經(jīng)常加班,或許只是你的方法不對

最近,身邊幾位好朋友經(jīng)常在抱怨各種加班,其中一位我特別理解,優(yōu)勝劣汰、不進(jìn)則退,她不能任性,必須勇往直前。另外一位,我知道她工作量大,但是個別時候還是不能夠太理解,因為我不知道在那樣一個工作崗位上能夠忙成什么樣子。

那天我們聊天,不知不覺中說到工作,越聊越深,最后我發(fā)覺,除了工作量因素,她的加班與自身也有很大關(guān)系,或許換一個人就不會像她這般疲憊。

我和她分享自己的工作經(jīng)歷,竟發(fā)現(xiàn)我們的方法是如此不同,也由此我進(jìn)一步明白,不是每一個加班都是必須的,某些時候我們需要從自身找點原因(當(dāng)然本文不涉及那些工作量確實大到無邊,或工作時間晃晃悠悠、下班后表現(xiàn)的同志)。

1 項目管理思維

我告訴好朋友,每次無論做什么工作,寫一個計劃、方案,或者組織一次活動...,我都會用到項目管理思維。

接到一項任務(wù),我不會立刻馬上去做,而是要在內(nèi)心比較靜的時候,沉下來布局思考整件事情,哪怕是寫一個工作方案,我都會去想我手里有什么“人事物”,做好這件事情需要什么,來點創(chuàng)新可以從哪里突破...

領(lǐng)導(dǎo)給我一個題,不需要告訴我怎樣去做,我就能夠通過自己的管理規(guī)劃能力,將全盤統(tǒng)籌起來,然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以及我需要獲得哪些幫助與資源。

當(dāng)整個盤子框架有了,后續(xù)的推進(jìn)落實就相對容易起來,人盡其能,自己也不會焦頭爛額了。

聽完我的敘述,好朋友反觀自己,她說她不會這樣,當(dāng)收到一個新任務(wù)時,她知道自己的待完成任務(wù)又多了一項,內(nèi)心首先是煩躁的,然后快馬加鞭的一個個突破,而不會跳出來看全局。

干的過程中還會有很多不舒服,因為感覺自己要被壓垮了,領(lǐng)導(dǎo)還不體恤,一個一個任務(wù)接踵而至,導(dǎo)致自己身心俱疲。

我問她當(dāng)任務(wù)越來越多的時候,你沒有想過把它們都列出來,按照輕重緩急排排序,或者自己先理順清楚思路,至少心里有底?

她說我會列出來,但心里沒有底,活多的停不下來,內(nèi)心不舒服、干得不開心。

其實,現(xiàn)實工作中,不僅她會這樣,許多人接到工作就去干,而且很認(rèn)真很細(xì)心,沉在細(xì)枝末節(jié)中,跳脫不出來。殊不知,真正高效率工作不是這樣干的,任何工作都是有方式方法的,要學(xué)會站到局外看局內(nèi),找到任務(wù)的主線,而不是老牛拉磨,只知道悶頭干活兒,自己疲憊不說,效率還低下。

任何事情只要涉及到人,就要有管理意識;任何工作,大大小小,都是一個項目,要想完成的漂亮,就要開好局,花點時間去規(guī)劃。磨刀不誤砍柴工,千萬不要只知道拼體力,放任智力不管,傻干活。這樣的加班,怨不了別人,越忙越顯出自己的無能。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

2 借助外力

另外一個好朋友告訴我,他手里N個項目,手底下只有兩個新人,用不起來,所有的事情基本都是自己搞定,每天干到晚上11點,還被領(lǐng)導(dǎo)批評抱怨多。

他給我看手里的幾個項目,確實每個都不容易,既要出文字稿又要關(guān)注各種細(xì)節(jié)以及人際關(guān)系,每個都是費神費力。

我勸他多給新人一些鍛煉的機(jī)會,哪怕手把手教,開始的時候費點力,總好過一直這樣獨自承擔(dān)強(qiáng)。他說都試過了,不行。一臉愁容,仿佛已經(jīng)默認(rèn)只能這樣了。

我相信他的工作能力,但是總感覺,干好工作,其中一條就是要學(xué)會借力。

曾經(jīng)聽一位領(lǐng)導(dǎo)講話,他說,綜合部門(辦公室)干好工作,就是要讓別人忙起來,自己松下來,發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用才是關(guān)鍵,而不是所有事情自己親力親為,不分主次。

感覺他說的很對,當(dāng)所有事情你都要親力親為,而不懂得借力的話,或者創(chuàng)造條件借力的話,那就只能是自己承擔(dān)、自己負(fù)荷了。

借助外力其實和上文的項目管理思維是一脈相承的,不要自我設(shè)限,充分調(diào)動起手邊的各種資源,靈活機(jī)動,培養(yǎng)并鍛煉自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,會事半功倍。

3 轉(zhuǎn)換心態(tài)

我曾經(jīng)和一些朋友分享自己寫作的技巧和經(jīng)驗,掏心掏肺把自己壓箱底的東西都告訴了她們,最后得來的卻是一句“寫作需要悟性,你有悟性,我沒有”。

當(dāng)時的感覺就是,都是高學(xué)歷,誰比誰差,只要認(rèn)真有什么寫不好。

后來,當(dāng)我遇到另外一些人,我發(fā)覺他們是一樣的。

有這樣一群職場人士,他們工作的不開心,每天很疲憊,但他們又很固執(zhí),固守著自己心中的各種條條框框,聽不進(jìn)別人的絲毫建議。

他們讓我想到了裝在套子里的人,原則性很強(qiáng),表面不自大但內(nèi)心很孤傲,不爭論但永遠(yuǎn)走自己的獨木橋,不懂變通也不相信一切都是變化的,他也該變了。

對于這樣的人,如果你工作的很開心那就開心的活吧。事實是,一切都在變,你固然是不開心的,為什么就不能轉(zhuǎn)換一下心態(tài),試著往前邁一步呢?

他山之石可以攻玉,多打開自己,看一看身邊人,多靠近正能量,嘗試著做出一些改變,總比固守一隅,自我設(shè)限要強(qiáng)。

那天和好朋友聊天,說到另外一個朋友,他工作很累卻不開竅,方式方法有問題卻不自知。

好朋友說我們倆是一類人,工作缺少了悟性,但不同的是他自我感覺良好,我卻知道自己的問題并一直在嘗試改變。

兩種不同的狀態(tài),導(dǎo)致的就是一個一直在成長,不斷獲得認(rèn)可,雖然干的辛苦,但苦有所得,另一個始終如一,被工作牽著走,工作量少了就開心點,工作量大了就苦不堪言,完全成為了工作的奴隸。

轉(zhuǎn)換心態(tài)真的很重要,不僅關(guān)于工作,還關(guān)于生活。

這個世界一直在變,我們也要隨機(jī)應(yīng)變,不要說自己沒有悟性,也不要說改變很難,只要你想,一切皆有可能。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

4

以上是我根據(jù)身邊朋友們的案例總結(jié)出來的幾點建議,分享給你。

項目管理思維、借助外力、轉(zhuǎn)換心態(tài),最重要的是心態(tài),然后是思維,嘗試著在工作方式方法上做一些調(diào)整,或許會事半功倍。

加班不是長久之計,倘若外部環(huán)境不能改變,那就試著讓自己變,你變了,你的世界肯定會變,不信可以一試。

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