工作的前兩年，身邊的同事常說以及自己也深有體會的一句話是“工作是做不完的”。這幾個(gè)字包含了頗多的無奈和自我嘲諷。
前兩年，我的工作狀態(tài)常常是忙的時(shí)候恨不能三頭六臂，件件事情緊急重要，閑的時(shí)候缺少規(guī)劃又頗感無聊。工作第三年，我意識到這是一個(gè)問題，于是開始關(guān)注和探索如何進(jìn)行時(shí)間管理。如今大約一年時(shí)間已過，自我實(shí)踐的結(jié)果是，時(shí)間管理讓我的工作和生活都發(fā)生了很大的改觀，所以我想談一談時(shí)間管理。
當(dāng)你開始對時(shí)間管理感興趣，點(diǎn)進(jìn)來閱讀這篇文章的時(shí)候，就正是好好管理你的時(shí)間的時(shí)候了。這種意識的覺醒是最最重要的，就像工作前兩年的我，只覺得解決問題和執(zhí)行力是工作能力的體現(xiàn)，從沒有想到時(shí)間管理有多重要。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)忙忙碌碌卻少有產(chǎn)出，并且很難把控工作狀態(tài)時(shí)，我認(rèn)真思考了自己的日常習(xí)慣，才發(fā)現(xiàn)是在時(shí)間的規(guī)劃和分配上出了大問題。
市面上有很多頗受歡迎的時(shí)間管理工具，例如番茄鬧鐘，日事清等等。我基本上都試用了一段時(shí)間，對我而言，因?yàn)橛眠@種APP就不可避免的會接觸手機(jī)，而手機(jī)又是最大的時(shí)間殺手，所以我用了一個(gè)月左右就放棄了。如果不是非常不方面使用紙和筆，我推薦一款時(shí)間管理的表格。只需要打印出來，每天用筆記錄，就能大幅提高時(shí)間的效力。
這份日程安排表一共可以分為四大模塊，左上的日程計(jì)劃模塊又包含緊急事項(xiàng)處理，重要事項(xiàng)處理和聯(lián)絡(luò)/追蹤三個(gè)欄目。我的使用方法是，我會在每天的前一天工作結(jié)束后，將當(dāng)天接受的各種任務(wù)提前寫在這個(gè)表格里，緊急事項(xiàng)一般在第二天上班一開始就處理完畢，重要事項(xiàng)基本上是之前計(jì)劃未做完的，或者新的項(xiàng)目工作等需要一定的時(shí)間和思考來處理的事項(xiàng)，聯(lián)絡(luò)和追蹤是需要聯(lián)系某人，進(jìn)行咨詢的問題，可以在合適的時(shí)間及時(shí)溝通，避免遺忘。寫完這一部分，基本上就完成了對第二天工作的規(guī)劃，按照規(guī)劃的事項(xiàng)去處理，不會造成大的落項(xiàng)，能保證對上級布置的所有工作都有回應(yīng)。
右上方的行程表，我通常用來記錄這一天實(shí)際時(shí)間的使用情況，以便每周回頭看看自己各項(xiàng)工作時(shí)間的分配情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。左下的會議計(jì)劃可以隨時(shí)記錄相關(guān)會議的安排，右下的今日完成事項(xiàng)是幫助你在一天工作結(jié)束后，做到日清日結(jié)，及時(shí)總結(jié)。
我一般會在每周一打印好五張日程安排表，然后一周的工作從填寫當(dāng)天的工作及會議計(jì)劃開始，每天的工作也從總結(jié)當(dāng)天的工作以及安排第二天的工作計(jì)劃結(jié)束。最開始沒有人教我如何使用這張表，也感覺到過繁瑣，但是后來逐漸體會了表格設(shè)計(jì)的意圖，并且也在日復(fù)一日的堅(jiān)持中適應(yīng)了這種方式?，F(xiàn)如今，這份日程安排表成了我工作時(shí)間不會離手的重要幫手，大小會議我都會攜帶夾有這份日程安排表的文件夾。這樣一來，每天的工作都留下了痕跡，對個(gè)人的總結(jié)回顧也非常有用。
這個(gè)工具除了在工作中幫我提高了時(shí)間管理能力以外，也對我的生活有了很多重要的啟迪。工作以來，時(shí)間真的是一周一周的過去的，感覺時(shí)間消逝的速度是在校時(shí)光的7倍。除了工作日，周六周末也是難得的放松或自我提升的機(jī)會。在對時(shí)間管理沒有概念之前，周末我基本上都是隨性的過，想到了可能去做，也可能不去做，大部分時(shí)間都是被手機(jī)剝脫了，空在周末的晚上嘆息一聲。有了時(shí)間管理的概念，我也會將平時(shí)蹦出來的一些idea和要做的事情及時(shí)記錄下來，這些可以包括做什么菜，去哪里逛街，吃什么東西，也可以包括看什么書，看什么電影。當(dāng)我把這些日常的想法及時(shí)記錄及時(shí)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)自己周末的生活也變得比以前豐富了很多。這一切，真的很感謝自己在時(shí)間管理上的覺醒。
人的壽命在不斷的延長，但是我們也不能任由手機(jī)奪走寶貴的時(shí)光。吳曉波說，要把時(shí)間浪費(fèi)在美好的事物上，不管是什么方式，只要對時(shí)間有規(guī)劃，有管理，小小的改變可能對一生都將產(chǎn)生巨大的影響。
