大家好我是愛運(yùn)動(dòng)愛旅行的新英,從17年學(xué)習(xí)時(shí)間管理到今天己堅(jiān)持早起近1000天了!今天和大家聊一下我為什么去學(xué)習(xí)時(shí)間管理!
我是屬于不太有條理,專注力比較差的這類人!加上因?yàn)槭欠?wù)行業(yè),瑣碎的事及外部打斷特別多,以至于曾經(jīng)每天加班到晚上九十點(diǎn),下班后匆忙吃完飯,收拾一下就是孩子睡覺時(shí)間!寶寶睡后,刷微信、看小說時(shí)常到晚上一兩點(diǎn)!老人催促,我還總是理直氣壯的說:晚十一到一點(diǎn)才是自己的時(shí)間,總得讓我放松一下!
長期過著晚睡的生活,如同易效能導(dǎo)師葉老師說的就是不要命,工作忙起來廁所都沒時(shí)間上,有時(shí)一天都喝不到一杯水!
肩頸勞損,偏頭痛,多年的職業(yè)素養(yǎng)告訴自己,絕不沖客戶發(fā)脾氣,于是情緒激動(dòng)時(shí)就經(jīng)常把自己氣的臉紅脖子粗,一激動(dòng)嗓子就好長時(shí)間說不出話,在17年三月突然嗓子嘶啞完全失聲,一直不見好轉(zhuǎn),當(dāng)時(shí)也不敢去醫(yī)院檢查,怕得了絕癥,怕做喉鏡太過痛苦,各種的糊思亂想,成整夜的睡不著,自己還跑去臺(tái)灣花蓮待了一個(gè)多周,就是想試試我家寶寶,萬一我不幸沒有了,他能適應(yīng)不!
用我朋友的話說:當(dāng)時(shí)的我就是各種的作,后來在老公多次的催促下才去了醫(yī)院檢查,結(jié)果是會(huì)厭襄腫,良性,無需手術(shù),少說話,調(diào)整好情緒就會(huì)好的,雖不用手術(shù),但健康敲響了警鐘!
正當(dāng)焦慮時(shí),在老公車上知道喜馬拉雅的APP,我下到手機(jī)上,無意中聽到葉老師的100講,我開始了反復(fù)聽!開始了早睡早起:
開始了跑步,從跑三公里氣喘吁吁,到五公里不在話下,我發(fā)現(xiàn)跑步后整天工作精力充沛,從堅(jiān)持跑,到愛上跑!因?yàn)檠貉h(huán)通暢,偏頭痛很少再犯了,肩勁勞損也因跑步和每周一到二次的健身操和瑜伽緩解了很多!
開始了早起閱讀:截止到今天因?yàn)樵缙鹇牷蚩戳硕俣啾緯?,從書中知識(shí)的累積,逐漸讓自已的內(nèi)心越來越有了力量感,也不那么容易被情緒帶走了,處理任何事,知道先處理事情,再處理情緒,也知道了生活一切的安排都是最好的安排!
開始了沉下心來專注工作:利用早起時(shí)間,每天提前二小時(shí)去公司將之前4年半的工作結(jié)算單進(jìn)行復(fù)盤及整理,當(dāng)時(shí)查出六萬多的錯(cuò)帳,并找到了相關(guān)責(zé)任人,每天寫工作計(jì)劃(每做完一件事打勾,運(yùn)用番茄工作法,工作慢慢開始高效起來)在這些過程中,客戶也因?yàn)槲颐刻鞜崆榧皩I(yè)的解答,快速高效的給出方案,對(duì)我也更加信任,于是成交率明顯提高了??!也學(xué)會(huì)了更好的委托,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)小伙伴很多時(shí)候做的比我更好!
接觸時(shí)間管理之初,如同幫我打開了扇魔法窗戶一般,認(rèn)識(shí)了很多優(yōu)秀的同學(xué),由于同學(xué)的分享,開始接觸樊登讀書,混沌大學(xué),等等,從開始的舒適區(qū),到發(fā)現(xiàn)好像很多都要學(xué),到各種的焦慮無措,再到慢慢知道,哦,從舒適區(qū)到學(xué)習(xí)區(qū),焦慮是一個(gè)過程,那只要是對(duì)的,持續(xù)一段過程,加上每天的反思復(fù)盤加調(diào)整及修正,就一定有所收獲,開始也摸索出了自己的一套適合自己頻率的方式!
今天我想要分享一本書給大家,因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間管理是繞不開這本書的。
這本書的名字叫《吃掉那只青蛙》
對(duì)于本書,我的分享結(jié)合自已的體會(huì),主要分為三大部分:
第一部分:這本書給了我哪些幫助?在生活,工作中遇到效率底下的問題時(shí)如何處理?在銷售技巧方面這本書所給我的啟發(fā)。
第二部分:根據(jù)書中最精華的21條法則結(jié)合自身的工作生活精簡濃縮為11條來進(jìn)行分享。
第三部分:總結(jié),讓自己能過上有選擇權(quán)的人身。
第一部分:
寫過《拆掉思維里的墻》這本書的作者,古典老師說過:學(xué)習(xí)哪一類知識(shí),最好的方式是尋找到知識(shí)的源頭,我也會(huì)理解為這本書是提升效能,學(xué)習(xí)時(shí)間管理的知識(shí)源頭,而不是別人嚼過很多次的無味的口香糖!
看完這本書,首先想到一種假設(shè)的人生,假如我和寫推薦的時(shí)間管理專家張永錫一樣,在20年前就讀到這本書,假如我和寫推薦序二日事清創(chuàng)始人劉磊一樣,在大學(xué)畢業(yè)后兩年,那么年輕就讀到了這本書!那么我的人生,是不是會(huì)有顛覆性的改變,而且是向上、向更好的層次的躍遷?答案是肯定的。
但是古人說,即便是早上才聽到一個(gè)寶貴的道理,晚上便死去了,也不會(huì)覺得遺憾,只要是正面積極的好知識(shí),任何時(shí)候?qū)W到,都仍然有價(jià)值,所以現(xiàn)在我已經(jīng)從一名重度拖延癥患者開始向有序的生活轉(zhuǎn)型,我知道這有個(gè)過程,但我相信會(huì)越來越好的!讀這本書,并不晚,它給我最大的幫助是,幫我梳理了思維模型!
關(guān)于時(shí)間管理的書有好多本,各自所闡述的內(nèi)容還是有區(qū)別的:
比如戴維艾倫的《搞定1、2、3》也就是:GTD方法:是用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)處理流程去應(yīng)對(duì)遇到的問題,從而提高解決問題的效率。
《番茄工作法》:
教我們?nèi)绾卧谝欢螘r(shí)間內(nèi)專注高效地工作,就是詳細(xì)解釋了葉老師的255工作法,專注工作25分種,休息5分鐘。
而本書的作者,博恩崔西則認(rèn)為,時(shí)間管理首先要解決心理層面的問題,而不是技術(shù)層面的問題,他認(rèn)為管理好時(shí)間,需要培養(yǎng)一系列的能力:
制定目標(biāo)的能力
制定計(jì)劃的能力
培養(yǎng)良好工作的能力
以及處理多任務(wù)的能力
把這些能力逐步培養(yǎng)之后,才具備真正的時(shí)間管理的能力。
要按照生活中遇到時(shí)間管理效率低下的問題的場景來給自己提問:
比如開會(huì)效率低下怎么辦?
有人打斷你的思路怎么辦?
緊急情況打亂了原計(jì)劃又怎么辦?
時(shí)間管理最大的錯(cuò)誤是什么?
說到時(shí)間管理最大的錯(cuò)誤,有一天給我家壯壯講繪本故事,說,一家人撿到一只企鵝,他們決定送企鵝回去它生活的地方,走了很久送到北極,可發(fā)現(xiàn)企鵝是只適合生活在南極的。當(dāng)時(shí)就突然聯(lián)想到了這部分的內(nèi)容。其實(shí)選擇了一份錯(cuò)誤的不適合自己的工作,或者開始一段不應(yīng)該的感情,沒有找準(zhǔn)目標(biāo)就開始去執(zhí)行,那其實(shí)是南轅北轍,是對(duì)時(shí)間最大的浪費(fèi)。
博恩·崔西出身于美國的草根階層,十幾歲輟學(xué)后當(dāng)過船員、推銷員,經(jīng)歷了漫長的平凡人生,后來憑借自己對(duì)周圍成功者的觀察和自己不斷的學(xué)習(xí),成長為世界頂級(jí)的培訓(xùn)大師和世界500強(qiáng)企業(yè)一致推崇的績效思想家,巴菲特、比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇都曾接受過他的管理思想培訓(xùn)。
最早知道博恩.崔西時(shí),是我打算從旅行社操作往銷售轉(zhuǎn)型時(shí)和果果媽媽借了一本《銷售心理學(xué)》這本書,這本書,對(duì)我的工作幫助非常。
博思.崔西最大特點(diǎn)就是:對(duì)成功者的觀察和自己不斷的學(xué)習(xí)!
本書不單純是講時(shí)間管理方法論的,更多是思維層面的,本來作者就是一名偉大的銷售家,那本書也有提到銷售成功的秘決:
也就是,當(dāng)我們完成“一項(xiàng)重要任務(wù)時(shí),會(huì)有一種很high的感覺,會(huì)使得你更加積極、有風(fēng)度、自信。為什么會(huì)這樣呢?原來當(dāng)人們做事一帆風(fēng)順時(shí),大腦就會(huì)釋放出一種名叫“內(nèi)啡肽”的物質(zhì),令人自然而然地感到心情舒暢、情緒亢奮。這種因順利完成一項(xiàng)工作而釋放出來的激素,會(huì)讓人更加自信、更富于想像力和創(chuàng)造力。
所以說:那在這點(diǎn)上我最近是有體會(huì)的,就是之前我談下了一個(gè)20人日本團(tuán)的單,由于這種成交獲得的成就感,帶著有內(nèi)啡肽的我,又去找正在猶豫的去美國的客戶談,于是也很快成交了!一本書如果學(xué)到其中一點(diǎn),運(yùn)用到工作中,那就是有收獲的!
第二部分:本書的精髓在于21條法則,我根據(jù)自身理解精簡合并為11條
第一條:明確目標(biāo)!思考致富的作者拿破侖希爾曾說過,為了獲得成功,一個(gè)人,必須具備的素質(zhì)就是:要擁有明確的目標(biāo),知道自己想要得到什么,同時(shí)擁有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望!而當(dāng)你擁有強(qiáng)烈的愿望和夢想時(shí),就把它當(dāng)做你人生中重要的青蛙事件,你一定要吃掉它。
研究表明大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo),并把目標(biāo)用書面化的形式記錄了下來,但在受教育程度和能力相似的條件下,那些寫下自己目標(biāo)的人,比沒有寫下自己目標(biāo)的人,所獲得的成就高出5到10倍。
根據(jù)書中內(nèi)容,我梳理了自己的目標(biāo)。
1、此刻,在事業(yè)方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
整合篩選出有競爭力的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品? 營業(yè)部業(yè)績較之去年提高30%,從客戶的需求出發(fā),更多的對(duì)客戶的滿意度跟蹤做出努力? 將適合的方式方法用于團(tuán)隊(duì)的管理中,更多時(shí)間去關(guān)注人,以人為本!學(xué)習(xí)營銷思維。
2、此刻,在家庭或人際關(guān)系方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
注重親子深度陪伴,注重夫妻親密關(guān)系,注重婆媳關(guān)系,群體學(xué)習(xí),多分享,分享是最好的學(xué)習(xí)!
3、此刻,在經(jīng)濟(jì)方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
專注用心做自己有優(yōu)勢的工作、學(xué)習(xí)運(yùn)營管理相關(guān)知識(shí)!
4、此刻,在健康方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
合理均衡飲食、堅(jiān)持一周一次瑜伽或健身操,三到四次的跑步和健身、每日午休睡不著用冥想???♀?替代!
5、此刻,在個(gè)人或職業(yè)發(fā)展方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
運(yùn)營營銷能力、領(lǐng)導(dǎo)力、財(cái)務(wù)賬目的學(xué)習(xí)。
6、此刻,在社交方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
提高情商,拓寬人脈、多向比自己優(yōu)秀的伙伴學(xué)習(xí),提升自己的價(jià)值、學(xué)習(xí)社會(huì)資本的累積。
7、此刻,你面臨的3個(gè)最重要的問題是什么?
不夠?qū)W⒑途劢?、克服拖延癥,不夠嚴(yán)謹(jǐn)條理性較差、
學(xué)習(xí)情緒管理、關(guān)注身心靈長成。
第二條:將二八法則用于所有的任務(wù),二八法則是時(shí)間管理與生活管理方面最有用的概念之一,方法指出。在一個(gè)人的活動(dòng)中,20%重要活動(dòng),貢獻(xiàn)了80%的成果,在一家企業(yè)中,20%的重要客戶,貢獻(xiàn)了80%的銷售額,20%產(chǎn)品和服務(wù)能賺取80%的利潤,20%重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價(jià)值等等。
照此推斷,如果你列出的計(jì)劃清單中包括十個(gè)要完成的項(xiàng)目,其中主要的兩個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的總價(jià)值,會(huì)比其他八個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的總價(jià)值高出5到10倍,甚至可能更多。
關(guān)于二八法則,是說人的精力有限,你不能做完所有的事,所有在高精力時(shí)一定是做最重要的事情??!所以說在此分享一個(gè)小故事,就是有位教練為闡述這件事,他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),他在授課時(shí),請(qǐng)了一位女學(xué)員,開始她讓先裝黃沙和小石子再裝大石塊,后來她發(fā)現(xiàn),大石塊裝不下了。后來在教授的提示下,她先裝大石塊,居然還有很多空間可以倒入小石子,這以后居然還有不少間隙可以容納沙子。這是一個(gè)關(guān)于人生的比喻。
當(dāng)我們花了太多時(shí)間關(guān)注細(xì)枝末節(jié),比如鄰居家今天吃了啥,娛樂明星哪對(duì)又離婚了,或者最近哪些電視劇好看,或者我們受到微信上的打擾一刷微信二小時(shí)。這些關(guān)注都需要消耗我們精力的,人的精力每天都有限,當(dāng)在不重要的事情上花了精力,輪到做最重要的事情就精力不足了,完成的效果肯定也就開始打折扣了。
對(duì)于我自己的收獲就是,例工作清單,我會(huì)把最最重要完成的放前面先做,其他雜事無論緊急,還是不緊急,有時(shí)間就做,沒時(shí)間就延遲或委托,前面的二件事就如同石頭,后面依次是石子和沙子??!
這里吃青蛙定律是不被小事誘惑,卓有成效的人,和擁有輝煌成就的人,總是磨練自己,先做最重要的工作,他們會(huì)強(qiáng)迫自己先吃掉最重要的那只青蛙,不管這個(gè)青蛙多大多丑多難吃。
這里提出:時(shí)間管理實(shí)際上也是生活管理和自我管理。而事實(shí)上,時(shí)間管理是在控制事件發(fā)生的順序,你要在一開始就處理重要任務(wù)中最難的部分,人的大腦會(huì)很奇怪,當(dāng)你沒開始會(huì)覺得很難,但一旦你開始了,專注投入的做了,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也沒那么難,《心流》那本書上說過,當(dāng)你覺得你手頭上的工作讓你沒有動(dòng)力,你覺得無聊的話,那就是因?yàn)槟悴粔蛲度?。?dāng)足夠?qū)Wⅲ憔湍荏w會(huì)到心流的感覺!當(dāng)你在思想上愿意為有意義的任務(wù),忙前忙后的工作的話,那么你會(huì)看到完全不同的結(jié)果,然后你要通過不斷的以這種思維方式工作,進(jìn)一步強(qiáng)化頭腦中的這種意識(shí),通過練習(xí),就會(huì)越來越專注。所以在每開始一項(xiàng)工作之前,你首先都要問問自己,在我所有的活動(dòng)中,這項(xiàng)任務(wù)是屬于最重要的那20%嗎?
這里分享一個(gè)好玩的事情:
朋友幫我們分享的關(guān)于二八法則學(xué)習(xí)的方式,她為了記住這一定律開始照著書和同事說,后來反復(fù)的和朋友同事探討,就記住了這一定律!
這種學(xué)習(xí)方式,提醒了我,樊登老師的《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》,日本人如何交待下級(jí)處理事情的方式,第1遍,交代清楚事項(xiàng);第2遍,要求員工復(fù)述;第3遍,和員工探討此事項(xiàng)的目的;第4遍,做應(yīng)急預(yù)案;第5遍,要求員工提出個(gè)人見解。
現(xiàn)在我時(shí)間會(huì)常將這種方式用于工作中,比如:客戶來電需要我做一個(gè)方案,我會(huì)邊記錄他全部所說的要求,咨詢完后我會(huì)將要求發(fā)到客戶微信上,和他確認(rèn)我所寫的是否完整,然后再將要求發(fā)給專線部,打電話給專線部,再次文字補(bǔ)充談話內(nèi)容,并建議同事也這樣做,這樣做出來的方案是比較符合客戶的需求的,同事們也認(rèn)為這種方式更能提高效率!
再就是我和客戶的溝通方式會(huì)拿出來和朋友交流,當(dāng)他們會(huì)覺得我說話沒能站在客戶立場,我就及時(shí)修正,現(xiàn)在再和客戶的溝通我會(huì)提前在自己的話在微信里編好內(nèi)容,假設(shè)自己是客戶看到這些內(nèi)容會(huì)怎么想?反復(fù)推敲一下再發(fā)給客戶!這種效果也非常不錯(cuò)!雖然這和二八法則定律不是太有關(guān)聯(lián),但是這個(gè)有效的工作方法緣自于學(xué)習(xí)二八法則方式的啟發(fā)。
第三條:聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,是指目前所做的是什么工作,那就必須具備該工作所必需的知識(shí),不斷變化,不斷的提高,才能很好的完成現(xiàn)有的工作,關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域永遠(yuǎn)是你工作的中心,并決定你工作的成敗。對(duì)公司的管理者或總經(jīng)理來說,通過談判獲得銀行貸款、聘用合適的人并委托合適的代理人才是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,對(duì)一位秘書或助理來說,迅速有效的打印信函,打電話引導(dǎo)來訪者都是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,如果一個(gè)公司老總總?cè)プ鲋斫?jīng)常做的事,那就是在殺時(shí)間!他們完成這些任務(wù)的在很大程度上決定他們的薪酬水平和晉升機(jī)會(huì)。對(duì)于我來說,如何運(yùn)營,營銷、以及產(chǎn)品的把關(guān),是我的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。
這里也提出,一個(gè)人最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,會(huì)影響到他發(fā)揮其他技能的水平,你的弱項(xiàng)將影響你的工作效率,并成為不斷發(fā)生摩擦和挫折的根源。恰恰是薄弱環(huán)節(jié)導(dǎo)致工作拖延。人們對(duì)自己做得不好的領(lǐng)域內(nèi)的工作內(nèi)容總是采取躲避態(tài)度。而不是采取確定目標(biāo),這樣只會(huì)讓情況更糟。
我的弱項(xiàng)是不擅歸類整理,財(cái)務(wù)類知識(shí)欠缺,找東西和帳目不清是自己最大的缺點(diǎn),確實(shí)拖了后腿!幸運(yùn)的是所有生活技能都是可以習(xí)得的,如果有人在某一具體的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域很出色,這本身就是一種幸運(yùn),證明只要你下決心去做,你就會(huì)變得非常出色,你要成為你關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域內(nèi)絕對(duì)優(yōu)秀的人才,這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。葉老師一直強(qiáng)調(diào)我們要做三圈交集的事情,那就是自己有優(yōu)勢,自己做起來覺得快樂,對(duì)于社會(huì)和別人來說是有意義的,這就是三圈交集,運(yùn)營管理及幫助更多人實(shí)現(xiàn)環(huán)球旅行的夢想是我的關(guān)鍵結(jié)果,至于其他都不是我的優(yōu)勢。
第四條:升級(jí)核心能力及找到自己的限制性因素并去克服他。
升級(jí)核心能力是提高個(gè)人生產(chǎn)力的重要定律之一,也就是說,通過不斷的學(xué)習(xí),掌握必要的工作技能,從而出色的完成工作。
這里吃青蛙的定律是在任何領(lǐng)域想要獲得成功的要求是要不斷的學(xué)習(xí),你學(xué)的越多,懂得越多,你就越自信,對(duì)自己的工作就越胸有成竹,你成長得越出色,能力就越強(qiáng),在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的貢獻(xiàn)就越大,就像你可以通過體能訓(xùn)練來強(qiáng)健自身肌肉一樣,你也可以通過思維訓(xùn)練來提高自己的智力,除非你的想象力有限,否則你的前途肯定是無限的。
去年我給自己訂下的需要升級(jí)的核心能力是學(xué)會(huì)更好的委托!那今年核心能力是如何做好營業(yè)部的運(yùn)營,如何為門店更有效的拓客,是我現(xiàn)在需要掌握的技能,做為一名營業(yè)部負(fù)責(zé)人,不光要把自己當(dāng)成一名銷售,更重要的是要不斷的學(xué)習(xí)新的營銷思維,營銷是一個(gè)系統(tǒng),而銷售只是營銷的一部分。營銷包括:市場調(diào)研、市場推廣、品牌策劃、銷售、客戶服務(wù)等等。最近關(guān)注的東西會(huì)更多一些,會(huì)去找一些門店、機(jī)構(gòu),健身房,周邊所有實(shí)體店我能鏈接到的負(fù)責(zé)人,向他們?nèi)〗?jīng)管理門店的經(jīng)營方式,拓客的方式,包括我們用的大眾點(diǎn)評(píng)及公眾號(hào),小程序、小紅書,我還嘗試用簡書或視頻號(hào)寫旅行筆記都獲得了不錯(cuò)的點(diǎn)擊量,這些拓展方式都是通過和他們聊天所獲取的經(jīng)驗(yàn)。所以,以人為師是升級(jí)核心能力非常有效的方式之一了。
另外就是我的限制因素仔細(xì)想是從小時(shí)候就開始了,不愛數(shù)學(xué)!因?yàn)閿?shù)理弱,才選了國際旅游管理專業(yè),所以在考財(cái)務(wù)管理學(xué)科時(shí)花費(fèi)了很多精力!不管是做導(dǎo)游時(shí)的報(bào)帳,還是操作時(shí)的結(jié)算,到現(xiàn)在給操作結(jié)算的審核,都是我工作的難點(diǎn)!還有就是拖延,不夠聚焦和專注,哪里不會(huì)精進(jìn)哪是,我想,只要不斷學(xué)習(xí),以人為師,時(shí)常反思復(fù)盤,一定會(huì)越來越好的。
第五條:充分準(zhǔn)備再行動(dòng),就是在開始工作之前做充分準(zhǔn)備!
這個(gè)我會(huì)從兩方面來理解,如果給客戶做方案,我會(huì)先完成再完美??!如果準(zhǔn)備的太充分,考慮的太過完美,給到方案的時(shí)間太晚了,就會(huì)錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
而如果去拜訪一個(gè)客戶,我會(huì)準(zhǔn)備的比較充分,會(huì)事先了解清楚客戶企業(yè)的情況,最近客戶接單量怎么樣,目前安排團(tuán)建及旅游活動(dòng)要解決的問題,了解這個(gè)季節(jié)這個(gè)時(shí)間段最適合去哪些地方旅游,這些地方有哪些景點(diǎn),路線是怎么樣的,天氣狀況是怎么樣的,去過的人是如何評(píng)價(jià)這個(gè)地方的,把網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)這些景點(diǎn)的照片和評(píng)論都找出來看一看,查找以前客戶安排活動(dòng)的預(yù)算經(jīng)費(fèi),查找他們以往出行所走過的線路,甚至包括所談客戶的個(gè)人喜好等等,以便準(zhǔn)確把握客戶的需求點(diǎn),并想好過程中可能發(fā)生的各種情況,客戶可能說的每一句話以及應(yīng)對(duì)方案;
第六條,每次到達(dá)下一個(gè)油桶,十多年前,博恩崔西曾經(jīng)駕駛一輛破舊的路虎車,穿越撒哈拉沙漠的中心地帶,之前約有1300人試圖穿越這片沙漠,都死在了沙漠里,流沙經(jīng)常淹沒前人的足跡,導(dǎo)致旅行者在夜里迷失方向。讓后繼的探險(xiǎn)者無一生還,為了解決這片沙漠沒有任何指示標(biāo)識(shí)的問題,法國人曾用許多黑色的容積為55加侖的汽油桶來做標(biāo)記,每隔5000米就放著一個(gè)汽油桶,因?yàn)檫@個(gè)距離正好是人們橫穿沙漠時(shí),視線所及的最遠(yuǎn)距離,白天無論在哪里,我們都能看到兩個(gè)汽油桶,一個(gè)我們剛剛經(jīng)過的,另外一個(gè)是我們5000米之外的下一個(gè)汽油桶,這就足夠了,我們所要做的就是經(jīng)過一個(gè)汽油桶,然后朝著下一個(gè)汽油桶前進(jìn),我們只需要按照每次到達(dá)下一個(gè)汽油桶的目標(biāo),就可以順利穿過世界上最大的沙漠,所以,要想擁有幸福的生活和輝煌的事業(yè),我需要專心一次只完成一個(gè)任務(wù),等這個(gè)任務(wù)高效圓滿的完成之后,再接著做下一個(gè)任務(wù)前進(jìn),你就會(huì)得到想要的。
這個(gè)故事讓我想起你2016年中國女排在里約奧運(yùn)會(huì)逆襲奪冠。賽后記者采訪主帥郎平時(shí),她表現(xiàn)淡定自若,并且分享了獲勝的秘訣。她說:我們并沒有去設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)果。只是打好每一球。即使落后了,也是一分一分地追,一分一分的咬。并沒有考慮太多的結(jié)果。不計(jì)結(jié)果,打好每一個(gè)球就是女排奪冠密決?。?/p>
這也是我當(dāng)下努力的方向及努力要練習(xí)的做事方式,與其把時(shí)間花費(fèi)去猜測,去設(shè)計(jì),去擔(dān)心結(jié)果,不如實(shí)實(shí)在在地做好眼前的每一件事。未來是現(xiàn)在每一個(gè)行動(dòng)的累積。我想當(dāng)下每一件事做好,未來應(yīng)該不會(huì)太差。
第七條:善用技術(shù),成為技術(shù)的主人。
科技是生產(chǎn)力,人類的發(fā)展在某種層面取決于技術(shù)的進(jìn)步,每七年更新一次的新技術(shù)浪潮,給這個(gè)世界的發(fā)展帶來了深刻的影響,但技術(shù)也不是萬能的,高科技可以成為我們最好的朋友,也可能成為我們最大的敵人。
據(jù)統(tǒng)計(jì),都市人每日平均使用手機(jī)時(shí)間3-4小時(shí),這還是很保守的統(tǒng)計(jì),手機(jī)微信以及抖音確實(shí)占用了我們很多的時(shí)間?,F(xiàn)在能堅(jiān)持的就是每日固定的時(shí)間看書,固定的每天冥想,留有部分時(shí)間自己獨(dú)處,有選擇的看朋友圈,大半時(shí)間是只發(fā)圈,不刷圈!不看八卦新聞,不看娛樂視頻!晚上9點(diǎn)后盡量不再看手機(jī)微信!電子設(shè)備用好是輔助的工具,用不好就被他所掌控了!我不要成為高科技的奴隸!我必須訓(xùn)練我自己,把技術(shù)看作仆人而不是主人。技術(shù)進(jìn)步的目的是讓我的生活更舒適更簡單,而不是制造復(fù)雜、混亂和壓力。
第八條,用奶酪工作法分解任務(wù),他的原理是每一次解決任務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié),然后在任務(wù)清單上打一個(gè)洞,打過的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。當(dāng)你安排一個(gè)特定的時(shí)間段來完成一項(xiàng)工作的時(shí)候,就可以采用奶酪工作法,這個(gè)時(shí)段可以是五分鐘,或者十分鐘,時(shí)間結(jié)束之后,你就去做其他事情,用這種方法,每次你只需吃一小口青蛙,然后就休息,或者去干其他的事情,但是長期積累下來,這只青蛙就被我們干掉了。我的理解是,這個(gè)就像我們的OF,雖然我清單用的不是太好,但是清單管理及項(xiàng)目管理的思維,我已經(jīng)一直在做了,而且給我的工作也幫助比較大,我做一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目前,比如一個(gè)大型團(tuán)隊(duì)需要將年會(huì)安排在國外,會(huì)有簽證,國際機(jī)票,當(dāng)?shù)赜嗆嚕腥思儠?huì)議,有人會(huì)議加旅行,這是一個(gè)很復(fù)雜的項(xiàng)目,在沒有做這件事之前就覺得好難,好復(fù)雜,人的大腦就會(huì)這樣的,一遇到有挑戰(zhàn)的事,就會(huì)躲或者逃。因?yàn)閷W(xué)習(xí)了清單的項(xiàng)目管理的思維,我是打開WORD文件開始一項(xiàng)項(xiàng)把所有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)例出來,然后再理清之間的關(guān)系并排程,放到幕布里制作出思維導(dǎo)圖。再一項(xiàng)項(xiàng)去完成,這樣做起來就不會(huì)覺得難了。也就如書中所說的,把大的青蛙分解成一個(gè)個(gè)小青蛙,再去干掉它們。所以清單一定要多用,清單和項(xiàng)目管理與其說是工具,不如說是用來讓我們理清思路的,為什么詳細(xì)說說一段,后面孩子們的作業(yè)需要排程,事項(xiàng)要用清單管理,你就能夠理解了!
第九條、高度的專注力:佛學(xué)說心念如暴流,一個(gè)念頭接一個(gè)念頭,在我們腦海中象放電影一樣閃過,我們工作中非常容易走神,開小差,有時(shí)候我們自己甚至都沒有意識(shí)到,有時(shí)候雖然意識(shí)到了,卻無力自拔。
喬布斯是一位極度專注的人,決定做一件事情之后,總是全情投入,全力以赴,不達(dá)目的決不罷休。他一往無前、如激光般聚焦的“專注力”,源源不斷、無中生有的“創(chuàng)造力”,以及超越表象、洞察本質(zhì)的“洞察力”,這四種力量聚合在一起形成強(qiáng)大無比的合力,強(qiáng)大到一次又一次顛覆這個(gè)世界,強(qiáng)大到不僅蘋果員工還有全世界的果粉們都能強(qiáng)烈地感受到。
高度專注是高績效的關(guān)鍵,電子設(shè)備和其他誘惑會(huì)分散我們的注意力,導(dǎo)致我們思維散漫,效率低下,任務(wù)都以失敗告終,有研究結(jié)果表明,處理完網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)突發(fā)事件后,人們通常需要花七分鐘才能完全將注意力從前一件事情上轉(zhuǎn)回到原來的任務(wù)中才能繼續(xù)工作,這就是為什么今天的人們工作時(shí),越來越難以從處理微信中回到手上的工作,一整天下來,完成的事物發(fā)現(xiàn)越來越少,而且錯(cuò)誤率還非常高。
介紹幾個(gè)方法,可以將生產(chǎn)力提高兩倍。
第一,每天提前制定出一整天的計(jì)劃,選出最重要的任務(wù),最先完成該任務(wù),直到任務(wù)結(jié)束,然后才可以做其他的工作
第二:也可以持續(xù)不間斷的連續(xù)工作,90分鐘,90分鐘后讓自己休息15分鐘
第三收回全部注意力后,再次開始下一個(gè)90分鐘的工作
第四,完成三個(gè)小時(shí)的工作后,可以獎(jiǎng)勵(lì)自己,查看朋友圈和微信信息,刺激多巴胺,沖擊你的大腦,核心是專注力的打造。
早上早起的時(shí)間是不容易被打擾的時(shí)間,我經(jīng)常用這個(gè)時(shí)間來核對(duì)同事的結(jié)算帳單或者讀書,或者寫一些東西是非常高效的!
第十條:自律并全力以赴,全力以赴的投入一項(xiàng)工作的要求是,一旦開始做這件事情,就要全身心的投入進(jìn)來,不受外界干擾,不轉(zhuǎn)移注意力,直到百分百完成工作,每當(dāng)你想停下來,想要做其他事情時(shí),就不斷對(duì)自己重復(fù)“繼續(xù)工作這句話”,然后敦促自己不斷前進(jìn),只要你能全身心的投入,對(duì)你來說最重要的事情,你就能把完成工作所需要的時(shí)間縮短50%甚至更多。
關(guān)于自律,自律就是自由,比如等紅綠燈,比如下坡路踩剎車!
《少有人走的路》這本書里也有對(duì)自律有特別完整的闡述。這本書特別好,是心理學(xué)方面的書,極力推薦伙伴們最好買回來書好好看看,尤其是前半部分,你一定會(huì)有收獲的。
第十一條、控制自己跟心靈對(duì)話,建立積極的態(tài)度。
最近最大的感受就是,即便早起自律,工作有效率,成為了效能達(dá)人,但是如果不能夠很好的調(diào)整自己的情緒,內(nèi)心不夠成熟,不夠樂觀。也會(huì)很大方面限制自己的發(fā)展和進(jìn)步.人說發(fā)次脾氣如同得了一場肝炎,尤其是我們女生,生理的因素,容易受情緒的影響,有時(shí)腦蓋子一開,歇里斯底時(shí),啥都不管不顧了。
我們事實(shí)上是在物質(zhì)和精神的兩個(gè)世界里穿行,我們很多時(shí)候分不清,到底生活在哪一個(gè)世界里,這個(gè)世界,一個(gè)是真實(shí)的世界,它是我們生活的地球,太陽系,宇宙,真實(shí)而恒久,另一個(gè)是你不可以擺脫的虛擬世界,他是你的自我世界。我們把這兩個(gè)世界,一個(gè)是理想的世界,充滿了愛,幸??鞓罚嫦?,永恒和天堂,另一個(gè)是自我世界,充滿了恐懼,內(nèi)疚,痛苦,死亡,謊言,空間,時(shí)間和假象。我們對(duì)這個(gè)世界上一事一物的理解,都必須經(jīng)過心的判斷和解讀,而這些解讀構(gòu)成了我們的自我世界,而我們的心,如同湖水,如果湖水都是渾濁的,是沒辦法看清水里的東西的,而如果它被風(fēng)吹動(dòng),我們先看到的是自己扭曲的影子,更沒辦法看清楚真相的。
那自我世界如何看到呢?
現(xiàn)實(shí)世界和自我時(shí)界其實(shí)是共存的,如果我們的現(xiàn)實(shí)世界和虛擬世界盡可能的相似,那么自我世界也就最接近真實(shí)客觀,我們就會(huì)盡量少的過度反應(yīng),然而我們的心卻常常跑偏,負(fù)性的思維模式總是左右著我們的決定。這時(shí)我們往往看到的是假象,所以我們才會(huì)做錯(cuò)誤的決定,不能正確的理解事物,收集到全是危險(xiǎn)信號(hào),然后會(huì)感到不安,焦慮,恐懼??!
從而會(huì)很沖動(dòng)的做出很多不理智的事情,沖動(dòng)也是一種感覺,在沖動(dòng)和行動(dòng)很短的間隔里,你仍然可以決定自己做出怎樣的反應(yīng),過度反應(yīng)成本很高,所以再想有過度反應(yīng)時(shí),提醒自己:自己過度反應(yīng)了,有一個(gè)方法是數(shù)6下后再反應(yīng),我們問一下自己,我們真的有必要對(duì)這些情緒采取行動(dòng)嗎?記得重復(fù)這句話,我們真的有必要對(duì)這些情緒采取行動(dòng)嗎?即使在最糟糕的環(huán)境里,依然可以有更理智積極的反應(yīng)。
只有你的心清澈而寧靜,才能看到真相,找到我們的思維模式,體會(huì)它精神的偏離的部分,讓心變得清澈和寧靜,讓那些正確的思維模式固定下來,就像生物鐘一樣。
很多術(shù)就是我們常說的具體方法,可是那個(gè)對(duì)我們其實(shí)沒幫助,因?yàn)闉閷W(xué)日益,為道日損,思維模式是否積極是道的問題,不是術(shù)的問題,而道是要日日踐行而悟出來的,易效能是將西方的時(shí)間管理理念結(jié)合我們老祖宗的易經(jīng)八卦提煉出來的,有完整系統(tǒng)的方法,和落地執(zhí)行的工具,以上的想法也是在我學(xué)習(xí)易效能的過程中,不斷悟出來的!
當(dāng)我們時(shí)刻保持樂觀積極心態(tài),那管理好自己的情緒的解藥永遠(yuǎn)就都在我們自己的手中!
堅(jiān)持冥想、《正念的奇跡》,《一平方米的靜心》《非暴力溝通》,《次第花開》以及身心靈方面很優(yōu)秀的朋友的指導(dǎo),確實(shí)能更好的管理情緒,讓自己的思路更清晰,自己也不容易被情緒帶走,明白了,處理任何事情時(shí)先處理情緒,再處理事情,這樣比較少做出一些錯(cuò)誤決策,當(dāng)然親密關(guān)系,婆媳關(guān)系也更好了!!
到這里,我總結(jié)一下,第二部分分享到的十一條:
1、明確目標(biāo)、2、二八法則、3、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域、4、升級(jí)核心能力及找到自己的限制性因素并去克服他、5、充分準(zhǔn)備再行動(dòng)。6、每次到達(dá)下一個(gè)汽油桶。7、善用技術(shù),成為技術(shù)的主人。8、用奶酪工作法分解任務(wù)、9、高度的專注力、10、自律并全力以赴、11、控制自己跟心靈對(duì)話,建立積極的態(tài)度。
好了,接下來是第三部分,在即將結(jié)束之即,我分享一個(gè)小故事,以及我想要擁有的人生。
【我的人生目標(biāo)】希望自己是自由而負(fù)責(zé)的人,希望自己擁有選擇權(quán)!
說到選擇權(quán),講的一個(gè)我們都很熟悉的故事!富翁在海濱度假,見到一個(gè)垂釣的漁夫。富翁說,我告訴你如何成為富翁和享受生活的真諦。漁夫說,洗耳恭聽。富翁說,首先,你需要借錢買條船出海打魚,賺了錢雇幾個(gè)幫手增加產(chǎn)量,這樣才能增加利潤。? 漁夫問: 那之后呢?? ? ? 富翁回:之后你可以買條大船,打更多的魚,賺更多的錢。漁夫又問:再之后呢?富翁又回:再買幾條船,搞一個(gè)捕撈公司,再投資一家水產(chǎn)品加工廠,漁夫再問:然后呢?富翁再回:然后把公司上市,用圈來的錢再去投資房地產(chǎn),如此一來,你就會(huì)和我一樣,成為億萬富翁了。漁夫又再問:成為億萬富翁之后呢?漁夫好像對(duì)這一結(jié)果沒有足夠的認(rèn)識(shí)。富翁略加思考后說:成為億萬富翁,你就可以像我一樣到海濱度假,曬曬太陽,釣釣魚,享受生活了。
噢,原來如此。漁夫似有所悟,那你不認(rèn)為,我現(xiàn)在的生活就是你說的那些過程的結(jié)果嗎?
這個(gè)故事其實(shí)誤導(dǎo)了很多人,你想曬太陽,我現(xiàn)在就在曬太陽,你想擁有悠閑,我現(xiàn)在就擁有悠閑,那我為什么還要努力的學(xué)習(xí),努力的工作呢,其實(shí)這兩個(gè)人,看似都在享受陽光,但,本質(zhì)上還是有區(qū)別是的。區(qū)別是什么呢了?那就是,富翁有選擇權(quán),漁夫沒有選擇權(quán),漁夫如果錢用光了,生大病了,變老了,家里發(fā)生變故了,他還能悠閑的曬太陽嗎了?
但富翁不同,它不僅可以去曬太陽,還可以選擇去馬爾代夫曬,也可以選擇去夏威夷曬,可以選擇去最美的地方看風(fēng)景,去所有想去的地方??!
所以德國古典哲學(xué)家:康德,有句話說的非常的好:真正的自由,不是你想干什么就干什么,而是不想干什么,就不干什么,所以擁有選擇權(quán)的人生,是我最向往的幸福的人生。
那最棒的生活狀態(tài)就是,擁有自己想要的選擇權(quán),一個(gè)人最大的幸福,其實(shí)是一種強(qiáng)有力地掌控著自己人生的感覺,即我能為我自己做主、可以選擇自己的喜好、拒絕不喜歡的自由,我把這種幸福感,叫做“選擇權(quán)”。比有錢更重要的,是擁有“選擇權(quán)”。父母的高度是我們孩子的起點(diǎn),當(dāng)我們活的自由且有選擇權(quán),我們的孩子相信也會(huì)有不錯(cuò)的人生!
我所理解的自由如下:
【自由之一】
身體自由(健康身體:不因生病而困于病床導(dǎo)致不自由;做遵紀(jì)守法公民:不因違法犯罪困于牢獄導(dǎo)致不自由);
【自由之二】
財(cái)務(wù)自由(收支比大于1,這里的收入是指被動(dòng)收入)
【負(fù)責(zé)之一】對(duì)自己的人生、自己的婚姻關(guān)系負(fù)責(zé);
【負(fù)責(zé)之二】對(duì)老的、小的負(fù)責(zé),贍養(yǎng)老人、養(yǎng)育孩子。
為達(dá)到我所想要的自由,為讓自己以后能有更多的選擇權(quán),自己我需要更加努力的學(xué)習(xí),成為更好的自己!!
真正的學(xué)習(xí)在行動(dòng)之后!學(xué)習(xí)時(shí)間管理或者讀書是把作者好的理念運(yùn)用到自己的工作生活習(xí)慣中,讓他的思想成為我們的思想。通過踐行來升華自己,這才是學(xué)習(xí)時(shí)間管理和讀書學(xué)習(xí)目的所在,這是我的理解!