西風的公眾號文章《時間分片》,里面提到了華羅庚的統(tǒng)籌方法論。同樣,在李笑來得到專欄《通往財富自由之路》雙倍概念里面也提到了華羅庚泡茶的案例。
于是,我在網(wǎng)上找到了這篇小學語文原文《統(tǒng)籌方法》:
統(tǒng)籌方法,是一種為生產(chǎn)建設服務的數(shù)學方法。它的實用范圍極為廣泛,在國防、在工業(yè)的生產(chǎn)管理中和關(guān)系復雜的科研項目的組織與管理中,皆可應用。比如,想泡壺茶喝。當時的情況是:開水沒有。開水壺要洗,茶壺茶杯要洗;火已升了,茶葉也有了。怎么辦?
辦法甲:洗好開水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時候,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準備工作,洗開水壺,洗壺杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了,泡茶喝。
辦法丙:洗凈開水壺,灌上涼水,放在火上;坐待水開,開了之后急急忙忙找茶葉,洗壺杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時間?誰都能一眼看出,第一種辦法好,因為后二種辦法都"窩了工"。這是小事,但這是引子,引出一項生產(chǎn)管理等方面有用的方法來。開水壺不洗,不能燒開水,因而洗開水壺是燒開水的先決問題,沒開水、沒茶葉、不洗壺杯,我們不能泡茶。因而這些又是泡茶的先決問題。它們的相互關(guān)系,可以用以下的箭頭圖來表示:

從這個圖上可以一眼看出,辦法甲總共要16分鐘(而辦法乙、丙需要20分鐘)。如果要縮短工時、提高工作效率,主要抓的是燒開水這一環(huán)節(jié),而不是拿茶葉這一環(huán)節(jié)。同時,洗壺杯、拿茶葉總共不過4分鐘,大可利用"等水開"的時間來做。是的,這好像是廢話,卑之無甚高論。有如,走路要用兩條腿走,吃飯要一口一口吃,這些道理誰都懂得,但稍有變化,臨事而迷的情況,確也有之。在近代工業(yè)的錯綜復雜的工藝過程中,往往就不能像泡茶喝這么簡單了。任條多了,幾百幾千,甚至有好幾萬個任務;關(guān)系多了,錯綜復雜,千頭萬緒,往往出現(xiàn)"萬事俱備,只欠東風"的情況,由于一兩個零件沒完成,耽誤了一架復雜機器的出廠時間。也往往出現(xiàn):抓得不是關(guān)鍵,連夜三班,急急忙忙,完成這一環(huán)節(jié)之后還得等待旁的部件才能裝配。洗茶壺,洗茶杯,拿茶葉沒有什么先后關(guān)系,而且同是一個人的活,因而可以合并成為:

用數(shù)字表示任務,上面的圖形可以寫成為:

看來這是"小題大做",但在工作環(huán)節(jié)太多的時候,這樣做就非常有必要了。這里講的主要是有關(guān)時間方面的問題,但在具體生產(chǎn)實踐中,還有其他方面的許多問題。這種方法雖然不一定能直接解決所有問題,但是,我們利用這種方法來考慮問題,也是不無裨益的。
上面就是原文。
華羅庚的泡茶案例想必很多人早就聽說了,因為太簡單了,所以沒有放在心上。上面的案例里,燒開水的15分鐘里面,減去洗茶壺、洗茶杯和拿茶葉總計的4分鐘,還剩余11分鐘水才能開,在這11分鐘里,也可以做其他的小事情,間接又提高了做其他事情的效率。
它是一種非常好的節(jié)省時間和提高效率的辦法,可以應用在生活和工作中。
比如:
1)在家吃飯或者洗澡的時候,給手機充電
2)打掃衛(wèi)生的時候,聽音頻專欄
3)坐車的時候,冥想
當然,這些都是簡單的應用場景,更為復雜的情況,需要提前做好規(guī)劃。即使設想好的計劃偶然被打亂,再繼續(xù)實行即可,長時間實行的效果非常驚人。
這讓我想到為什么很多牛人能夠同時在多個方面都達到很好的成績,即使智商再高也無法有很大的加成,想必他們也是應用了統(tǒng)籌方法,極大提高了效率,比別人在相同的時間內(nèi),多做了很多事情,時間一長,就是指數(shù)級別的差距。