跟我一起學(xué)習(xí)Excel的好多同學(xué)，都已經(jīng)成為講師了，有次聊天，我問他們學(xué)習(xí)VBA了嗎？他說，沒呢！一般工作中的問題，用函數(shù)就能解決，再不行，可以用數(shù)據(jù)透視表，如果還是不能解決問題，那就是表格結(jié)構(gòu)的問題了。我倒不是說VBA不好，如果你有編程的需要，可以去學(xué)習(xí)VBA，一般的問題，真的是靠函數(shù)就能解決，精力有限，不要盲目追求高大上的東西，除非你真的需要。
改變思路——換一個想法，問題就簡單了！
我老妹是做HR的，有時(shí)候會問我一些Excel問題。比如，她說，我想做一個東西，輸入身份證前幾位的地區(qū)碼就能查詢出是哪個省市的？我說可以啊，但前提是要有個數(shù)據(jù)庫，知道每個地方的編碼是什么？好家伙，上網(wǎng)下載，6000多條數(shù)據(jù)，這么多數(shù)據(jù)要是放在Excel里，不是徒勞的增加文件的內(nèi)存嗎？后來我又問她到底需要什么數(shù)據(jù)，她啪的一聲，甩過一張截圖，并用紅圈指出來，我就要這個籍貫。
天啊嚕，這個哪里用什么查詢，直接用文本函數(shù)提取前面的省市名稱就好了。我刷刷刷寫好公式，扔回去，就是下面這個效果。
公式貼出來：=IFERROR(LEFT(E2,FIND("省",E2)),(LEFT(E2,FIND("市",E2))))，不過這個公式不算完美，因?yàn)闆]考慮自治區(qū)，如果有自治區(qū)的，就會報(bào)錯了。
這是一個思路的問題，當(dāng)然不能怪她，也許她并不知道有這樣的函數(shù)可以更方便。所以，還是涉獵的東西范圍廣一些，隨手翻翻的東西，不一定完全記住，但有時(shí)可以給你提供一個思路。
快速刪除空白行
相信大家都做過二維表格，什么叫二維表格，就是一般的匯總表，一行一列交叉才能得到一個數(shù)據(jù)，類似于課程表。假如說有這么一個匯總表，有的有發(fā)生額，有的有余額，還有什么都沒有發(fā)生的，我想把什么都沒有發(fā)生的行刪除，怎么刪除？
有的同學(xué)會說，這個簡單，用自動篩選，一點(diǎn)點(diǎn)將空白數(shù)據(jù)篩選出來，刪除整行就行了。其實(shí)這里有個更簡單的方法，既然都是數(shù)值，那么可以讓他們參與運(yùn)算，加減乘除都可以，甚至用count函數(shù)計(jì)數(shù)都可以。所以，在旁邊的空白列建立輔助列，進(jìn)行運(yùn)算后，再將該列的空白行或者返回值為零的行篩選出來刪掉即可。
