EXCEL是否表現(xiàn)直觀，漂亮，讓看的人賞心悅目，一目了然。需要遵守一些行業(yè)通用原則。

1、字體保持一致，分類可通過顏色區(qū)分，子類用層級體現(xiàn)（縮排）

2、第一欄，最后一欄空白，欄寬分別1，3，如此非常美觀

3、表格不要從A1欄開始，從B2開始，左邊留一欄，上面留一行

4、行高調(diào)整18

5、字體英文用arial，中文用微軟雅黑

6、隱藏網(wǎng)格線，或者把表格區(qū)域背景設(shè)置為白色

7、表格框線的原則，上下粗，其余細(xì)，表格中間，只要使用最細(xì)的虛線畫橫線即可（單元格設(shè)置，外框里面設(shè)置），去掉豎線，務(wù)必遵守的原則：刪除不必要的線條

8、文字靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，數(shù)字欄的項(xiàng)目名稱靠右對齊

9、數(shù)字用千分撇

10、單位自成一欄（列）

11、數(shù)字顏色，a.手動輸入數(shù)字，藍(lán)色；b.公式計(jì)算數(shù)字，黑色；c.參照其他工作表數(shù)字，綠色；d.不可以手動輸入數(shù)字和計(jì)算 公式混合使用。

12、背景顏色強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，一般選擇淡色，不超過三種顏色，水藍(lán)色或粉紅色

13、有不需要顯示的內(nèi)容， 通過組成群組功能實(shí)現(xiàn)，效果是有加減號，知道有內(nèi)容隱藏了，隱藏功能，一眼看過去不知道哪里有做個(gè)處理。

14、表格中不用填寫數(shù)字或任何資料，輸入“N/A”即not applicable,不適用；沒有意義填寫“N/M”

15、凡是用到的工作表必須有名稱，不用的工作表刪除。

16、統(tǒng)整格式合適的時(shí)機(jī)，是邊做邊按原則調(diào)整。切忌最后一起調(diào)整。

17、組織或團(tuán)隊(duì)如何落地：文明規(guī)定格式原則、互相糾正格式錯(cuò)誤、定期檢討原則

18、如何把EXCEL粘貼到PowerPoint，把表格粘貼到PowerPoint時(shí)候選擇粘貼圖片。

示例：