忙了一天,終于下班啦。蓉蓉看了看手上的清單,清一色的全打了“勾”,嗯,完成的不錯(cuò),對(duì)自己今天的表現(xiàn)非常滿意。GTD方法果然不是蓋的。
這得從這一天的工作說起。
一早來到辦公室,蓉蓉打開了電腦上的記事本,把前一晚列的今天計(jì)劃逐一過目。在泡茶的時(shí)候,跟投資公司的X總致電問項(xiàng)目材料收集的如何了,今天能否發(fā)郵件過來。
X總說現(xiàn)在只有紙質(zhì)資料,時(shí)間上來不及掃描復(fù)印了,可否方便到他們公司取一下材料。
蓉蓉說好,掛了電話。想了想,問運(yùn)營(yíng)部的青青,今天外出打印報(bào)告的時(shí)候,能不能順便幫忙去X總公司拿一下資料回來?青青很愉快地答應(yīng)了,不只是因?yàn)轫樎?,蓉蓉今天還幫青青買了早餐,互相幫忙,互不虧欠,挺好的。
這邊事情剛落實(shí)了,準(zhǔn)備吃個(gè)早餐,項(xiàng)目部的張工心急火燎的跑過來,問蓉蓉去年S中項(xiàng)目的事情,有沒有發(fā)現(xiàn)批復(fù)弄錯(cuò)了。蓉蓉迅速上系統(tǒng)仔細(xì)查看了報(bào)告資料和批復(fù)內(nèi)容,果然出了點(diǎn)問題,批復(fù)的總建筑面積沒有錯(cuò),但是分項(xiàng)面積少了學(xué)生宿舍面積。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,有義務(wù)跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通一下如何處理。不過領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在在開會(huì),可以下午的時(shí)候再找個(gè)時(shí)間問一下處理意見。
做了這個(gè)決定之后,蓉蓉一看時(shí)間已經(jīng)十點(diǎn)了,再過半小時(shí)要開一個(gè)新項(xiàng)目的討論會(huì)。蓉蓉趕緊在QQ工作群上通知相關(guān)同事,十點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)召開“新能源項(xiàng)目”的小組討論會(huì)。建筑、技術(shù)、財(cái)務(wù)等同事要針對(duì)自己負(fù)責(zé)的板塊內(nèi)容做好相關(guān)準(zhǔn)備,提出自己的疑問和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的建議。因?yàn)槭孪扔袀€(gè)準(zhǔn)備,這個(gè)項(xiàng)目的會(huì)議進(jìn)程很順利,存在的問題也在會(huì)上一一得到解決,并最終確定了下一步的工作計(jì)劃和安排。
今天的工作出乎意外的完成的很順利,蓉蓉決定以后要形成習(xí)慣,采用GTD方法來處理工作事務(wù)。