截止日期,盡慢完成

昨天看到一個(gè)故事,講的是一個(gè)人回憶他原來上大學(xué)的時(shí)候,一開始覺得自己一定要時(shí)時(shí)刻刻好好聽講,在期末考試前別人突擊都熬到一兩點(diǎn),他不屑,覺得我不要這么臨時(shí)抱佛腳,仍然很早睡覺??荚嚱Y(jié)果和那些突擊的同學(xué)差不多,有的可能還不如人家。

后來他上班了,突然間發(fā)現(xiàn)自己有“拖延癥”。很多事情知道自己要早點(diǎn)動(dòng)手才心安,結(jié)果還是各種原因拖到不得不干、不得不出活兒的時(shí)候,做完了。他就靈光一閃,是不是真的有一個(gè)時(shí)機(jī),是大腦中意識到“再不做就晚了”的那一瞬,這樣大腦指揮著身體,不自覺地就用盡可能高的效率去做完。

再引申到我自己身上,我也是從大學(xué)開始,到現(xiàn)在工作幾年,對于拖延、對于截止日期(deadline)有了越來越深的理解。

上大學(xué)的時(shí)候有點(diǎn)高中的慣性,高中時(shí)就是上課喜歡寫筆記,雖然返回頭看的不多,但其實(shí)寫筆記的過程起到了強(qiáng)化記憶的作用,加上有老師逼著、考題催著,成績還不錯(cuò)。

大學(xué)了,其實(shí)最直接的目標(biāo)——考試有了很大的變化,我一時(shí)沒轉(zhuǎn)過來,對于一門課而言,老師講的內(nèi)容可能多年是不變的,我沒有去把清這個(gè)脈絡(luò),而是自己悶頭還是記記筆記。

同學(xué)們有為了平時(shí)能多玩,考前找到往年試題的,通一個(gè)宵基本上就能過個(gè)差不多,聰明點(diǎn)的平時(shí)稍微用用功有個(gè)題感,還是考試前一周突擊,就能考得很好。

我以前對這種人聰明人是深惡痛絕的,覺得他們不好,態(tài)度不好。但仔細(xì)想想,我這種一直緩慢節(jié)奏,沒有抓住重點(diǎn),考試前不突擊不利用記憶曲線的科學(xué)道理的人,考的中游偏上但很累,不是很正常甚至叫很幸運(yùn)的事情么。

再深一步看,大學(xué)除了應(yīng)付考試拿到畢業(yè)證,其實(shí)只要想的話是可以給自己提出更高的要求的,比如對學(xué)科的興趣,對人對事的感悟、舉一反三的能力甚至是把握商機(jī)掙錢的能力。這就要對做的事情有取舍。有的事是準(zhǔn)備期超級長,但有截止日的壓迫,最典型的就是找工作:至少四年時(shí)間準(zhǔn)備,但畢業(yè)之時(shí)其實(shí)就是截止日期。

這要說到我的恩師,一位香港科技大學(xué)的教授,崔志英(CY Tsui)我們都愛稱他為CY。他教了一門講計(jì)算機(jī)處理器的課,但讓我喝出滿滿的勵(lì)志雞湯味。

我印象最深的一句是,他希望我們?nèi)四X能向電腦學(xué)習(xí),處理器有一個(gè)工作特性:做事越慢越好,只要能趕上截止時(shí)間。英文叫: Hit the deadline as slow as possible.因?yàn)檫@樣做最省處理器的資源,也就是說完成一個(gè)任務(wù)最劃算最經(jīng)濟(jì)的一種方式。

人也一樣,能做到“截止日期,盡慢完成”的話,證明對節(jié)奏有著非常好的把控,首先了解自己,有底氣有信心,而且看中結(jié)果又不是過分看中結(jié)果。

這句話里有三個(gè)關(guān)鍵,我來拆解一下

首先,怎么理解金句里的slow

我在這幾年的工作生活中,總結(jié)了自己對這句話的實(shí)踐方法:

前期速度居中,為的快速入門,打好需要長期記憶的底子;中期速度最慢,這時(shí)沒有完成的壓力,硬逼也逼不出成果,就放松些,而且可以穿插別的活兒;后期速度最快,有了前面的積累,此時(shí)逼自己一把,靈感會(huì)比較容易冒出來,而且必須要做了就沒時(shí)間浪費(fèi)在心理建設(shè)上,只能先做了再說,這樣能掌握事物實(shí)際的難度而非想象中的,最后截止日期前的臨門一腳要搞好,快速記憶,重點(diǎn)的梳理,做好發(fā)揮前的心理準(zhǔn)備。

舉個(gè)例子——

有個(gè)項(xiàng)目要開會(huì),半個(gè)月之后,我要寫材料并且做匯報(bào)。得到這個(gè)任務(wù)的當(dāng)時(shí)立馬開始查資料,有沒有以前的案例,有沒有同事做過,有沒有其他能幫上忙的人,先打一圈招呼,要來資料,最快速度看一遍,對這個(gè)工作的入門情況有了了解,兩三天初稿寫好。然后就可以放松一下,中間一周就想到什么往報(bào)告里補(bǔ)一點(diǎn),同時(shí)并行的其他工作要的緊的趕緊做了;最后剩三天的時(shí)候定稿,能幫忙審的人就發(fā)一下請他們提提意見,改一下,然后練一下怎么講,會(huì)議這個(gè)不像演講,相對比較輕松,把關(guān)鍵的內(nèi)容匯報(bào)、討論出來就可以了,但我仍然會(huì)很緊張,就寫一些重點(diǎn),明確我講話的時(shí)候一定不能忘了什么,練幾遍,提前一天或半天做打印裝訂等事務(wù)性工作,避免瑣碎的事情沒弄好影響狀態(tài)。當(dāng)天開會(huì)前,大腦里過一過要講的起承轉(zhuǎn)合,強(qiáng)打信心就去講了,會(huì)上好好聽別人的說的,好好記筆記。回去當(dāng)天就消化。這就是一個(gè)完整的工作的感覺。

其次,怎么理解金句里的deadline

有人說“deadline是第一生產(chǎn)力”,如果你是給別人布置任務(wù),不說什么時(shí)候干完,那就永遠(yuǎn)也干不完了。所以截止時(shí)間的明確非常重要,我理解就是最限制著我的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么。

它有時(shí)候可能是隱藏的,不是明明白白告訴你的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

我來講個(gè)親身經(jīng)歷的故事,是通過一起出差的同事學(xué)到的。

我們倆走了兩個(gè)極端,我出行前都會(huì)打很多的提前量,生怕堵車、走錯(cuò)路什么的,往往趕火車都在候車廳里坐好久;

我同事就不是,就喜歡開車前一分鐘上車就好,在候車廳里坐著太煩。

她這么樣的習(xí)慣就倒逼她對重點(diǎn)把握得很準(zhǔn),比如對細(xì)微時(shí)間的把控,對重點(diǎn)信息的把握。就拿我們一起去逛太湖舉例,因?yàn)闀r(shí)間很少,所以必須借助景區(qū)里的交通工具,我和她同時(shí)在看攻略,她就很快決斷——買某某家的旅行套餐,含車票船票等等。我后來看了半天,才發(fā)現(xiàn),她挑的是稍貴一點(diǎn)但車趟數(shù)多、每輛車坐的人少的線路,觀賞風(fēng)景效果好,不在路上等待。景區(qū)里有免費(fèi)的通勤車,但就是超級大的那種大巴,每站要等好久,而且看景物也不方便。我那時(shí)候非常佩服,這節(jié)奏帶得穩(wěn)啊。

所以抓deadline的能力一定要從小事上培養(yǎng),這樣練得多了,自然重點(diǎn)突出,事半功倍。

最后,怎么理解金句里的hit

Hit這個(gè)詞很妙,相當(dāng)于剛剛搭上,不滿也不虧,剛剛好。也就是說先完成任務(wù),先滿足最低要求,其實(shí)是最核心的訴求。

我最近很迷一個(gè)綜藝節(jié)目《中國有嘻哈》,里面的歌詞超級精妙,而且嘻哈歌手挺有個(gè)性的,節(jié)目效果也很好。

里面有兩個(gè)細(xì)節(jié)我印象深刻:

1 有一期節(jié)目歌手PG One背歌詞不順利,但時(shí)間緊迫必須上臺,干脆就直接現(xiàn)場編詞,也就是freestyle,歌詞雖然不那么精妙,但無厘頭得有趣,貢獻(xiàn)了“炒面”梗。他順利“撐”下了這一場,但在觀眾的眼里,這個(gè)演出就是好的。

2 還有一期節(jié)目里歌手GAI確實(shí)非常累,也在抱怨賽制的緊迫,但既然不想離開,還要比賽下去,那他的節(jié)目怎么樣呢?我第一遍聽的時(shí)候覺得驚艷啊,因?yàn)槔锩娑际枪诺湓娫~的活用,非常優(yōu)美,不像是很累的人做出來的呀。后來看彈幕才知道,這是他已經(jīng)發(fā)表的歌,用專業(yè)術(shù)語講他在“套詞”。但我覺得這一點(diǎn)就充分展現(xiàn)了”hit”的精神。GAI很累,但表演依然很完美,沒有精力新寫詞,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求不行,退而求其次好了,演出仍然是好演出,這才是有經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)者。

截止日期,盡慢完成。確實(shí)是好用的人生智慧。

P.S.

今天聊了這么多,其實(shí)原因就是突然間想老師了,想我們很慈愛的、長得很像那個(gè)著名演員羅賓·麥羅林·威廉姆斯(Robin McLaurim Williams,代表作《死亡詩社》)的CY老師。

其實(shí)CY老師本人就是用行動(dòng)去展示他的節(jié)奏感,實(shí)踐他是怎么樣做到hit the deadline as slow as possible的。

他的經(jīng)歷非常豐富,而且精神境界令人向往:

一路來名校畢業(yè),科研搞的又好,在學(xué)校是終身教授,但興趣點(diǎn)不僅與自己的研究專業(yè)。熱心公眾事務(wù),香港有一種議員是按行業(yè)選的,他還興致勃勃地去參選。

不差錢,也引領(lǐng)學(xué)生們開公司,自己還喜歡玩,經(jīng)常和學(xué)生們踢足球。他是香港本地人,但迷上了學(xué)普通話。當(dāng)時(shí)我在的時(shí)候就說得挺好的了,經(jīng)常找我們這些大陸的學(xué)生聊天。從來不給自己設(shè)限制,好奇心特別足。

圖片來自必應(yīng):香港科技大學(xué)夜景

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