設(shè)計管理之新兵訓(xùn)練營

一、背景

針對公司現(xiàn)階段各個產(chǎn)品線來講,設(shè)計師在產(chǎn)品線做設(shè)計,設(shè)計輸出的效率和設(shè)計質(zhì)量都是不可或缺的,在保證質(zhì)量的同時也要保證輸出效率,這正是日常工作中矛盾點(diǎn)。為什么會是如此?現(xiàn)狀是否可以做些改變?假如把設(shè)計師按普通、專業(yè)、職業(yè)三個類別來分,其分別表現(xiàn)為如下:

  • 普通設(shè)計師由于對體驗的理解,產(chǎn)品的感覺等方面的欠缺導(dǎo)致設(shè)計輸出質(zhì)量下降;由于自我時間控制、團(tuán)隊協(xié)作等能力的欠缺導(dǎo)致效率的降低;
  • 專業(yè)設(shè)計師具備完善的專業(yè)技能,能夠從專業(yè)角度詮釋產(chǎn)品,卻有可能由于產(chǎn)品感覺不足導(dǎo)致設(shè)計輸出與產(chǎn)品目的有所出入,導(dǎo)致方向性錯誤而返工;
  • 職業(yè)設(shè)計師能從產(chǎn)品目的出發(fā),以UCD方法為基礎(chǔ),通過專業(yè)技能來詮釋產(chǎn)品,做到設(shè)計與產(chǎn)品的統(tǒng)一。

如何幫助新入職的設(shè)計師迅速成長為職業(yè)設(shè)計師或逐步向職業(yè)設(shè)計師成長,來滿足產(chǎn)品線對設(shè)計師的要求?如何在專業(yè)理論的基礎(chǔ)上增加設(shè)計思維和職業(yè)素養(yǎng)?結(jié)合騰訊公司魔鬼訓(xùn)練營以及Facebook新兵訓(xùn)練營,我們也可以通過一定的方法和機(jī)制幫助新入職的設(shè)計師迅速成長為一個具備職業(yè)素養(yǎng)的設(shè)計師。

二、目的

新兵訓(xùn)練營主要通過獨(dú)立完成項目,在項目中運(yùn)用知識和工具,解決問題來幫助新人培養(yǎng)自己的設(shè)計思維、產(chǎn)品感覺、溝通技巧,強(qiáng)化時間控制能力,增強(qiáng)主人翁意識等,促使普通設(shè)計師快速向職業(yè)設(shè)計師轉(zhuǎn)變或具備職業(yè)設(shè)計師的相關(guān)素質(zhì)。

三、培訓(xùn)機(jī)制

(一)、設(shè)計部現(xiàn)階段的新人培訓(xùn)

現(xiàn)階段新人入職會經(jīng)過一系列的培訓(xùn):公司文化理念培訓(xùn)、部門wiki知識積累培訓(xùn)、小組設(shè)計規(guī)范等培訓(xùn)、以及學(xué)習(xí)前人的分享;另外,由指定導(dǎo)師帶領(lǐng),通過言傳身教等各種方法,使其快速融入公司、融入團(tuán)隊;設(shè)計部現(xiàn)在大多數(shù)設(shè)計師(包括我在內(nèi))都是如此。此方法有一定的成效,但也存在一些問題,一旦新人完成試用階段,進(jìn)入項目組,進(jìn)入產(chǎn)品線,各種問題也會接踵而來:

  1. 對產(chǎn)品感覺、體驗理解不足往往導(dǎo)致設(shè)計輸出物與產(chǎn)品目的不符,增加挫敗感;
  2. 自我時間掌控能力不足以在固定時間段內(nèi)較好的完成工作,有損自信力;
  3. 專業(yè)理解與商業(yè)概念設(shè)計沖突,甚至對自己產(chǎn)生質(zhì)疑等;

此時,新人面對這些問題,往往不知所措,甚至壓抑迷茫。假設(shè)在此基礎(chǔ)上增加新兵訓(xùn)練營的培訓(xùn),提早鍛煉這些能力,對個人成長和產(chǎn)品線都有很大幫助。

(二)、新兵訓(xùn)練營

新兵訓(xùn)練營主要以小團(tuán)隊獨(dú)立完成小項目,以產(chǎn)品落地為導(dǎo)向,以UCD的方法為基礎(chǔ),并配備導(dǎo)師給予相關(guān)指導(dǎo);在項目過程中新人通過高頻度的磨合協(xié)作,增強(qiáng)產(chǎn)品概念、設(shè)計思維、體驗理解;提高溝通能力、自我時間控制、團(tuán)隊協(xié)作;增強(qiáng)產(chǎn)品的主人翁意識;在此過程中,新人們發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對知識的再認(rèn)知,對項目概念的理解;此過程中參與進(jìn)的每一個人都將是一次極大提升或者蛻變。

人員配備

理想的新兵訓(xùn)練營人員配備越完善越好,例如:產(chǎn)品、需求、交互、視覺、前端、開發(fā)等;越完備的團(tuán)隊人員配備,越能夠使參與進(jìn)來的新人更完整的理解產(chǎn)品開發(fā)過程中的各個環(huán)節(jié),更清晰的認(rèn)識到團(tuán)隊協(xié)作的重要性,更好的增強(qiáng)溝通能力。
人員建議集合其他部門新入職同事,例如產(chǎn)品專員,實習(xí)開發(fā)工程師,實習(xí)項目經(jīng)理等,做到跨域、跨認(rèn)知的團(tuán)隊配合。即使新入職人員無法配備完成,也可以針對現(xiàn)有人員改變?nèi)蝿?wù),或從現(xiàn)階段需要進(jìn)行訓(xùn)練的正式員工中選擇配合。人員的選擇是為了能夠協(xié)助完成項目
需要注意的是參與培訓(xùn)的員工本身素質(zhì)不能太差,否則會給予過大壓力,導(dǎo)致效果降低。

導(dǎo)師配備

每一期新兵營人員配備完成以后,要為新兵配備導(dǎo)師,這里所指的導(dǎo)師,并非現(xiàn)在意義上一對一的導(dǎo)師,而是該期訓(xùn)練營選擇的教練。每期新兵營可以有1-2個教練作為日常導(dǎo)師。

導(dǎo)師的選擇需要慎重

  • 導(dǎo)師必須是足夠職業(yè)的設(shè)計師或工程師,并能夠處理好自己的時間分配,不會因為做導(dǎo)師而降低自己的工作效率;
  • 導(dǎo)師必須對公司文化有較強(qiáng)的認(rèn)知,因為新兵營也是公司整個文化培育的一部分;導(dǎo)師也要有能力在訓(xùn)練結(jié)束時準(zhǔn)確判斷新兵的能力和長處,以便后期協(xié)調(diào)工作。導(dǎo)師不一定各個專業(yè)都要了解,新兵在遇到專業(yè)技能問題時,可以尋求同部門內(nèi)的資深設(shè)計師或工程師幫助。

對新兵進(jìn)行訓(xùn)練時,導(dǎo)師需要注意,新兵遇到任何困難都可以尋求幫助,但是不建議解決具體問題,而是重在方法、理念、文化的傳遞,授之以魚不如授之以漁,讓新兵慢慢習(xí)慣自己思考,并尋找解決辦法。在個人成長過程中,通過自我努力比直接獲取更有價值。當(dāng)然不建議新兵鉆牛角尖,在遇到不能解決的問題時,可以在了解分析過后尋求導(dǎo)師或其他設(shè)計師幫助。

項目選擇與工期
  • 新兵營的項目任務(wù)是影響此次訓(xùn)練營成效的重要因素,要根據(jù)參與人員的自身能力選擇項目任務(wù)難度,過于困難會使新兵增加挫敗感,過于容易又無法判斷新兵面對難題時的態(tài)度和表現(xiàn)。項目選擇的方向要結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品線或參與人員預(yù)期進(jìn)入產(chǎn)品線的方向進(jìn)行選擇。項目完成后參與人員要完成項目總結(jié),總結(jié)可以是建議、抱怨、成長感受等等。
  • 工期的確定需要根據(jù)參與人員和項目任務(wù)來確定,不宜太長也不宜太短。建議2-3周即可,這要求項目方法、難度要結(jié)合工期做些控制。項目的確定可以由導(dǎo)師確定,也可由最后項目評定的評委確定。
  • 項目的時間控制,開發(fā)、設(shè)計計劃等一切都由新兵自我制定并向?qū)焻R報,導(dǎo)師可以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并給予指導(dǎo),但不可制定計劃。參與項目過程中,新兵通過團(tuán)隊共同努力而完成項目,通過互幫互助解決問題、解決時間難題,在專業(yè)和商業(yè)的沖突中尋找出路,在項目完結(jié)時,伴隨而來的是職業(yè)化的認(rèn)知和主人翁意識。這也是此次新兵訓(xùn)練營的主要目的。
人員考核與人員方向選擇

新兵訓(xùn)練營本身是一種培訓(xùn),也是一種考核。新兵在試用期間參與新兵訓(xùn)練營,在此期間,我們可以清晰的看出新兵們的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、時間的控制能力、責(zé)任感、對工作的認(rèn)知、以及其可能的潛質(zhì),我們可以準(zhǔn)確的做出選擇、淘汰或重點(diǎn)培養(yǎng)。以免由于某些原因?qū)е滦卤蔀檎絾T工后才發(fā)現(xiàn)不合適而辭退所帶來的損失。
在新兵訓(xùn)練營結(jié)束時,要為優(yōu)秀的新兵選擇合適的方向,合適的產(chǎn)品線,以及指定真正意義上的培養(yǎng)導(dǎo)師,為適合繼續(xù)培養(yǎng)的新兵,指定培養(yǎng)計劃,培養(yǎng)起成長,發(fā)掘其潛力。

新兵營本身不僅是新兵培訓(xùn)班,同時也是導(dǎo)師的培訓(xùn)班。新兵是來自各個方向的人員,本身形成一個小團(tuán)隊,導(dǎo)師在幫助新人的過程中,對自己本身就是一個學(xué)習(xí)和鍛煉的過程,在這里不但學(xué)會帶領(lǐng)新人的經(jīng)驗,同時也學(xué)會了管理技巧。導(dǎo)師積累的這些知識,就可能成為一線的管理者,而一線管理者的優(yōu)秀正是整個團(tuán)隊優(yōu)秀的重要因素。

四、總結(jié)

新兵訓(xùn)練營旨在培養(yǎng)新人設(shè)計師快速具備職業(yè)設(shè)計師的素養(yǎng),快速進(jìn)入產(chǎn)品線進(jìn)行一線工作,提高產(chǎn)品線效率。新兵訓(xùn)練營期間能夠發(fā)現(xiàn)參與人員的特質(zhì)、缺陷,可以及時做出合理選擇或淘汰,以提高選人用人的效率和降低裁人的成本和損失。新兵訓(xùn)練營可作為整個培訓(xùn)的一部分,更完整的鍛煉新人和幫助新人成長。

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