工作的時(shí)候，總會(huì)感嘆效率太低。因?yàn)榧扔型麻g的閑談八卦要摻和討論一下，也有微博朋友圈的新鮮事要去圍觀一下，餓了或是沒靈感的時(shí)候還要吃點(diǎn)小零食喝點(diǎn)茶水……真正用來專心工作的大段時(shí)間可能寥寥無幾，只有等到臨近下班前，才會(huì)爆發(fā)，趕工做出點(diǎn)內(nèi)容好寫在工作日志之中。
第二天又周而復(fù)始這樣的一天。工作效率低得可憐，只能算是剛好完成任務(wù)。而且在下班后，偶爾還會(huì)心生不安，自己有沒有什么工作忘記做了？久而久之，也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生厭煩之感。
究竟怎樣才能高效地工作？怎樣才能無負(fù)擔(dān)地準(zhǔn)時(shí)下班？甚至在上班的第一個(gè)小時(shí)之內(nèi)就完成今天的任務(wù)？
在凱文·克魯斯的《高效15法則》中，他給出了15條提高工作和學(xué)習(xí)效率的秘訣。只有管理好時(shí)間，我們才能更好地管理好自己的生活。
凱文·克魯斯是《紐約時(shí)報(bào)》的暢銷書作家、《福布斯》撰稿人、主講嘉賓。曾經(jīng)年輕時(shí)的他為了自己的第一家公司，不分晝夜地在辦公室里工作，每天只能有時(shí)間去洗個(gè)澡。但過多的投入也沒有換來好結(jié)果，他的第一家公司負(fù)債累累后，凱文只能選擇放棄。
后來，凱文認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理所帶來的力量，之后他繼續(xù)創(chuàng)業(yè)，并且賣掉了數(shù)家價(jià)值百萬美元的公司。現(xiàn)在的凱文還為《財(cái)富》500強(qiáng)的首席執(zhí)行官、海軍陸戰(zhàn)隊(duì)將軍和過會(huì)成員提供建議。
《高效15法則》，不僅僅是凱文·克魯斯個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)談，其中還包括了十分有代表性的各界成功人士關(guān)于時(shí)間管理的良好習(xí)慣， 他們其中有億萬富翁、有奧林匹克冠軍、有名校優(yōu)等生、有企業(yè)家等等，他們的現(xiàn)身說法都證明了時(shí)間管理的重要性。
1440，記住這個(gè)數(shù)字！
為什么要記住1440這個(gè)數(shù)字？因?yàn)橐惶熘挥?440分鐘！
我們總覺得一天有24個(gè)小時(shí)，就算刨去睡覺的7個(gè)小時(shí)，吃喝拉撒3小時(shí)，也還有14個(gè)小時(shí)，但實(shí)際上，我們每一天的效率都十分低下。
相信很多人都和我一樣，下班回到家之后，就簡單地吃了飯洗漱一下，不知不覺沒做什么事情就到十點(diǎn)多了，還妄想看書看劇，能準(zhǔn)時(shí)睡覺就不錯(cuò)了。
這里面其實(shí)有一個(gè)最根本的問題，那就是我們根本就沒有意識(shí)到時(shí)間的稀缺性。我們從心里覺得時(shí)間很多，可以稍微休息一會(huì)，可以浪費(fèi)。
管理時(shí)間、提升效率的第一步就是改變自己的心態(tài)，珍惜每一分鐘。畢竟正如巴爾塔莎·格拉西安所言：“我們真正完全擁有的東西就是時(shí)間，即使是一貧如洗的人也擁有它?！边@是所有人最低的共同標(biāo)準(zhǔn)，只是每個(gè)人對(duì)待時(shí)間的方式不一樣。
所以，從現(xiàn)在開始，就時(shí)刻提醒自己：一天只有1440分鐘。不要再浪費(fèi)時(shí)間做無意義的事情。
E-3C系統(tǒng)
凱文·克魯斯將自己所有關(guān)于管理時(shí)間的研究簡化成了一套簡單的系統(tǒng)，即E-3C系統(tǒng)。
1、? E（Energy，精力）
首先明確一點(diǎn)：事情是永遠(yuǎn)不可能做完的。很有可能在我們就要忙完手上事情的時(shí)候，又突然從天而降幾件叫人頭疼的事情。放寬心態(tài)，不是我們做事緩慢或是效率不高，而是有時(shí)候就是會(huì)做不完，會(huì)有一樁樁一件件的事情在等待我們。
所以不要耗盡自己的精力去完成它們，而是保證自己有充足的精力、體能去持續(xù)運(yùn)作。不要以犧牲睡眠、犧牲健康來填補(bǔ)時(shí)間，因?yàn)橐院筮t早還會(huì)還回來，反而會(huì)耽誤正常的生活和工作?，F(xiàn)代人本身就亞健康居多，還是要抽出時(shí)間保證身體和大腦的休息。
早晨提前一點(diǎn)醒來，做做簡單的運(yùn)動(dòng)，好好吃一餐早飯，就是對(duì)身體的照顧；大腦同樣也需要，可以通過冥想、看書等等來保證清醒敏捷的思維。
2、? C（Capture，捕捉）
好記性不如爛筆頭，老生常談的話，自然是有些分量的。比起會(huì)遺忘的大腦，還是用筆記下來，才能保證不會(huì)出錯(cuò)。
雖然用電子產(chǎn)品記錄很方便，但實(shí)際上效果是遠(yuǎn)不如手寫的，因?yàn)檫@是一個(gè)經(jīng)過大腦重新整理組織輸出的過程。
記什么呢？任何事情?？梢允悄X海中突然閃現(xiàn)的一句話，可以是關(guān)于工作中的一個(gè)小反思，可以是日常生活中的小訊息……記錄下來，就會(huì)成為寶貴的財(cái)富，既可以幫助我們梳理工作和生活的狀態(tài)，也可以為我們提供新的靈感源泉。
活用一本筆記本，記錄任何事情。這一點(diǎn)，其實(shí)也是很多人都推崇的一件事情。
3、C（Calendar，日歷）
曾經(jīng)，我也習(xí)慣列出一個(gè)清單，上面列舉了我需要去完成的事情，但是時(shí)間一長，一些事情就會(huì)無疾而終，因?yàn)槲覜]有什么時(shí)候要去完成它的時(shí)間概念。
凱文·克魯斯在《高效15法則》中向我們提倡：用日歷代替清單。將任務(wù)清單上的事情分?jǐn)偟矫恳惶熘腥?，因?yàn)檫@樣我們才會(huì)認(rèn)真對(duì)待這些計(jì)劃和任務(wù)。畢竟我們其實(shí)都享受做完一件事之后打鉤或是劃掉的快感。
而且使用日歷的話，也可以幫助我們將任務(wù)做一個(gè)輕重緩急的排序，我們可以先完成首要目標(biāo)，再去做完剩下的事情。
我們也可以給每一天設(shè)定一個(gè)主題，比如周一就是以工作為先，周二就是鍛煉，周三閱讀……使得我們對(duì)當(dāng)天的事情更加清楚明了，每一天都能夠全身心投入。
4、C（Concentrate，專注）
牢記1440，我們就會(huì)自然而然地全神貫注起來。不會(huì)再去耽誤時(shí)間做無用功，不會(huì)再無止境地施舍自己的好意幫助別人做事，而是首先完成對(duì)自己來說最重要的事情。
很多人在早晨到公司打完卡后，會(huì)選擇先吃個(gè)早飯或是瀏覽一下新聞微博再開始做事，其實(shí)我們精力最旺盛的時(shí)間段在無形之中就被浪費(fèi)掉了。因?yàn)?b>絕大多數(shù)人在完全醒來后的兩小時(shí)內(nèi)效率是最高的，也有著最強(qiáng)烈的行動(dòng)意識(shí)。而且一般這個(gè)時(shí)候也不會(huì)出現(xiàn)突然任務(wù)或緊急事情要去完成。所以改變往常的習(xí)慣，首先完成最重要的事情吧。
另外同樣重要的一點(diǎn)就是勞逸結(jié)合。工作和休息輪流交替，既保證時(shí)間的高效利用，也保證身體和大腦的興奮狀態(tài)。番茄工作鐘就是一種很好的工作方法，手機(jī)上也可以下載一個(gè)APP，使用起來十分方便。
在凱文·克魯斯的《高效15法則》中，其實(shí)還談到了很多十分有用的建議。比如告別拖延癥、321-0法收發(fā)郵件、凡事只做一次、80%的成果源于20%的行動(dòng)……這些十分行之有效的建議亟待我們?nèi)?shí)踐。心態(tài)+行動(dòng)，才能真正有所改變。
其實(shí)不只是工作中，我們可以通過這些方法來節(jié)省時(shí)間提高效率，在生活中我們也同樣可以這樣去做。比如，洗完澡換下來的臟衣服捎帶手地直接扔進(jìn)洗衣機(jī)，省的再去一起收集然后才扔進(jìn)洗衣機(jī)。這就是“凡事只做一次”原則。大掃除也同樣讓人頭疼，自己動(dòng)員全家一起來做有可能還會(huì)吃力不討好，既無法完全打掃干凈，也還會(huì)讓家人有被逼迫的感覺，影響全家人的心情。這個(gè)時(shí)候，選擇家政服務(wù)其實(shí)就是一件性價(jià)比很高的事情。
工作無可避免，如何盡早保質(zhì)保量完成工作才是最重要的事情。生活雖然瑣碎，我們也一樣可以通過高效來減少時(shí)間的浪費(fèi)。這樣我們才能有更多時(shí)間來做自己喜歡的事情，來陪伴家人。畢竟，時(shí)間才是最珍貴的東西。
