在銀行工作,少不了和excel打交道,雖然是輔助工具,但深入研究,依然能給使用者的工作帶來事半功倍之效果。
今天我們共同來探討這樣一個問題:
若A、B列都相同的行,則C列數(shù)字求和。
這樣的場景相信大家并不陌生,我們可以先AB列排序,再一行一行合并。但如果有500行呢?或者說每天都要做這個表格,眼花不說,工作效率及正確率也大打折扣。自習君百度許久,也未見良策,經(jīng)研究,先分享拙見如下。
方法一:利用數(shù)據(jù)透視表
廢話不多說,上操作視頻,操作的關(guān)鍵點是:
生成數(shù)據(jù)透視表后,要進行格式設(shè)置,不顯示分類匯總和重復(fù)所有項目標簽。
方法二:使用SUMIFS函數(shù)
1、將AB列復(fù)制到EF列,利用“刪除重復(fù)項”功能,保留唯一值。
2、在G列,利用SUMIFS函數(shù),將AB列中與EF列相同的行,C列求和。
SUM是求和,IF是條件,SUMIF就是條件求和,SUMIFS是條件求和的升級版。具體的參數(shù)很簡單,大家可以百度了解。
如果你在Excel里找不到刪除重復(fù)項、sumifs函數(shù),不要緊張,這兩個功能都是Excel2007版本以后新增的,功能十分強大,實用性很強。
如果你只有Excel2003,不用怕,我還發(fā)現(xiàn)了方法三
方法三:Excel2003也不怕
1、第一步依然是刪除重復(fù)項,因為Excel2003沒有“刪除重復(fù)項”按鈕,只能借助“高級篩選”功能。
2、借助SUMPRODUCT公式,這是一個處理數(shù)組類的函數(shù),SUM是求和,PRODUCT是乘積,所以該函數(shù)就是乘積只和的意識。(如果單元格是文本格式,則默認是1)。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2)*($C$2:$C$11))
以上就是自習君總結(jié)的幾個方法,函數(shù)的運用看似復(fù)雜,但磨刀不誤砍柴工,一旦用對了,我們就會發(fā)現(xiàn)以前的做法就多么的愚蠢和低效。當然,如果你有更好的辦法,歡迎分享出來,共同探討。