相信很多人都渴望高效率的工作，然而不幸的是，通常越是追逐效率，越是疲憊不堪，結(jié)果效率不但沒有得到提升，反而倍感壓力，難以為繼，甚至產(chǎn)生了嚴(yán)重的拖延現(xiàn)象。
效率的本質(zhì)，來自于注意力的科學(xué)分配，用杠桿效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)低投入，高產(chǎn)出。而注意力的分配，往往并沒有我們想的那么簡(jiǎn)單。
人的注意力通常有兩種模式，一種是聚焦，只能把注意力集中在有限的事物上，比如很多人無法同時(shí)做兩件事，只能先將自己的注意力完全放在一件事情上，等這件事情完成了，再切換到下一件事。就好比保安晚上巡邏時(shí)，用手電筒觀察小區(qū)里有無異常，保安只能關(guān)注到被光束照到的范圍內(nèi)，而手電筒沒有照到的地方，對(duì)于保安而言就是盲區(qū)。還有一種是分散，這種人可以將注意力同時(shí)放在好幾件事上，雖然對(duì)單一事件不是那么專注，但對(duì)于被注意力覆蓋的所有事件，都有一個(gè)大概的認(rèn)知，這種人就是我們通常說的一心多用，可以同時(shí)處理幾種不同的工作，而且效果還都不錯(cuò)。
其實(shí)，這兩種模式并沒有絕對(duì)意義上的好壞之分，對(duì)于大多數(shù)人而言，都是不經(jīng)意間在這兩種模式間切換，而要想從源頭上提高效率，就需要針對(duì)特定場(chǎng)景，刻意選擇這兩種模式，靈活把握切換的時(shí)機(jī)，知道什么時(shí)候該用什么模式。
那么，究竟應(yīng)該怎么練習(xí)呢？
實(shí)際上，面對(duì)一個(gè)工作任務(wù)，不管不顧，上來就直接卷起袖子干，通常都不會(huì)有高效率，只是態(tài)度積極，但效果并非完全如期望那樣好。練習(xí)注意力選擇的第一步，就是在著手執(zhí)行任務(wù)之前，先慢下來，給自己留一段思考的時(shí)間。
比如，很多人每天都會(huì)收到大量微信消息，甚至有人聽見微信的提示音，就心有戚戚，生怕看到老板或者客戶發(fā)過來的消息，更有甚者，手機(jī)從不敢放在自己視野范圍之外，擔(dān)心自己沒有及時(shí)回復(fù)信息。實(shí)際上，我們真正擔(dān)心的，并不是回復(fù)消息這個(gè)動(dòng)作本身，而是發(fā)消息的人在我們心里的位置，和我們之間的關(guān)系。
只要想清楚了這一點(diǎn)，才不會(huì)患上“微信恐懼癥”，我們可以根據(jù)發(fā)信息人與我們之間的關(guān)系，排出優(yōu)先順序，將這種壓力釋放出來，輕裝上陣，注意力不再局限于消息數(shù)量和回消息的時(shí)間，而是更多的放在如何處理與不同人之間的消息往來，這樣，效率自然就會(huì)得到提高。
還有些人在工作時(shí)容易走神，經(jīng)常是工作幾分鐘就忍不住刷朋友圈，看看新聞，和同事聊聊天等，臨近下班，一天的工作連一半都沒完成，于是只好加班加點(diǎn)。其實(shí)，遇到這種情況，我們需要做的，并不是在心里告訴自己，下次再也不能這樣了。因?yàn)閺睦硇陨?，你肯定知道這么做的弊端，再來多少次提醒也是無濟(jì)于事，關(guān)鍵在于感性層面占據(jù)主導(dǎo)地位，壓抑了理性來做決策。
這里的方法，在于仔細(xì)體會(huì)自己當(dāng)下的感受，比如忍不住看手機(jī)了，那么，在這個(gè)具體的場(chǎng)景下，我們的心里感受到底是怎么樣的？一定要寫下來，細(xì)節(jié)越豐富越好，記錄分心的起源、給我們帶來的心里感受、糾結(jié)、后悔等等。經(jīng)過多次練習(xí)，就會(huì)對(duì)注意力的渙散形成警惕，從而知道自己會(huì)因?yàn)槭裁炊呱?，更加專注于正在進(jìn)行的工作，從而提高效率。
我們也可以通過刻意練習(xí)，訓(xùn)練自己的多任務(wù)處理能力，這里的關(guān)鍵在于，不是針對(duì)每個(gè)任務(wù)平均用力，而是選擇一個(gè)優(yōu)先級(jí)最高的任務(wù)作為主要任務(wù)，將大部分注意力集中在主要任務(wù)上，同時(shí)把握好切換的時(shí)機(jī)，在多個(gè)任務(wù)間游刃有余的進(jìn)行來回切換，在執(zhí)行次要任務(wù)的時(shí)候，也是一個(gè)放松大腦，進(jìn)行休整恢復(fù)的過程。
由于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，導(dǎo)致了我們生活完全離不開手機(jī)，在目不暇接的各種推送中，我們深感焦慮，而在許多時(shí)候，我們認(rèn)為這些推送是自然存在，而不是當(dāng)初我們下載了這些app，主動(dòng)的開啟了各種推送。
日本雜物咨詢管理師山下英子曾提出“斷舍離”的概念，所謂斷，就是不買、不收取不需要的東西；所謂舍，就是處理掉堆放在家里沒用的東西；所謂離，就是舍棄對(duì)物質(zhì)的迷戀，讓自己處于寬敞舒適，自由自在的空間。這個(gè)概念也可以運(yùn)用到注意力練習(xí)上，我們要通過斷掉網(wǎng)絡(luò)，離開電子設(shè)備，來認(rèn)真思考網(wǎng)絡(luò)與我們之間的關(guān)系，從而知道到底什么才是我們真正需要、失去了就無法接受的，什么是可有可無的，有了只會(huì)浪費(fèi)我們的注意力，加重我們的負(fù)擔(dān)。
而在平時(shí)使用手機(jī)的過程中，要時(shí)刻提醒自己，哪些行為可以創(chuàng)造價(jià)值，對(duì)自我成長(zhǎng)有利；哪些行為只是單純地消磨時(shí)間。同時(shí)，每周抽出固定的時(shí)間，來記錄這些不同種類的行為所占用的時(shí)間，就像手機(jī)里的電量管理系統(tǒng)一樣，通過可以量化的數(shù)據(jù)，來幫助我們更好的分析。
沒有一個(gè)萬能的法則是適用于每一個(gè)人的，最終還是需要由你自己來思考出一個(gè)滿足你個(gè)人要求、認(rèn)知與情感的方法。如果你不能清楚地認(rèn)識(shí)到你的需求、你的性格和你的行為習(xí)慣規(guī)律，你就做不到這一點(diǎn)，而我們?cè)诤芏鄷r(shí)候，太過執(zhí)著于事件本身，忽略了自身的需求，一旦我們學(xué)會(huì)觀察和反省，就能逐漸看到我們做決定時(shí)的習(xí)慣以及我們?yōu)槭裁匆@么抉擇，從而在更深的維度上，去理解自己的行為模式、決策依據(jù)，更清楚的知曉注意力的走向，讓高效變成我們可以靈活運(yùn)用的一種工具，在節(jié)奏飛快的今天，冷靜沉著，從容應(yīng)對(duì)。
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