Excel的技巧博大精深，我的每次分享都是從中選取工作最為常用實用的簡單技巧。本文選取了3個一般人不知道，但卻威力無窮的技巧分享給大家，希望對大家有所幫助。

Excel最常用卻最簡單的技巧

剪貼板的2個妙用

用過Excel的人，沒有不知道Ctrl+C和Ctrl+V的。然而，常常使用Excel的人卻有不知道剪貼板的。Excel的剪貼板雖然使用頻率遠沒有Excel的其他功能那么高，但在解決某些問題時，卻非常簡單快捷。

1.批量將公式轉(zhuǎn)化為值

在Excel中，將公式轉(zhuǎn)化為值的方式有很多種。小白會這樣做：選中區(qū)域-復制-然后再選中原區(qū)域-粘貼-下拉菜單選擇“粘貼值”。這也就是選擇性粘貼；高手會使用最簡單的方法：選中公式所在的列，按住鼠標右鍵拖拽到其他位置不松手然后往回拖回原位置，下拉菜單選擇“僅復制值”。今天我介紹另外一種方法，使用剪貼板，這個方法也是非?？旖莸摹?/p>

Alt+E+B

方法：

1）按下快捷鍵：Alt+E+B,打開剪貼板。PS:喜歡使用選項卡命令的同學也可以單擊“開始”-單擊“剪貼板”右下角的展開按鈕；

2）選中公式所在的列，Ctrl+C復制，然后就可以在剪貼板中看到剛才復制的內(nèi)容了；

3）在粘貼板的項目框中單擊剛才復制的內(nèi)容，這樣所有的公式就變?yōu)橹盗恕?/p>

2.將自定義格式轉(zhuǎn)化為值

如圖所示，圖中的紅勾和紅叉的輸入是通過自定義格式來實現(xiàn)快速輸入的。大家可以清楚地看到，單元格的實際值為0和1。如果如何將單元

格中的0和1轉(zhuǎn)化為真正的紅勾和紅叉呢？使用粘貼的方式顯然是不行的。然而，使用剪貼板卻可以輕輕松松簡簡單單地實現(xiàn)我們的要求。

非常簡單吧

方法：

1）按下快捷鍵：Alt+E+B，打開剪貼板。

2）復制要轉(zhuǎn)化的區(qū)域，然后在剪貼板的項目框中單擊剛才粘貼的內(nèi)容，這樣就可以看見所有的0和1都變?yōu)閷嶋H的勾和叉了。

這么強大的格式刷神技巧，或許你就不知道

如何將某個單元格的格式快速應(yīng)用到其他特定的單元格或者單元格區(qū)域中去？你或許是這樣操作的：雙擊格式刷，然后依次單擊或者選擇需要刷格式的單元格或者單元格區(qū)域。然而，如果我們要刷的單元格不連續(xù)且表格數(shù)據(jù)非常大呢？難道你還一個一個去刷嗎？這里給大家介紹一個批量將格式刷到符合條件的單元中去。例如，我們要表格中E2單元格的格式刷到所有姓劉的同學所在的單元格，那么我們怎么做呢？

方法：

1）選中E2單元格；

2）單擊“開始”選項卡，然后雙擊格式刷；

3）按下Ctrl+F，打開“查找與替換”對話框，在對話框中輸入“劉*”，單擊“查找全部”；

4）此時“查找結(jié)果顯示框”已經(jīng)顯示選中了第一個結(jié)果，直接按下Ctrl+A，就可以看到格式已經(jīng)應(yīng)用到所有查找結(jié)果中了。

查找與替換的快捷鍵為Ctrl+F

自定義格式的簡單設(shè)置技巧

重復性的錄入是非?？菰锏?，很容易造成疲勞，從而降低數(shù)據(jù)錄入的速度和準確性。因此我們應(yīng)盡可能地減少重復性錄入，自定義格式就一個能夠大大減少重復性內(nèi)容錄入的工具。下面我們來看看幾個經(jīng)典的利用自定義格式來錄入數(shù)據(jù)的經(jīng)典案例。

打開單元格格式對話框的快捷鍵為Ctrl+1，此篇之前的文章都有介紹，建議你們?nèi)シ?/div>

打開“單元格格式對話框的另一種方式，照著圖操作吧

好了，今天的內(nèi)容就分享到這里，覺得不過癮？可以參考我之前寫的系列文章，或者關(guān)注我的后續(xù)文章。

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