參考數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)

1. 介紹

語境關(guān)系圖- 參考數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)

2. 業(yè)務(wù)驅(qū)動因素

啟動主數(shù)據(jù)管理計劃最常見的驅(qū)動因素是

1. 滿足組織數(shù)據(jù)需求：組織中多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域需要訪問相同的數(shù)據(jù)集，并且他們都相信這些數(shù)據(jù)集是完整的、最新的、一致的。主數(shù)據(jù)通常是這些數(shù)據(jù)集的基礎(chǔ)。
2. 管理數(shù)據(jù)質(zhì)量：數(shù)據(jù)的不一致、質(zhì)量問題和差異均會導致決策錯誤或喪失機會。主數(shù)據(jù)管理通過使用統(tǒng)一的標識來定義對組織至關(guān)重要的實體，以降低風險。
3. 管理數(shù)據(jù)集成的成本：在沒有主數(shù)據(jù)的情況下，將新數(shù)據(jù)源集成到一個已經(jīng)很復雜的環(huán)境中成本會更高，這減少了因?qū)﹃P(guān)鍵實體的定義和識別方式的變化而產(chǎn)生的額外成本。
4. 降低風險：主數(shù)據(jù)簡化了數(shù)據(jù)共享架構(gòu)，從而降低了與復雜環(huán)境相關(guān)的成本和風險。

管理參考數(shù)據(jù)的驅(qū)動力也是如此。集中管理的參考數(shù)據(jù)使組織能夠：

1. 通過使用一致的參考數(shù)據(jù)，滿足多個項目的數(shù)據(jù)需求，降低數(shù)據(jù)整合的風險和成本。
2. 提升參考數(shù)據(jù)的質(zhì)量

3. 目標和原則

目標

1. 確保組織在各個流程中都擁有完整、一致、最新且權(quán)威的參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)
2. 促使企業(yè)在各業(yè)務(wù)單元和各應用系統(tǒng)之間共享參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)
3. 通過采用標準的、通用的數(shù)據(jù)模型和整合模型，降低數(shù)據(jù)使用和數(shù)據(jù)整合的成本及復雜性

原則

1. 共享數(shù)據(jù)：為了能在組織中實現(xiàn)參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)共享，必須把這些數(shù)據(jù)管理起來
2. 所有權(quán)：參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)的所有權(quán)術(shù)語整個組織，而不是數(shù)據(jù)某個應用系統(tǒng)或部門，
3. 質(zhì)量：參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)需要持續(xù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和治理
4. 管理職責：在給定時間點，主數(shù)據(jù)值應該代表組織對準確和最新內(nèi)容的最佳解釋；對參考數(shù)據(jù)更改應遵循一個明確的流程（在實施變更之前應該進行溝通并得到批準）
5. 權(quán)限：主數(shù)據(jù)值應僅從記錄系統(tǒng)中復制

4. 基本概念

主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)的區(qū)別

1. 主數(shù)據(jù)管理(MDM)需要對主數(shù)據(jù)值和標識符進行控制，以實現(xiàn)跨系統(tǒng)一致使用關(guān)于重要業(yè)務(wù)實體的最準確、最及時的數(shù)據(jù)。MDM 的目標包括確保提供準確、最新的值，同時降低與含糊不清的標識符（與一個實體的一個以上的實例一起識別的標識符和與一個以上實體相關(guān)的標識符）相關(guān)的風險。
2. 參考數(shù)據(jù)管理（RDM）需要對定義的域值及其定義進行控制。RDM 的目標是確保組織能夠訪問代表每個概念的一套完整的準確和當前的值。

參考數(shù)據(jù)

1. 參考數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
2. 專有或內(nèi)部參考數(shù)據(jù)
3. 行業(yè)參考數(shù)據(jù)
4. 地理或地理統(tǒng)計參考數(shù)據(jù)
5. 計算參考數(shù)據(jù)
6. 標準參考數(shù)據(jù)集的元數(shù)據(jù)

主數(shù)據(jù)

1. 記錄系統(tǒng)，參考系統(tǒng)
2. 可信來源
3. 主數(shù)據(jù)管理
4. 主數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵處理步驟
5. 參與方主數(shù)據(jù)
6. 財務(wù)主數(shù)據(jù)
7. 法律主數(shù)據(jù)
8. 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)
9. 位置主數(shù)據(jù)
10. 行業(yè)主數(shù)據(jù)——參考目錄

數(shù)據(jù)共享架構(gòu)

5. 活動

主數(shù)據(jù)管理活動

1. 識別驅(qū)動因素和需求
2. 評估和評價數(shù)據(jù)源
3. 定義架構(gòu)方法
4. 建模主數(shù)據(jù)
5. 定義管理職責和維護過程
6. 建立治理制度，推動數(shù)據(jù)使用

參考數(shù)據(jù)管理活動

1. 定義驅(qū)動因素和需求
2. 評估數(shù)據(jù)源
3. 定義架構(gòu)方法
4. 建模參考數(shù)據(jù)
5. 定義管理職責和維護流程
6. 建立參考數(shù)據(jù)治理制度

6. 工具和方法

7. 實施指南

遵循主數(shù)據(jù)架構(gòu)

檢測數(shù)據(jù)流動

管理參考數(shù)據(jù)變更

數(shù)據(jù)共享協(xié)議

組織和文化變革

8. 參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)治理

治理過程決定事項

1. 要整合的數(shù)據(jù)源
2. 要落實的數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則
3. 遵守使用規(guī)則的條件
4. 要監(jiān)控的行為和監(jiān)控頻率
5. 優(yōu)先級和數(shù)據(jù)工作響應等級
6. 如何展示信息以滿足利益相關(guān)方的需求
7. 參考數(shù)據(jù)管理和主數(shù)據(jù)管理部署的標準授權(quán)扎口和預期

度量指標

1. 數(shù)據(jù)質(zhì)量和合規(guī)性：數(shù)據(jù)質(zhì)量儀表板可描述參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)的質(zhì)量。這些指標應說明主題語實體或相關(guān)屬性的置信度，以及它在整個組織中符合實際需求的使用價值。
2. 數(shù)據(jù)變更活動：審核可信數(shù)據(jù)的血緣對于提高數(shù)據(jù)共享環(huán)境中的數(shù)據(jù)質(zhì)量是必要的
3. 數(shù)據(jù)攝取和消耗：數(shù)據(jù)由上游系統(tǒng)供應，由下游系統(tǒng)和流程使用。這些指標應顯示和追蹤哪些系統(tǒng)在貢獻數(shù)據(jù)，哪些業(yè)務(wù)區(qū)域在共享環(huán)境中訂閱數(shù)據(jù)
4. 服務(wù)水平協(xié)議（SLA）：應建立SLA并傳達給貢獻者和訂閱者，以確保整個數(shù)據(jù)共享環(huán)境的使用和采用。
5. 數(shù)據(jù)管理的覆蓋率：這些指標應該關(guān)注對數(shù)據(jù)內(nèi)容負責的個人或團隊，并展示覆蓋率的評估頻率。
6. 擁有總成本：從解決方案來看，成本可以包括環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施、軟件許可證、支持人員、咨詢費、培訓等。
7. 數(shù)據(jù)共享量和使用量：需要跟蹤納入主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量和使用情況，以確定數(shù)據(jù)共享環(huán)境的有效性。這些指標應該展示數(shù)據(jù)共享環(huán)境中流入和流出數(shù)據(jù)的定義、納入和訂閱的數(shù)量和速率。