今天花了一下午的時(shí)間，梳理了SOHO管理系統(tǒng)中的采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以說(shuō)有很多細(xì)節(jié)，通過(guò)腦圖梳理出了幾根線，還是不錯(cuò)的。
采購(gòu)工作流程是主線，因?yàn)槊恳粋€(gè)采購(gòu)工作都是項(xiàng)目制的，都是有時(shí)間順序的一個(gè)流程，可看做一個(gè)項(xiàng)目。
在采購(gòu)工作流程上，都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，都可以分解任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都會(huì)有一些類似的經(jīng)驗(yàn)積累的Checklist，這些Checklist，其實(shí)就是每一步流程需要注意的要點(diǎn)清單，都是可以在經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上不斷積累總結(jié)的。每一次在工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，都要第一時(shí)間記錄下來(lái)，慢慢尋找解答，以后就不會(huì)有遺漏，也不會(huì)在同一個(gè)點(diǎn)卡住。
SOHO PIM系統(tǒng)的定位是為采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)做信息輸入，記錄，回顧，項(xiàng)目跟蹤，執(zhí)行提醒等的，本質(zhì)目的就是為了清空工作內(nèi)存。
關(guān)于工具，項(xiàng)目管理，用Mind Manager+Omni Plan+Doit；PIM：Excel+Evernote
- Mind Manager，用來(lái)梳理采購(gòu)流程模板，每個(gè)步驟的Checklist，易于擴(kuò)展，可以放一些圖片，鏈接，表格等在備注里，有一定的擴(kuò)展性，便于迭代。
- Omni Plan：Mind Manager里面選擇相應(yīng)流程模板，copy到Omni Plan中快速生成甘特圖，設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，便于跟蹤項(xiàng)目推進(jìn)情況。
- Doit：Omni Plan中的項(xiàng)目以及分解任務(wù)，直接copy到Doit里面的項(xiàng)目處，快速生成今日待辦，推進(jìn)執(zhí)行。
- Excel：主要是詢單信息錄入，對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理的第一步，表格可以比較快的錄入詢單信息，把關(guān)鍵點(diǎn)Highlight，有助于推進(jìn)下一步：詢單需求理解。
- Evernote：整合信息，可以整合Excel詢單信息、需求理解信息，網(wǎng)頁(yè)搜索內(nèi)容，供應(yīng)商信息及聯(lián)絡(luò)方式，還有廠商及產(chǎn)品鏈接。下面是初步想到的項(xiàng)目文件夾結(jié)構(gòu)設(shè)置：
- 詢單信息及其理解：各種標(biāo)準(zhǔn)，性能指標(biāo)，規(guī)格尺寸，材質(zhì)工藝，產(chǎn)品設(shè)計(jì)，包裝數(shù)量，定制要求等；
- 潛在廠家信息：官網(wǎng)，產(chǎn)品介紹，聯(lián)絡(luò)方式等；
- 溝通記錄：技術(shù)澄清、詢價(jià)、商務(wù)條款；
- 合同擬定談判記錄：主要把QQ，email、電話等關(guān)于合同談判的溝通記錄，記錄到一起；價(jià)格，商務(wù)條款，售后維保條款，交貨及細(xì)節(jié)；
- 廠家拜訪準(zhǔn)備及記錄：初次看廠，驗(yàn)貨；
- 付款計(jì)劃及記錄：結(jié)合SOHO現(xiàn)金流管理計(jì)劃（Omni Plan，Excel）來(lái)做統(tǒng)籌；
- 出口及發(fā)貨細(xì)節(jié)：出口單證，發(fā)票，包裝及標(biāo)簽，貨代交流要點(diǎn)；
- 項(xiàng)目推進(jìn)情況記錄：階段性搜索結(jié)果整合，總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，積累的產(chǎn)品知識(shí)和國(guó)內(nèi)行業(yè)生產(chǎn)能力等
- 復(fù)盤及反思總結(jié)：總結(jié)這個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。
總結(jié)，本質(zhì)導(dǎo)向，這些都是為了設(shè)計(jì)一套操作系統(tǒng)，在無(wú)差別的時(shí)間內(nèi)，做有差別的行為積累！Done is always better than Perfect! 廢話不多說(shuō)，做起來(lái)先！
