時間管理的本質(zhì)是自我管理和情緒管理?

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來英讀博兩個多月來,焦慮和壓力時刻縈繞,與二者帶來的負能量和消極情緒進行斗爭,已是每天的常態(tài)。和人傾訴,包括朋友和陌生人,包括學校的Mental Health和Study Advice部門的專業(yè)人員進行過一對一的面談,似乎收效甚微,曾一度認為,這種狀態(tài)可能將貫穿未來的三四年,終究會習慣,畢竟,情緒低谷的中間還是有高峰,總會有一些開心的瞬間。

先來想三個問題:

我所有的anxiety和pressure究竟來自哪里?

做一件事,到底應該追求efficient還是effective?

為何自己不能control my own life?

自我管理的失敗,會帶來時間管理的失敗嗎?是的。那什么又導致了自我管理的失敗呢?Distraction, tiredness, no target goal, no bigger picture, no motivation, procrastination, things take longer than you thought because you are inexperienced and unrealistic. 再圣賢,再自律,人皆如此。

和人的天性抗爭是一件很耗精力的事情,強迫自己不看手機所耗費的精力可能比被消息提醒分了心再回去所耗費的精力更多。如何不被自己的自我管理意識搞得精疲力盡,并在愉悅的心情中完成任務,似乎需要有效的工具并養(yǎng)成穩(wěn)定的習慣。

平時的閱讀中偶爾接觸時間管理,總帶著些許抵觸情緒,不愿讓別人的方法介入自己的生活,破壞自己的舒適圈,更沒有專門上過這個課。而今天的三小時,研究生院安排了一位挺厲害的老師,硬著頭皮聽了一上午,還算有些收獲,趕緊總結(jié):

1. 用好Pomedoro番茄工作法,正常人注意力高度集中的時間都很有限,一定別強迫自己連續(xù)高效工作三小時,休息很重要,25+5,45+15,休息的時候按摩眼睛,活動身體,看手機看郵件都行,別吝嗇休息的時間。

2. 拖延癥犯的時候就想想Eat that frog - and if you have two frogs, eat the ugliest one first. Looking at the frog for a long time doesn't help!吃不下的青蛙,不想做的事情,早吃早超生,早做早輕松。

3. 設置Time blocking,把工作時間分為Deep work time和shalow work time,狀態(tài)好的時候,留給需要深度投入的事情。

4. 設置Priorites,A-Must do today. B-should/would like to do. C-could do. D-don't do. 凡事皆有后果,想想混淆這四類事情的后果,避免麻煩,就要勇于分類,勇于拒絕,勇于放棄。

5. 列舉To do list的時候試試用四象限法,謹記urgent和important的事情是有限的。Not urgent but important的事情常常是需要長期積累的learning thinking reflecting writing。

6. 好的recreation本質(zhì)是在feeding/nourishing your brain/body/soul,而不是單純的讓大腦麻木。

最后,you can't pour from an empty vessel. 想著能夠倒出水之前,先好好豐滿自己吧。

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