2-1 孔茨和奧唐奈認(rèn)為有六個(gè)核心管理學(xué)派思想存在。請(qǐng)分別列出和描述這六個(gè)學(xué)派。您認(rèn)為自己的管理方法最符合哪個(gè)學(xué)派或?qū)W派的組合,并說明為什么?
- 摘要:奧孔二人總結(jié)了6個(gè)管理思想學(xué)派。分別為:
(1)管理過程學(xué)派:認(rèn)為管理是能被清晰定義的,是可以被傳授和學(xué)習(xí)的。通過關(guān)注管理過程中的活動(dòng)(規(guī)劃、組織、資源配置、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、控制)來提高管理技能和組織的生產(chǎn)力。
(2)經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派:主張通過真實(shí)的案例,讓管理者在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí),最終形成自己的管理風(fēng)格。
(3)社會(huì)系統(tǒng)(團(tuán)隊(duì)行為)學(xué)派:以霍桑實(shí)驗(yàn)為標(biāo)志,強(qiáng)調(diào)了員工在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn),證明了外部條件、團(tuán)隊(duì)和組織目標(biāo)是否一致都會(huì)影響組織的生產(chǎn)力。
(4)人類行為(個(gè)體行為)學(xué)派:對(duì)于管理知識(shí)型員工很重要,這個(gè)學(xué)派相信每個(gè)員工都是積極主動(dòng)地認(rèn)真完成工作的。
(5)數(shù)理學(xué)派:主張用建模來模擬組織運(yùn)行,通過優(yōu)化局部來使整體最優(yōu)化。
(6)決策理論學(xué)派:針對(duì)各個(gè)可能性進(jìn)行分析并提出決策。通過對(duì)比各個(gè)決策可能的后果找出最優(yōu)解。
我認(rèn)為我自己的管理方法最符合1、3、4。
首先我確實(shí)認(rèn)為管理是一門科學(xué),科學(xué)和技術(shù)最大的區(qū)別是,科學(xué)可以被拆解,能夠具有體系的進(jìn)行精確傳承。我所具有的管理能力,全部來自于系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。
其次,我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)在組織中是非常重要的,只有團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出色,組織才能真正受益。我希望我的團(tuán)隊(duì)是足球隊(duì)風(fēng)格,大家風(fēng)格不同,彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短。雖然每個(gè)人并非超級(jí)個(gè)體,但擰在一起能產(chǎn)生強(qiáng)大的化學(xué)反應(yīng)。而這種化學(xué)反應(yīng)的根源,則來自團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和組織目標(biāo)的高度一致。
最后,我希望我的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都有強(qiáng)烈的自我提高的欲望,對(duì)自我的能力,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量永遠(yuǎn)不滿足。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P16(2.2 管理思想學(xué)派)
2-2 列出并描述威斯布魯克的綜合管理模型的五個(gè)要素。指出這些要素之間存在什么樣的關(guān)系?
- 摘要:威斯布魯克的管理模型五要素分別為:
(1)外部環(huán)境:指組織所處的商業(yè)環(huán)境,包括客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、社會(huì)團(tuán)體等。外部環(huán)境對(duì)組織有直接作用。
(2)內(nèi)部環(huán)境:指組織所有資源的集合。包括員工、設(shè)施、管理風(fēng)格和企業(yè)文化。
(3)管理系統(tǒng):企業(yè)運(yùn)作的流程方法。
(4)組織架構(gòu):部門和職能的安排。
(5)人本管理:?jiǎn)T工和企業(yè)的關(guān)系。
【戰(zhàn)略】企業(yè)想成功,必須要先分析內(nèi)部環(huán)境,找出自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。同時(shí)分析外部環(huán)境,結(jié)合自身識(shí)別出機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。
【戰(zhàn)術(shù)】組織戰(zhàn)略的實(shí)施,需要有一個(gè)良好的管理系統(tǒng)來運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),需要合適的組織架構(gòu)做支撐。
【運(yùn)營】組織的最終任務(wù)是落實(shí)在員工身上的,獲取員工的信任和忠誠,十分重要。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P14(2.1 簡(jiǎn)介:集成管理模式)
2-3 馬斯洛需求層次理論中的"人類的五個(gè)需求"各指的是什么?就工程項(xiàng)目管理而言,工程管理人員該如何運(yùn)用需求層次理論?
- 摘要:馬斯洛的需求層次理論包含五個(gè)層次,從上到下依次為:
(1)自我實(shí)現(xiàn)
(2)社會(huì)尊重
(3)社交
(4)安全保障
(5)生理。
每當(dāng)一個(gè)層次的需求有85%得到滿足時(shí),才會(huì)追求更高一級(jí)。工程管理人員可以通過了解員工的動(dòng)機(jī),去提高他的生產(chǎn)力。具體來說,就是判斷和確定員工所處的需求層級(jí)的位置,制定計(jì)劃,幫助其向更高的層級(jí)前進(jìn)。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P20(2.3.2 確定并滿足員工需求 1. 馬斯洛的人類需求層次理論)
2-4 傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和基于團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)之間有什么區(qū)別? 為什么說后者更適用于技術(shù)型產(chǎn)業(yè)?
- 摘要:在傳統(tǒng)組織架構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)和其每一個(gè)下屬都是1對(duì)1的關(guān)系。每個(gè)下屬之間是不信任的,是爭(zhēng)奪資源的。領(lǐng)導(dǎo)只能聽到被過濾的內(nèi)容(即下屬愿意讓其聽到的內(nèi)容)。整體利益很難被關(guān)注,各個(gè)部門的資源配置都按照應(yīng)急方案配置,資源不共享。
基于團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)中,關(guān)鍵的聯(lián)結(jié)點(diǎn)是每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也是更高層級(jí)團(tuán)隊(duì)的成員。在團(tuán)隊(duì)組織中,各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間彼此是信任的,因此整體的利益更能關(guān)聯(lián)到各個(gè)團(tuán)隊(duì)。由于溝通是以團(tuán)隊(duì)為單位的,因此信息不會(huì)被過濾,重視資源共享,決策能得到很好的支持。辯論能產(chǎn)生更好的決策。
技術(shù)型產(chǎn)業(yè)對(duì)資源的需求更加復(fù)雜,要求更高。這就意味著時(shí)刻需要不同的功能單位進(jìn)行合作和資源共享,因此只有做到各團(tuán)隊(duì)通力合作,避免彼此孤立,各干各的,才能完成技術(shù)創(chuàng)新。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P26(5 傳統(tǒng)組織、6 以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的組織)
2-5 描述李克特的第四類系統(tǒng),并解釋為什么說它是李克特所有管理系統(tǒng)中唯一能夠持續(xù)實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)率目標(biāo)的系統(tǒng)。
- 摘要:李克特提出了四類系統(tǒng),分別為:
(1)剝削-權(quán)威型
(2)仁慈-權(quán)威型
(3)協(xié)商-民主型
(4)參與-民主型
李克特還通過6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)以上4類系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),得出只有第四類系統(tǒng)才能持續(xù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率目標(biāo)。這6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分別是:
(1)領(lǐng)導(dǎo)過程,即上級(jí)對(duì)下屬的信心和信任程度。在第四類,下屬具有很強(qiáng)的責(zé)任感。
(2)激勵(lì)動(dòng)機(jī),即如何激勵(lì)員工。在第四類,激勵(lì)來自團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)之間彼此充滿信任。
(3)溝通過程,即為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所進(jìn)行溝通的數(shù)量和方向。在第四類系統(tǒng)中,溝通是自由的、準(zhǔn)確的。
(4)相互影響過程,即不同的層級(jí)如何協(xié)作。在第四類,充滿了大量的,各個(gè)方向的協(xié)作(自上而下、自下而上、平行等)。
(5)決策過程,即哪個(gè)層級(jí)制定決策。在第四類,決策都是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的。
(6)目標(biāo)設(shè)定過程,即目標(biāo)來自哪個(gè)層級(jí),命令出自哪個(gè)層級(jí)。在第四類,目標(biāo)是集體參與的。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P28(2.3.8 李克特的第四系統(tǒng))
2-6 描述布萊克和莫頓管理網(wǎng)格的五個(gè)方位。哪個(gè)方位對(duì)管理知識(shí)工作者最重要?
- 摘要:管理方格理論以對(duì)生產(chǎn)的關(guān)系作為橫軸,對(duì)員工的關(guān)心作為縱軸,提出5個(gè)方位,分別為:
(1)(1,1)- 規(guī)避決策,避免沖突。當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),選擇忽視。
(2)(1,9)- 鄉(xiāng)村俱樂部風(fēng)格,認(rèn)為員工高興就能解決問題。當(dāng)問題發(fā)生時(shí),選擇掩飾問題。
(3)(9,1)- 專制風(fēng)格。通過命令來解決問題,只關(guān)心生產(chǎn),一切由老板說了算。
(4)(5,5)- 官僚主義風(fēng)格,安于現(xiàn)狀。出現(xiàn)問題選擇妥協(xié)。
(5)(9,9)- 團(tuán)隊(duì)管理風(fēng)格,將員工當(dāng)作團(tuán)隊(duì)來看待,員工和生產(chǎn)之間有自然的平衡。出現(xiàn)問題時(shí)選擇直面問題。
綜上,(9,9)風(fēng)格對(duì)管理知識(shí)工作者最重要。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P30(2.3.9 布萊克和莫頓的管理方格)
2-7 有機(jī)和機(jī)械結(jié)構(gòu)的一些關(guān)鍵特性是什么?哪個(gè)更適合當(dāng)代技術(shù)驅(qū)動(dòng)型行業(yè),為什么?
- 摘要:有機(jī)型和機(jī)械型組織結(jié)構(gòu)由英國的伯(伯恩斯)斯(斯托克)二人提出。
機(jī)械結(jié)構(gòu)適合低度變化,大規(guī)模的生產(chǎn)組織。其特征包含:
(1)嚴(yán)格遵守指揮鏈;
(2)上下級(jí)之間縱向溝通;
(3)一切聽上級(jí)的。
(4)工作按職能劃分;
(5)任務(wù)高度專門化,靠等級(jí)體系來協(xié)調(diào);
(6)詳細(xì)的崗位說明,對(duì)工作內(nèi)容做了具體而明確的定義;
有機(jī)型組織適合高度變化的技術(shù)先進(jìn)型組織。其特征包含:
(1)很少遵守指揮鏈,功能劃分靠靈活的事業(yè)部;
(2)員工的責(zé)任很廣泛,不局限于自己的職能;
(3)工作無明確界定,持續(xù)調(diào)整和更新;
(4)內(nèi)部橫向溝通,網(wǎng)絡(luò)或矩陣式溝通;
(5)協(xié)商而非命令,建議而非指示;
(6)激勵(lì)的動(dòng)機(jī)是共同完成目標(biāo),而非獎(jiǎng)懲。
總結(jié),有機(jī)和機(jī)械結(jié)構(gòu)的區(qū)別主要反映在兩方面,工作定義和溝通鏈條。機(jī)械型清晰明確,但往往會(huì)把人限制住。有機(jī)型無明確界定,在遇到變化時(shí)能更快的調(diào)整。機(jī)械型溝通靠自上而下的命令,有機(jī)型溝通更多來自平行的建議和協(xié)商。因此,有機(jī)型更適合當(dāng)代技術(shù)驅(qū)動(dòng)型行業(yè)。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P31(2.4.1 有機(jī)型和機(jī)械型結(jié)構(gòu))
2-8 列出和描述明茨伯格的組織設(shè)計(jì)的五個(gè)要素。
- 摘要:明茨伯格的組織設(shè)計(jì)五要素包括:
(1)戰(zhàn)略頂層,包括董事會(huì)、CEO、總裁的工作人員、董事委員會(huì);
(2)中間層:各種副總裁、經(jīng)理;
(3)作業(yè)核心:各種工作人員、工程師或會(huì)計(jì)師;
(4)技術(shù)支持:支持作業(yè)核心的團(tuán)隊(duì)及培訓(xùn);
(5)行政支持:包括法律咨詢、公共關(guān)系、人力資源、薪金和采購、郵件、餐廳等。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P36 (圖2-6 明茨伯格的模型)
2-9 雙贏談判由四個(gè)步驟組成,包括全面準(zhǔn)備、信息交流、提出和反對(duì)、達(dá)成協(xié)議和促進(jìn)承諾。請(qǐng)具體描述每一步驟的具體內(nèi)容。
- 摘要:談判是一個(gè)通過協(xié)商,找到雙方都能接受的方案,最終公平解決沖突的過程,談判的最終目的,就是達(dá)成雙贏。
一個(gè)雙贏談判,有以下四個(gè)步驟:
(1)準(zhǔn)備工作:充分的了解對(duì)方及我方,明確需求、談判風(fēng)格、可能的反對(duì)意見及底線;
(2)信息交換:通過傳遞潛在利益和對(duì)問題的看法,建立良好的關(guān)系;
(3)交涉博弈:可以通過適當(dāng)?shù)耐讌f(xié),爭(zhēng)取更多的談判杠桿;
(4)承諾與協(xié)議:談判完成后,雙方要通過簽訂協(xié)議,來承諾如何落實(shí)。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P69(2.7.3 勞動(dòng)關(guān)系-談判策略)
2-10 費(fèi)舍爾和尤里認(rèn)為有三種關(guān)鍵的談判技巧。請(qǐng)描述每個(gè)技巧并解釋在什么情況下該技巧是最有效的。
- 摘要:談判技巧有助于解決因訴求不同而產(chǎn)生的沖突。費(fèi)舍爾和尤里在《達(dá)成一致》當(dāng)中提到了三種關(guān)鍵的談判技巧,分別為:
(1)合作型談判:雙方的利益傾向一致,都致力于達(dá)成雙贏。這種談判有助于維持長(zhǎng)期關(guān)系。談判傾向于擴(kuò)大利益餡餅而非分解,適合同員工、合作伙伴等使用;
(2)立場(chǎng)型談判:雙方利益有沖突,個(gè)人利益最被看重時(shí)使用。這種談判僅能解決單一問題,維持一個(gè)短期關(guān)系。談判更傾向于分餡餅,適合勞資談判及跨文化談判;
(3)原則型談判:這是合作型和立場(chǎng)型談判的綜合,也能達(dá)成雙贏。這種談判旨在維持和加強(qiáng)長(zhǎng)期關(guān)系。談判將人和問題分來,更加偏重利益,而非立場(chǎng)。因此其也傾向于擴(kuò)大利益餡餅,適合同顧客、雇員和伙伴等使用;
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P70(1 談判技巧知識(shí))
2-11 薪酬支付方法包括貨幣和非貨幣福利兩類。要根據(jù)員工的不同價(jià)值認(rèn)知來選擇相應(yīng)的支付形式。管理者如何才能了解員工的價(jià)值觀?請(qǐng)列出您公司員工可能看重的五項(xiàng)福利。為什么在如今的就業(yè)市場(chǎng)中留住員工是一個(gè)重要的考慮因素?
- 摘要:管理者可以通過日常觀察和民意調(diào)查等方式了解員工的價(jià)值觀。企業(yè)對(duì)員工不僅僅是招聘時(shí)的選擇,入職以后更是會(huì)不斷對(duì)其投資,培養(yǎng)其能力。隨著員工的流動(dòng)成本越來越高,留住員工也是企業(yè)需要注意的地方。
我司員工看重的福利包括:免費(fèi)的早餐、帶薪旅行假、每月通過積分兌換小禮品、生日慶?;顒?dòng)、更靈活的行政審批。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P61(2 薪酬政策及實(shí)踐的相關(guān)知識(shí))
2-12 政府制定了避免歧視雇員的公平選拔和就業(yè)法。請(qǐng)列出聯(lián)邦法律禁止的六種歧視形式,并詳細(xì)說明每項(xiàng)法律所規(guī)定的保護(hù)措施。
- 摘要:六種歧視形式及對(duì)應(yīng)的法規(guī)如下:
(1)年齡歧視 - 《就業(yè)年齡歧視法》;
(2)殘疾歧視 - 《美國殘疾人法案》;
(3)性別歧視 - 《同工同酬法》;
(4)懷孕歧視 - 《懷孕歧視法》;
(5)種族歧視 - 《民權(quán)法》(含膚色、出身國、宗教等);
(6)性騷擾 - 《民權(quán)法》
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P62(3 聯(lián)邦、州以及平等就業(yè)委員會(huì)的公平選擇法規(guī)的基本知識(shí))
2-13 在考慮什么是多元文化團(tuán)隊(duì)的公平管理規(guī)則時(shí),管理人員必須要意識(shí)到"公平"并不意味著"相同",而是根據(jù)每個(gè)員工的確定需求制定因人而異的管理規(guī)則。為了保證所有員工都遵守相同的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),還需要管理者定制相應(yīng)的績(jī)效反饋方案,以確保這套規(guī)則有效運(yùn)行。請(qǐng)列出在向多元文化團(tuán)隊(duì)成員提供績(jī)效反饋時(shí),管理人員需要注意的五個(gè)事項(xiàng)。
- 摘要:公平不等于相同。每個(gè)員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致,但績(jī)效反饋應(yīng)因人而異。管理人員需做到以下5個(gè)方面:
(1)擺脫陳舊觀念;
(2)建立真實(shí)且重要的人際關(guān)系;
(3)提高個(gè)人能力;
(4)通過傾聽,探究、確定員工的文化差異和文化共性;
(5)利用文化差異而非嘗試消除這種差異。
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P65(2 了解關(guān)于種族、性別和年齡的公平管理?xiàng)l例和做法)
2-14 列出有效調(diào)解沖突的四個(gè)必備條件。
- 摘要:有效調(diào)解沖突,就必須了解沖突的原因和形式;了解沖突具有階段性,了解處理沖突最佳時(shí)機(jī)以及解決沖突的五種策略。
沖突的原因,有價(jià)值觀、目標(biāo)、興趣、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、關(guān)系、信息、知識(shí)、權(quán)力、信任等。
沖突具有階段性,當(dāng)沖突發(fā)展到最高潮時(shí)是解決沖突的最佳時(shí)機(jī)。此時(shí)已被解決的沖突將不復(fù)存在,但仍未被解決的沖突不能忽視,否則以后也會(huì)加劇。
解決沖突的五種策略,主要是研究關(guān)系和任務(wù)的重要程度。
(1)關(guān)系和任務(wù)都不重要 → 避免沖突;
(2)關(guān)系重要,任務(wù)不重要 → 包容;
(3)關(guān)系和任務(wù)都中等重要 → 妥協(xié);
(4)任務(wù)比關(guān)系重要的多 → 競(jìng)爭(zhēng);
(5)關(guān)系和任務(wù)都非常重要 → 合作;
- 出處:希拉·莎《工程管理知識(shí)體系指南(原著第四版)》(2018) P66(4 沖突解決方法)