1 工作餐
一睜眼就7點(diǎn)多了,想起小寬約了一起吃早飯,趕緊收拾收拾就出門,想起二環(huán)沒有直達(dá)車,也忘了戴手套,趕時(shí)間懶得上樓去拿,找了一輛車把轉(zhuǎn)得靈活的單車就迎著涼風(fēng)出發(fā)了。
半個(gè)小時(shí)趕到小寬單位,他已經(jīng)炸好了饅頭,熬好了玉米粥,切切我?guī)サ南滩?,就開始早飯了。午飯和晚飯都是小寬做的,好家伙,足量的菜喲,三餐全剩了。
2 工作計(jì)劃
我問小寬,“今天工作計(jì)劃是什么?”
“做1月份的內(nèi)賬,我從來沒有做過,電子表格也不有些問題。老板著急這個(gè)呢”,小寬一邊整理1月份原始憑證一邊微笑著對(duì)我。
“你不是12月31日的余額還沒有嗎?期末資產(chǎn)軋不出數(shù),怎么出一月份的數(shù)據(jù)?”,雖然我上次說過,可能小寬還是沒有清楚哪個(gè)重要。于是我又說,“1月份的流水是發(fā)生額,我們的目的是為了出資產(chǎn)負(fù)債表,這個(gè)表要填余額,沒有月初的余額,報(bào)表都出不來”,邊說邊劃了一個(gè)簡(jiǎn)表給他看。
“噢噢,明白了。那聽老師了。那你幫我看看這個(gè)表,再給我解決這幾個(gè)問題?!?/p>
3 Excel問題
得了,我“生意”來了,兩人開始緊張又輕松的查找Excel的公式問題,表間關(guān)系。這孩子機(jī)靈懂事,我說到“顯示公式”“批量改公式”“vlookup與left函數(shù)”“跨工作表的數(shù)據(jù)有效性”。我說到哪兒,小寬都能很快跟上,還不斷配合著“哦哦,我明白了,原來這樣”。我也笑道,“哈哈,一層窗戶紙,輕輕一點(diǎn)破”。
4 多維取數(shù)問題
表格的問題基本測(cè)試完畢,接下來是金蝶軟件的實(shí)現(xiàn)問題。
這個(gè)問題是CX公司有安裝服務(wù)這項(xiàng)增值業(yè)務(wù),進(jìn)銷存系統(tǒng)中希望取到3個(gè)數(shù),分別是:一是,業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),從業(yè)務(wù)員排行榜取數(shù),不得包含安裝費(fèi);二是,應(yīng)收客戶的款項(xiàng)中,需要包括安裝費(fèi);三是,安裝人員從安裝費(fèi)中單獨(dú)取數(shù),公司從安裝費(fèi)中提取管理費(fèi)。
就這個(gè)問題,我們和金蝶客服提出了兩個(gè)解決方案:
第一個(gè)方案,將服務(wù)作為商品錄入系統(tǒng),按0金額采購(gòu),無(wú)限大的數(shù)量采購(gòu)虛擬入庫(kù)。目的是在過濾條件時(shí),按需選擇是否包含服務(wù)。
第二個(gè)方案,在資金管理模塊的其他收款單中,增加收入類型“安裝費(fèi)”“遠(yuǎn)征費(fèi)”,對(duì)應(yīng)單據(jù)類型的選擇“收取款項(xiàng)”“其他應(yīng)收”來激活結(jié)算賬戶,并根據(jù)是否收款,相應(yīng)的選擇貨幣資金科目或應(yīng)收賬款科目。
老板娘一邊也湊過來觀戰(zhàn)。我們經(jīng)過模擬單據(jù)錄入和報(bào)表查詢的測(cè)試,第二個(gè)方案解決了不同維度取數(shù)問題。這個(gè)困擾公司很長(zhǎng)的問題解決了,大家都很高興,老板娘也開心地說,“有老師真好”。
5 模擬報(bào)表
1月份新股東入股,小寬說老板對(duì)獎(jiǎng)罰的設(shè)定缺少概念,我問他,“你會(huì)模擬編制報(bào)表嗎?”。我們一邊吃著小寬做的白菜粉條菜,一邊討論起來年度預(yù)算和利潤(rùn)率。
老板娘我們?nèi)藦念A(yù)算收入說起,分解年度收入指標(biāo),與銷售上下溝通,銷售提出費(fèi)用預(yù)算,公司利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。也從毛利率說到費(fèi)用率,最后凈利潤(rùn)率。還從目標(biāo)成本,聊到收入和利潤(rùn),這個(gè)視角對(duì)他倆比較稀罕,覺得這個(gè)更有激勵(lì)作用,雙贏。
飯后,實(shí)戰(zhàn)開始,先是復(fù)制過來資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,然后開始按照剛才講得邏輯,模擬數(shù)據(jù)、模擬比率做利潤(rùn)表;
當(dāng)我們按歷史負(fù)債率、流動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率,測(cè)算出資產(chǎn)負(fù)債表后,小寬說,“老師,我朋友都說做財(cái)務(wù)沒出息,我倒覺得非常有意思。我知道怎么跟老板和股東匯報(bào)了?!彼p輕抱抱我,“老師,謝謝你”
當(dāng)小寬非要騎三輪送我回家時(shí),我欣然應(yīng)允坐上小板凳,小寬說,“老師,你披好大衣,坐穩(wěn)當(dāng)。我不戴手套,不冷,感覺好溫暖!”
我縮在大衣里,拽著車廂幫,搖晃在夜色里,風(fēng)兒又傳來小寬的歡快的聲音,“老師,謝謝你,明天我來接你?!?/p>
我感慨,有學(xué)生真好!