00 引言
多年以來,企業(yè)的運(yùn)營都是嚴(yán)格的按照組織流程或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)來運(yùn)作的,它決定了誰在為公司做出各種決定。但隨著新一代的員工加入到組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,很多公司已經(jīng)意識(shí)到這種現(xiàn)狀需要做出改變。
下面將幫助你識(shí)別和了解其中的一些項(xiàng)目管理的最新趨勢,這樣你可以更有效地得到你可能正在尋找的一些問題的答案。
01 重新思考管理結(jié)構(gòu)
重新思考并非意味著把管理層完全廢除,它意味著各個(gè)層級(jí)的管理者需要習(xí)慣于各種級(jí)別的員工進(jìn)行接觸。不論這種接觸是基于何種原因。
你還需要保持在你之上或之下的人員進(jìn)行溝通交流,年輕的員工習(xí)慣于更加民主的參與方式,而聰明的領(lǐng)導(dǎo)者將會(huì)很快采用這種方式,這樣會(huì)讓任何緊張的局勢或沖突能夠迅速釋放掉,而員工也會(huì)通過這種關(guān)切不會(huì)害怕,能夠直接的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法。
02 關(guān)注結(jié)果
創(chuàng)造力和“開箱即用”的思想經(jīng)常是HR對招聘人員的關(guān)鍵技能需求,更多的公司正在放棄嚴(yán)格的方法論,傾向于目標(biāo)設(shè)定。你的項(xiàng)目成員來決定如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的目標(biāo)不如來確保滿足最終的結(jié)果。
當(dāng)然,前提是確保讓項(xiàng)目成員了解任何道德問題(確保不能做任何不道德或非法的事),然后就讓他們自行決定如何完成目標(biāo)吧,你只需要定期檢查以確保每個(gè)人的方向是否正確。項(xiàng)目成員的工作方法論可能不符合你的期望或你的習(xí)慣,那只要結(jié)果是好的,你就應(yīng)該讓員工自己決定去如何完成它。
03 認(rèn)識(shí)員工的優(yōu)勢和劣勢
越高效的項(xiàng)目,意識(shí)并了解員工的優(yōu)勢和劣勢這種情形就會(huì)越來越明顯,用“一刀切”的做法來管理員工即浪費(fèi)時(shí)間也得不到好的效果。試圖確保10個(gè)員工都能夠掌握10項(xiàng)技能,每個(gè)都很難做到,并可能導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)沮喪、憤怒和怨恨的情緒。
為什么不確保每個(gè)人對項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)以及責(zé)任有一個(gè)基本的了解,這將允許他們能夠集中他們的能量在最合適的方向,你要善于找出團(tuán)隊(duì)中的最強(qiáng)點(diǎn),了解每個(gè)人的優(yōu)劣,這會(huì)成為項(xiàng)目的寶貴資產(chǎn)。
04 坦誠的溝通
確保項(xiàng)目的決策者和在最求公司目標(biāo)的人持續(xù)保持聯(lián)系是直觀重要的,要讓每個(gè)人都了解項(xiàng)目或公司的目標(biāo),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)越是平易近人并愿意傾聽,溝通效果就會(huì)越好。通常具有最好想法的人往往是哪些在一線戰(zhàn)斗的人。
05 提高透明度
項(xiàng)目中還要有開放的政策,逐步開放的組織計(jì)劃是推進(jìn)這種類型的項(xiàng)目管理趨勢的關(guān)鍵所在。當(dāng)左手知道右手在做什么時(shí),雙手可以一起工作以更有效地完成任務(wù)。如果你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)被分成不同的小組,這些小組需要進(jìn)行相互作用或相互接合,需要給各個(gè)小組提供關(guān)鍵的信息,不要讓給每個(gè)人都在黑暗中摸索著工作。
06 小結(jié)
所有這些趨勢具有共同點(diǎn)的是具有更大的靈活性,隨著新技術(shù)的進(jìn)步和遠(yuǎn)程交付能力的不斷改變,實(shí)踐和適應(yīng)變化的能力正在為組織的每個(gè)方面增加靈活性,保持這些變化意味著項(xiàng)目成功與失敗之間的區(qū)別。