上一篇文章推薦了一款優(yōu)秀的知識管理軟件-WIZ筆記。wiz筆記使用方便,功能也很強大,但在初期,使用wiz的過程中會出現很多問題。
比如有些人剛開始會不知道記什么,等知道要記什么和怎么保存之后,又可能會保存很多資料。這是因為wiz的保存功能太方便和強大,所以就讓你有能力進行大量的保存,但是就像很多人電腦里塞幾百個G一樣,這些資料重來就不會被用到,即使需要用時也不知道怎么找。這時有些人就干脆刪光所有筆記,重頭再來來。也有些人就徹底放棄,不在使用wiz筆記了。堅持下來的人,就得考慮分類等問題了。
管理和記錄不是一件容易的事,特別是剛開始使用wiz筆記時. 除了需要你自己去摸索,參考別人的經歷也是一種很好的方法。電腦玩物站長就把自己使用evernote的心得體會整理成《everntoe超效率數字筆記術》。雖然介紹的是evernote的使用心得,但書中介紹的大部分方法和思想都可以應用在wiz筆記中。
這本書共七章:
- 1號筆記本:你需要一顆數字大腦,介紹了什么是everntoe。
- 2號筆記本:筆記記住任何事,介紹EVERNTOE的基本功能,主要是介紹如何收集。
- 3號筆記本:讓記憶變得更有效率,增加了一些使用技巧,進階功能。
- 4號筆記本:筆記分類,如何建立合適的分類,筆記的整理規(guī)則,避免陷入保存過多無用信息的困境。
- 5-7號筆記本:你的工作優(yōu)化、學習優(yōu)化、生活優(yōu)化,介紹了作者利用evernote在工作、學習和生活方面的優(yōu)化,包括名片收納,電子郵件備忘,工作流程,個人知識庫,電子書包,組織論文,美食、食譜、旅行、日記、購物清單等。
摘記
一、1號筆記本:你需要一顆數字大腦
介紹什么是everntoe。
- 有時候單單只是“習慣性的”把某個東西記下來這件事情,都可以給你帶來莫大的幫助。
- 必須把你腦中的雜事任務記錄下來,然后專注在目前正在完成的事情上。在一頁筆記上一邊工作一邊記錄自己尚未完成的任務,然后持續(xù)把已完成性的工作刪除,持續(xù)找出下一個任務。
- 當你正在進行一個項目時,把所有內容記在同一則筆記中。
二、2號筆記本:筆記記住任何事
介紹EVERNTOE的基本功能,收集為主。
- 不要覺得哪篇文章好就保存下來,一定要有用。
比如,當你建立一個“規(guī)劃旅行”的目標時,就開始剪貼誘游景點的重要信息。 - 養(yǎng)成記錄的習慣,記、拍、錄音……
- 待辦事項清單:可用于采購清單 、工作 流程確認……
勾選復選框后可以加上一條“刪除線”。 - 收集電子郵件
三、讓記憶變得更有效率
使用技巧,進階功能。
- 不要妄圖一開始就建立一個非常完善的分類。分類應該是一個漸進的過程,是你一邊進行筆記,一邊需要依倨需求慢慢修正的。
四、筆記分類
如何建立合適的分類,筆記的整理規(guī)則。
- 分類應該要以“有明確用途”為產生的標準,例如現在、末來的工作項目。
- 筆記要經常流動,一看分類就知道該做什么。
行動:現在要做的事;練習:有用但以后有空再學的內容 - 建立自己的知識庫,整理自己的筆記:移動、合并或鏈接筆記。
- 封存筆記本:保留重要的已完成資料,讀書筆記,證件照等。
單純的資料剪貼是完全沒有必要永久儲存的。 - 建立中樞核心控管筆記:當你要完成一項系統(tǒng)性的項目時,中樞核心控管筆記就是要保存項目的流程(以可勾選清單的形式),其它筆記則已筆記鏈接的方式統(tǒng)一整理在這則中樞核心控管筆記中。重要的會議記錄要合并到中樞核心控管筆記中,不要讓它們分散太久。
- 標簽可以更好的標注筆記,因為有些筆記雖然在不同文件夾,但是確有共同的地方。
建立時間概念的標簽
- today
需要這兩天完成、查看的筆記 - tomorrow
過幾天會用到的筆記 - working
處在一個長期工作中的狀態(tài) - review
完成性后需要過幾天回顧檢查的 - plan
還在計劃中,但是等待要去確定是否開始執(zhí)行的
不要建立可以用關鍵字搜索到的標簽。
例如我搜集了很多旅行筆記,但是等到真的想要去誘行時,通常要規(guī)劃一天的游玩?二天的?還是出國旅行?所以, 要預先把資料加上“一天”“二天”“出國”的標簽。
五、你的工作優(yōu)化
EVERNOTE在工作方面的應用。
- 收集名片,拍下對方照片,“名片盒”筆記本,標簽區(qū)分tomorrow、工作、餐廳等。
下次碰面,繼續(xù)你們的認識記錄,在這張名片下記錄。更進一步,若有合作,則把合作的筆記以超鏈接的方式,放入這則名片筆記中。 - 盡量少用紙張,就算用了也要拍到evernote中,這樣就可以方便的搜索、整理。
- 用evernote侍替office,因為大多數你不需要漂亮的版面,而是更方便的記錄工具。
- 記錄你的靈感
- 建立任務流程持辦確認
在工作中,有些作業(yè)的流程會不斷重復,就可以記錄下來。
六、你的學習優(yōu)化
EVERNOTE在學習方面的優(yōu)化。
- 當你預期末來可能有哪些具體的工作目標時,可以建立“前期準備”的資料收集庫。
你的研究項目知識庫,應該和你的行動筆記分類區(qū)別開來,一個是研究,一個是其他正在做的行動。當你開始啟動項目時,就要在稈動資料夾中建立執(zhí)行中的工作筆記,尤其是“中樞核心控管筆記”,再鏈接那些項目數據為里面的參考資料。
一但項目工作完成,或是學習目標達成性后,可以選擇封存或刪除數據庫。凡是可以在網絡上搜尋到的資料,都不值得存一份在evernote中放著過期。 - 當你決定按下稍后閱讀按鈕前,再想一次:這條信息我真的想要認真讀它嗎?加上today標簽,提醒自己一定要讀。把讀完的有效資料(可以加上心得)放入項目知識庫。只要是想令天讀的內容,加上TODAY標簽。
- evernote peek,ipad上的筆記延伸應用,把筆記變成問答測試題。
- 組織論文,中樞核心控管筆記。
七、你的生活優(yōu)化
在生活方面的優(yōu)化,美食、食譜、旅行、日記、購物清單。
- 美食筆記,拍下餐廳名片就好,不要破壞氛圍,回去整理。目地是分享。
- 私房食譜,構建食譜圖書館。收集,加上自已的學習心得。
編輯食譜材料清單與步驟
- 做菜時拍照、錄音筆記
- 回顧整理
- evernote food更有效率。evernote.com/food
- 自助旅行的萬事通手冊.
優(yōu)點:
- 收集資料很方便
- 攜帶方便
- 臨時補充資 料方便。
除了衣食住行信息,娛樂的需求才是旅行最能動人的地方,如果你到一個地方只是走馬觀花,實在不劃算。因此,要去查查當地的文化、風俗與景點的典故,讓的有現成的導游。
- 行動日記抓住人生一瞬,不要把日記局限在“寫”上,可以拍照,音頻,將當下記錄下來,回家整理。還可以把旅行筆記移動到你的“日記”筆記本,插入最精彩的照片。只要把筆記的標題改成日期編號與地點。
- 購物清單生活實時備忘:evernote非常適合用來幫你記住生活瑣事。
比如,到新住處時需要的家具和生活必需品。關鍵是平時想到就記下,而不是每次用才開始記,這份購物清單應該 是在你的生活中慢慢補足的。 - 對方喜歡什么,需要或想求什么都可以記錄到evernote中??ㄆ榷Y物可以拍照收藏,更方便查看。
- 用evernote記下任何事。
比如收納物品的位置,賬單等。
附錄:文章更新歷史
2016年8月14日:原始筆記一分為二,修改導言部分,改成markdown格式
2016年1月20日:重寫wiz筆記的介紹,介紹手機端的一項功能
2015年7月18日:初稿