如何通過時(shí)間管理真正提升效能?

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01

自從學(xué)了時(shí)間管理,我一心想要提升自己,整個(gè)人就像打了雞血樣,激情迸發(fā)。加入了各種社群,購了很多微課,制訂很多計(jì)劃,每天像一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的螺砣。剛開始的一段時(shí)間,覺得很充實(shí),很高效,很有成就感??墒浅掷m(xù)下來,由于排程太滿,為了完成每天的日程,疲于應(yīng)付。聽課、看書、寫字變成了完成任務(wù),蜻蜓點(diǎn)水,完全來不及走心、消化。便反思這樣排程般的生活,到底是不是我想要的狀態(tài)?有點(diǎn)枯燥、僵硬、甚至無趣。

我真正想要的是愉悅、充實(shí)、富有靈性的生活狀態(tài)。既不能無所事事,漫無目標(biāo),又不能為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)把自己弄得像個(gè)機(jī)器人一樣機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)。

那怎么來平衡這兩者之間的關(guān)系呢?今天,我想好好為自己分析下。

02

首先,要冷靜思考自己的目標(biāo),真正想要的是什么?這個(gè)目標(biāo)要清晰,要長遠(yuǎn),要相對(duì)固定,不能心血來潮,想起一出是一出,經(jīng)常變更。大目標(biāo)最好只設(shè)一個(gè),大目標(biāo)下可細(xì)分為很多階段性目標(biāo)。其次,按階段性目標(biāo)策劃實(shí)現(xiàn)路徑。要循序漸進(jìn),要可行,要有操作性,要靈活彈性,要結(jié)合自己每天的時(shí)間安排,不能把每天的時(shí)間填得太滿。第三,要落實(shí)。所有目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),落腳點(diǎn)都在落實(shí)上。要按照實(shí)現(xiàn)路徑一步一個(gè)腳印地堅(jiān)持下去,這是最重要的,也是最考驗(yàn)意志力的。第四,做好精力管理。良好的精力管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提。不管你的目標(biāo)多么遠(yuǎn)大,目標(biāo)路徑多么承上啟下,有多么強(qiáng)大的意志力,精力不夠,一切都無從談起。甚至懈怠的時(shí)候,會(huì)以厭倦、拖延、逃避等形式瓦解你的目標(biāo),導(dǎo)致你功虧一簣。在實(shí)現(xiàn)成功的路上,犧牲在這種情況下的人可以說是前仆后繼。所以于自己而言,必須要預(yù)防這樣的情況出現(xiàn)。

03

目前自己感興趣的領(lǐng)域太多,讀書、寫作、跑步、健身、瑜珈、插花、廚藝、攝影、旅游、茶藝、心靈成長、禪修、書法、理財(cái)……數(shù)也數(shù)不過來。這些領(lǐng)域都想涉獵,可是時(shí)間有限,精力不夠啊。盡管每天制定了計(jì)劃,可是還是會(huì)經(jīng)常在某個(gè)當(dāng)下抓狂:我現(xiàn)在既想做XX,又想做XX,那么我現(xiàn)在到底該做什么呢?或者,手里做著一件事情的時(shí)候,腦子里已經(jīng)在開始思考下一個(gè)任務(wù)的執(zhí)行了。因?yàn)槟繕?biāo)太多,我的思想總是游離著的,不能安住在每個(gè)當(dāng)下。

所以首先必須精減目標(biāo)。先對(duì)這些領(lǐng)域進(jìn)行分類,哪些是自己想要重點(diǎn)要涉足的,哪些只是陶冶情操的。對(duì)重點(diǎn)涉足領(lǐng)域需要制定長期計(jì)劃,堅(jiān)持抓好落實(shí),比如讀書、寫作、跑步,心靈成長,理財(cái)。對(duì)于陶冶情操的領(lǐng)域,作為愛好,在閑暇時(shí)不定期地關(guān)注下,不用投入太多精力,畢竟不需要成為這些領(lǐng)域里的專家。

第二,制定好分階段目標(biāo)。對(duì)重點(diǎn)涉足領(lǐng)域也不能急于求成,企圖一口氣吃成胖子。要一步一步來,制定分階段目標(biāo),專注落實(shí)。首先,將這些愛好落實(shí)到日程中,每天堅(jiān)持實(shí)施,固化為習(xí)慣就好。至于提升的問題,放在下一階段去考慮,這樣才不至于給自己太大的壓力。

第三,管理好自己的精力。在前一階段實(shí)施計(jì)劃的過程中,由于弦繃的太緊了,很容易疲倦,一旦疲倦,就失去了完成計(jì)劃的意志。所以,經(jīng)常有計(jì)劃完不成的情況出現(xiàn),產(chǎn)生了挫敗感,挫傷了完成計(jì)劃的積極性,甚至形成惡性循環(huán),最終導(dǎo)致整個(gè)目標(biāo)失效。因此,管理好自己的精力很重要。一是每天的計(jì)劃不宜太多太滿,要預(yù)留一定的彈性空間,在有限的計(jì)劃中,專注實(shí)施。有人說過,當(dāng)一個(gè)人把他的精力集中在某個(gè)點(diǎn)時(shí),神明都會(huì)為他讓路。二是堅(jiān)持冥想和運(yùn)動(dòng)。冥想和運(yùn)動(dòng)是提升精力和抵抗拖延的有力武器,要堅(jiān)持下去。三是飲食上不能太飽太油膩。適當(dāng)?shù)目崭垢杏欣诰Τ渑?。四是注重儀式感。不要把生活中的一切當(dāng)成理所當(dāng)然,要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和欣賞生活中的小確幸,多覺察自己的感受,調(diào)整好自己的狀態(tài)。

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