的報(bào)告，下午2點(diǎn)你是否方便？或者明天你什么時(shí)候有空一起討論嗎？“這樣同小王設(shè)定界限時(shí)間邊界，既不會(huì)干擾到自己的工作，也不會(huì)影響到共同工作的進(jìn)程。

如果我們不給自己的工作制定標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)被其他人安排。

除此之外，我們還要學(xué)會(huì)利用他人的時(shí)間幫我們完成工作任務(wù)。工作是一個(gè)合作的過程，經(jīng)常有一個(gè)項(xiàng)目需要大家配合的。

廣告銷售小張，他需要給客戶提供一個(gè)方案，于是他就找到策劃同事，說出客戶的需求，讓同事幫忙制作方案。通過合理安排他人工作，給自己的節(jié)省了時(shí)間、精力。

通過對自我和他人的時(shí)間進(jìn)行合理安排，這樣才可以提升有限時(shí)間內(nèi)的工作密度，避免無意義的加班。

而且人們會(huì)因?yàn)橹滥闶怯性瓌t、珍惜時(shí)間的，這樣之后同你溝通時(shí)更會(huì)注意不占用你的時(shí)間，不會(huì)大事小事都找你。

3、掌握”用來更新的停頓“，充電之后重啟

人有效集中精神的時(shí)長有限。適當(dāng)?shù)姆潘捎兄谖覀兺度胂乱欢胃咝Чぷ髦?。但是很多情況下，我們想放松，但腦子里還在不停的轉(zhuǎn)著工作上的事情。這時(shí)就需要“用來更新的停頓”。

有兩個(gè)方法可以推薦，一個(gè)是忙碌一段時(shí)間后，停下來，閉上眼睛，緩慢地深呼吸一次。當(dāng)呼氣的時(shí)候，工作上的事情就煙消云散了。

另一個(gè)方法是換到和辦公室截然不同的環(huán)境，讓自己徹底休息一下。

時(shí)間對每個(gè)人都是公平的，關(guān)鍵是看你怎么選擇。

結(jié)論

孟晚舟說：“我想說，大家把加班和進(jìn)步這兩件事搞混淆了，不是因?yàn)榧影嗄愕玫搅藭x升，而是因?yàn)槟惚葎e人付出了更多的時(shí)間、更多的努力，所以你進(jìn)步了，晉升了。任總曾給我們講過一個(gè)小故事，意思是在馬賽馬拉草原上，你只有比別的羚羊跑得更快，才有可能生存。”

廢掉一個(gè)人的最隱蔽的方式，就是讓他忙到?jīng)]有時(shí)間成長。

追求“更少，但更好”。

在職場里，我們要學(xué)會(huì)當(dāng)聰明的”懶人“，不是不加班，只是不加無意義的班。