作者：王偉藝 律師

《勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)最遲在用工之日起1個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。我們說(shuō)的及時(shí)，是指用工之日起1個(gè)月內(nèi)。那么，未及時(shí)簽訂的話，企業(yè)需要承擔(dān)什么責(zé)任，法律有什么規(guī)定？

對(duì)此，《勞動(dòng)合同法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》以及各地都有相關(guān)規(guī)定。我們?cè)趯?shí)務(wù)中也接過(guò)這方面的咨詢，代理過(guò)相關(guān)的勞動(dòng)糾紛，總體而言，企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括以下5個(gè)方面：

第1個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，是可能要支付2倍工資

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第82條第1款的規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。?

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》細(xì)化了這個(gè)規(guī)定。根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第6條，用人單位不僅要按《勞動(dòng)合同法》第82條規(guī)定支付2倍工資，還應(yīng)與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照勞動(dòng)合同法第47條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。??

此外，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第6條還規(guī)定，用人單位向勞動(dòng)者每月支付2倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿1個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前1日。??

第2個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，是可能要簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，并且支付2倍工資

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第14條的規(guī)定，用人單位自用工之日起滿1年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第82條第2款的規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第7條再次明確了這種情形的后果：用人單位自用工之日起滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿1個(gè)月的次日至滿1年的前1日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資，并視為自用工之日起滿1年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。

第3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，是可能面臨行政處罰

根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，用人單位故意拖延不訂立勞動(dòng)合同的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正。各地的勞動(dòng)法規(guī)，還規(guī)定了此種情況下，勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門有權(quán)對(duì)用人單位處以罰款。

《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》第51條規(guī)定，用人單位違反本規(guī)定第8條規(guī)定，未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的，由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門責(zé)令限期改正，逾期不改的，按照未簽訂勞動(dòng)合同的人數(shù)，對(duì)用人單位處以每人500元罰款。

《上海市勞動(dòng)合同條例》第56條規(guī)定，用人單位未按照本條例規(guī)定與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正，并可以按每人500至1000元處以罰款。

《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》第64條規(guī)定，用人單位依法應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同而不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其在15日內(nèi)改正；逾期未改正的，以每人2000元的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。

第4個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，是很可能面臨敗訴

最近接到過(guò)勞動(dòng)者咨詢，問(wèn)未簽訂勞動(dòng)合同，能否申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁？

當(dāng)然可以。勞動(dòng)者在企業(yè)工作，一般都會(huì)留下工作痕跡，入職手續(xù)、工作服、工資、工作記錄等等。而且現(xiàn)在都是信息化時(shí)代了，很多工作都會(huì)體現(xiàn)在電腦和手機(jī)中，證明工作記錄途徑較多，并不難。

其實(shí)在勞動(dòng)糾紛中，難的是企業(yè)。有一些媒體報(bào)道過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中企業(yè)的敗訴率，數(shù)據(jù)有一些差異，但基本在70%以上。也就是說(shuō)，在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，企業(yè)大概率敗訴。雖然每個(gè)案子情況不同，需要具體情況具體分析，但總體而言，法律也傾向于保護(hù)勞動(dòng)者。

第5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，是很可能面臨更多損失

我們?cè)谔峁┓煞?wù)的過(guò)程中遇到過(guò)，有些企業(yè)管理者覺(jué)得反正都要賠償這些損失，干脆讓勞動(dòng)者去申請(qǐng)仲裁，然后經(jīng)歷勞動(dòng)仲裁、一審、二審之后再給錢，意圖讓勞動(dòng)者付出更多的代價(jià)。

但是，這樣的做法也會(huì)讓企業(yè)付出更多代價(jià)。

例如，企業(yè)可能需要聘請(qǐng)律師來(lái)代理，這就需要支付費(fèi)用。就算安排員工處理，也需要安排人力物力。

而且，一旦要開(kāi)始勞動(dòng)仲裁和訴訟，大家都會(huì)變得“較真”，企業(yè)在用人方面的合規(guī)問(wèn)題也將面臨考驗(yàn)。我們近期代理一個(gè)勞動(dòng)仲裁，勞動(dòng)者委托我們申請(qǐng)，主要請(qǐng)求是解除勞動(dòng)合同以及關(guān)于未簽勞動(dòng)合同的補(bǔ)償。但在計(jì)算過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)還存在加班且未支付加班工資的問(wèn)題，企業(yè)不僅要補(bǔ)發(fā)加班工資，還得雙倍支付。

不僅如此，企業(yè)可能還要承擔(dān)勞動(dòng)者因?yàn)樘幚砑m紛所承擔(dān)的費(fèi)用，比如《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》第58條規(guī)定，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁和訴訟案件，勞動(dòng)者勝訴的，勞動(dòng)者支付的律師代理費(fèi)用可以由用人單位承擔(dān)，但最高不超過(guò)5000元。

因此，我們建議企業(yè)及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。不簽訂將面臨許多法律風(fēng)險(xiǎn)以及可能造成的損失，但有效防控上述風(fēng)險(xiǎn)的措施并不難：及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。

如果企業(yè)要簽，但勞動(dòng)者不簽，企業(yè)要不要承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)怎么處理？我們下期將探討這個(gè)話題。我們的法律顧問(wèn)專欄每周三更新，如果您有興趣，歡迎關(guān)注我們的公眾號(hào)：敬法（jingfa-2019）。