系統(tǒng)的固有簡單性---違反直覺的常識

? ?企業(yè)存在的唯一理由是為了“賺錢”,并且是現(xiàn)在和未來都能夠持續(xù)地賺錢,這一點無須因害怕“資本的原罪”而遮遮掩掩,為了能持續(xù)不斷地賺更多的錢,也就是說企業(yè)要追求基業(yè)長青,則必須不斷地推行變革以增強活下去并活得更好的能力,這就要求任何形式的變革,必須確保既能給企業(yè)帶來整體績效上的改善(活得好),同時又不要破壞企業(yè)的穩(wěn)定性(活下去),這是企業(yè)對推行變革的兩個最基本的需求,同時也是一個兩難的抉擇,說它是一個兩難的抉擇,是說企業(yè)會陷入下面的這樣一種用沖突圖展示出來的沖突:

關(guān)于沖突圖,樊輝老師會在后續(xù)的文章中作詳細的介紹,在這里,我們只需知道上面的“變革”與“成長”和下面的“不變革”與“生存”分別是兩條到達共同目標(基業(yè)長青)的有沖突的路徑,這兩條路徑的沖突體現(xiàn)在哪里呢?“成長”與“生存”是達成“基業(yè)長青”的兩個必要條件(也就是變革的兩個基本需求),它們之間并不存在沖突,有沖突的是滿足這兩件必要條件所要采取的行動(變革與不變革)是相互沖突的。

這個世界唯一不變的就是變化(這真是一句在哪里都可以套用的廢話),不管企業(yè)變革還是不變革,都得面對這個激蕩變化的生存環(huán)境,To be or not to be,that's a question(生存還是毀滅,這是個問題---莎士比亞 《哈姆雷特》)。

不變革,會讓企業(yè)陷入衰退的風險,變革,更會加劇企業(yè)衰退的步伐,但是如果選擇變革,也會給企業(yè)帶來成長的可能,以脫離當前的困境。面對如此的抉擇困境,許多企業(yè)會選擇先變革,而在實施變革方案的半途中,發(fā)現(xiàn)變革給企業(yè)帶來的不穩(wěn)定性因素太大了,不得不停下來,甚至是原路返回,這就是絕大多數(shù)企業(yè)導入IPD(集成產(chǎn)品開發(fā)體系)、JIT(精益生產(chǎn))等體系失敗的真實寫照。對于失敗的原因,各路專家有非常多的分析,但是從來沒有人懷疑過IPD和JIT的適用性及實施方案的復雜性,否則這些專家就是在自摔飯碗,自廢武功,而且還美其名曰:復雜的系統(tǒng)性的問題,需要系統(tǒng)性的解決方案,言外之意:這套方案值幾百萬上千萬。

面對如此的抉擇困境,難道真的就沒有一種“簡單而有效”的解決方案了嗎?”簡單“是為了保持企業(yè)的穩(wěn)定性,而不是用“休克療法”給企業(yè)治病;“有效”是為了確保方案真的能給企業(yè)帶來業(yè)績的增長。這篇文章我想先把簡單性講清楚,下篇文章再來聊聊方案的有效性。

對于方案的簡單性,我們可以用這句話來理解:給我一個支點,我就能撬動地球(阿基米德)。這個“支點”,類似于我們在經(jīng)濟領(lǐng)域經(jīng)常講的以小博大的“杠桿點”。那么我們可能要問的第一個問題就是:在我們復雜的企業(yè)系統(tǒng)中真的存在這樣的“支點”或“杠桿點”嗎?對于這個問題的回答,牽涉到你對“復雜”是如何定義和理解的,如下面圖示的兩個系統(tǒng),哪一個系統(tǒng)更復雜呢?

如果你是要描述一個系統(tǒng),則你需要提供的資料和數(shù)據(jù)越多,就越復雜;反之就越簡單。而如果你是想要操控及預測一個系統(tǒng)的行為,系統(tǒng)的自由度越高(需要操控的點越多),就越復雜;反之,就越簡單。而我們現(xiàn)在是在想辦法去操控和管理企業(yè)這個系統(tǒng),所以系統(tǒng)一比系統(tǒng)二要復雜得多,系統(tǒng)二最下面的那個“圓圈”就是我們要操控的“支點”。系統(tǒng)二為什么會簡單?為什么會有我們想要的支點?是因為系統(tǒng)二中各圓圈之間有帶箭頭的線條,線條在這里就表示“聯(lián)系”,代表因果關(guān)系,因為因果聯(lián)系讓系統(tǒng)變得簡單。

“自然界是極其簡單的,內(nèi)部極其和諧(牛頓)”,人類社會也屬于自然界這個大家庭,于是可以再進一步地推理出:企業(yè)也是簡單與和諧的,也即是說:任何復雜的系統(tǒng),都具備其固有簡單性。那么為什么我們所看到的所有現(xiàn)實都是極其復雜的呢?那是因為你還沒有找出它們的簡單性,那么如何才能找出其固有簡單性呢?方法就是蘇格拉底式的提問:為什么。我們從會咿呀說話開始,面對不理解的現(xiàn)實,就在不遺余力地問為什么,只是隨著被長輩和老師呵斥的次數(shù)越多,我們問為什么的頻率就越少了(這真是教育的悲哀),以至于我們從事企業(yè)管理工作之后,遇到問題時很少再問為什么,直奔解決方案去。

通過問為什么,就真的能找到系統(tǒng)的固有簡單性嗎?因為我們憑直覺就可以知道,對每一個為什么的回答,都會有好幾個原因,對每個原因再追問為什么的話,得到的結(jié)果是呈現(xiàn)發(fā)散狀的,通過問為什么,只會把問題變得越來越復雜。而事實恰恰是相反的,系統(tǒng)會像漏斗一樣將事物向下融合,只要你挖得足夠深,你會發(fā)現(xiàn)在底層,只剩下極少數(shù)幾個因素,它們就是造成所有問題的根因。極少數(shù)的幾個根因,通過層層因果關(guān)系的聯(lián)結(jié),控制著整個企業(yè)系統(tǒng)。

所以我們敢說,每一個孩子都有成為牛頓的潛力(哈哈)。也許你會反駁說人類社會不同于自然科學,人類的行為是不可預測的,是不受因果關(guān)系約束的,針對這個問題,我只想反問一句:既然人的行為是不可預測的,那么我們?yōu)槭裁催€在想通過制定績效考核目標,來牽引員工做出我們想要的行為?也正是因為員工的行為是可預測的,我們才會存在這種現(xiàn)象:你告訴我你怎么考核,我就告訴你我怎么做,如果你的考核不合理,也不要怪我的行為很瘋狂(高德拉特)。注意,我們并沒有說完全可預測,即使是自然科學如天氣和電腦的行為也是不可完全預測的,是吧。

系統(tǒng)的固有簡單性提示我們,阻礙企業(yè)或組織在短時間內(nèi)取得顯著整體績效改善的是極少數(shù)幾個因素,這些因素才是我們撬動整個企業(yè),實施“簡單而有效”的變革方案的“支點”,在TOC(制約理論)中稱之為“制約”或“瓶頸”。

如果我們沒有找出系統(tǒng)的固有簡單性,我們又是如何處理系統(tǒng)的復雜性的呢?“自幼我們就被教導要把問題加以分解,把世界拆成片片斷斷來理解,這顯然能使復雜問題變得容易處理,但無形中,我們卻付出了巨大的代價:全然失去了對“整體”的把握,也不了解自身行動所帶來的一連串后果---彼得·圣吉《第五項修煉》“。

為了處理企業(yè)管理中復雜的問題,我們首先想到的是按專業(yè)領(lǐng)域?qū)⑵髽I(yè)劃分成不同的職能部門,再運用績效管理將企業(yè)變革或績效改善的目標通過KPI指標分解給各職能部門,我們的基本假設(shè)是每一個部門都改善了,則企業(yè)的整體績效就改善了。而我們忽視了另一個基本事實:部門之間是存在依賴關(guān)系的,因為大多數(shù)職能部門都是成本或費用中心(誰是企業(yè)的利潤中心?),各部門為了完成KPI指標,自然會專注于降低自己那一部分的成本,就像采購部為了完成降成本指標,以價格作為采購決策的唯一標準一樣。由于各部門之間是存在依賴關(guān)系的,一個部門所追求的局部最優(yōu),給整個企業(yè)帶來的,往往不是改善,而是更大的問題。所以企業(yè)里才會有如此多的沖突和矛盾:為了提升質(zhì)量,卻推高了產(chǎn)品成本并延長了交期;為了削減成本,卻造成了質(zhì)量事故頻發(fā);為了增加銷量,卻使得企業(yè)的利潤率下降了;為了縮短生產(chǎn)交期,卻增加了庫存和倉庫的運營費用;為了減少庫存,卻會影響訂單交期并流失銷售機會……,企業(yè)管理真如一團亂麻,剪不斷,理還亂(哈哈)。

其實只要你理解了系統(tǒng)的固有簡單性,知道不管哪一種系統(tǒng)(營銷系統(tǒng)、研發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等)都具備其固有簡單性,我們就可以通過聚焦于少數(shù)幾個“物理的”和“邏輯的”瓶頸(支點或杠桿點)并使系統(tǒng)各部分同步運行,就可以在短時間內(nèi)使系統(tǒng)得到顯著的整體績效的改善。

現(xiàn)在讓我們把企業(yè)看作是各職能部門組成的環(huán)環(huán)相扣的一根鏈條:


如果我們用成本的觀點來看待這根鏈條的話,每一環(huán)就是我們的成本中心,改善任何一環(huán)的重量(成本)就可以改善整條鏈的重量(成本),也就是說企業(yè)的績效管理適用加法法則,整體績效的改善等于各個局部績效改善的結(jié)果之和;而如果我們用產(chǎn)出的觀點來看待這根鏈條,并用鏈條的強度來表示產(chǎn)出,則企業(yè)的績效管理適用乘法法則,企業(yè)的整體績效取決于鏈條中強度最弱的那一環(huán)(瓶頸),改善局部某些環(huán)的強度(產(chǎn)出),并不會改善整條鏈的強度(產(chǎn)出),映射到我們的企業(yè)管理上來,就是說:局部最優(yōu)不能作為衡量部門或個人決策和行動的依據(jù)。我們更認同哪一種觀點?憑常識我們就可以判斷出強度一說更合理,而事實上,我們絕大多數(shù)企業(yè)實際運作時卻是按重量的觀點在管理的。

好了,現(xiàn)在我們來梳理一下這篇文章的邏輯:企業(yè)為了基業(yè)長青,必須持續(xù)不斷地變革,而變革方案必須滿足穩(wěn)定性和成長性這兩個基本需求,也就是說變革方案必須是“簡單而有效的”,真的存在簡單的變革方案嗎?是的,因為再復雜的系統(tǒng),也具備其固有簡單性,為什么這么說?因為自然界是極其簡單的,內(nèi)部極其和諧(牛頓),為什么牛頓說的就是對的?因為系統(tǒng)的所有組成部分都存在著相互依賴的因果關(guān)系,為什么會存在相互依賴的因果關(guān)系?閉嘴,你怎么這么多的為什么,因為上帝就是這么創(chuàng)造萬物的(哈哈)。如果你對上帝創(chuàng)造萬物的回答還不滿意,可以加我的微信,我們慢慢聊。

個人微信號:18665802507(樊輝)

深圳市銳恩企業(yè)管理咨詢有限公司公眾號:


?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 第五項修煉,彼得·圣 (新世紀最新擴充修訂版) 2009中文序 領(lǐng)導人就是占據(jù)權(quán)位而自動出現(xiàn)的;必須擁抱領(lǐng)導的“...
    際弋閱讀 4,082評論 1 38
  • (一) 一次又一次地埋怨 我只寫你的背影 很傷感情 正面的靈魂 總是躲在生活的角落里 不肯在文字里生存 其實很多時...
    玉妮閱讀 243評論 3 5
  • - - -鄭智興 從去歲埋下種子的泥土中 我熱切地等待過你 從笑意盈盈結(jié)伴而來的花朵里 我細細地尋找過你 ...
    鄭智興閱讀 199評論 0 2
  • 關(guān)注支持下,馬上碼好上傳,先看看別的吧 知識點UIButton 一般性布局 瀑布流 WaterfallCollec...
    DDY閱讀 731評論 3 6

友情鏈接更多精彩內(nèi)容