從此不再害怕打開電子郵箱

每天一早，打開自己的郵箱，今天收件夾中躺著十多封要處理的信。我的目標(biāo)是清空收件夾，所以立刻進入加工流程，把郵件主題加工成可以行動的指示。實際操作時，這個加工過程就在心里迅速完成了。

每封郵件寄來時基本都是雜事，我要將之加工成可以采取行動的動作。

接下來，我就要開始“捅人利器”+“STAR”，把每封郵件都做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

第一次處理郵件時，可以在電子郵箱里面建一個文件夾，標(biāo)明Old Mails（舊郵件），把所有信件拖進去，這樣收件夾就暫時清空了，然后對每一封新郵件都嚴格按照如下方式開始處理。從“人”“利”“器”及“S”“T”“A”“R”七個選項中選擇一個處理方法，迅速將郵件分類，之前的郵件我們可以分類如下：

器：這些郵件可以立刻刪除（通常為存檔），歸檔至廣告信。

利：如果這封信兩分鐘內(nèi)可以處理完畢（回信或做簡單的行動），那就馬上行動。

登錄挖財網(wǎng)并簡單瀏覽內(nèi)容，回復(fù)電子郵件和泉能公司確認細節(jié)，感謝Philo報名，回復(fù)納米實驗室，確認演講日期。

人：這封郵件若要授權(quán)他人，就立刻轉(zhuǎn)寄他人，請其負責(zé)處理。

請有龍協(xié)助修改Landing Page。

S：日程表，把這件事情放到日程表中，或者確認日程表原本的事項沒有和新事項沖突。

確認日歷中世新大學(xué)演講日期。

T：任務(wù)清單，這個行動應(yīng)該列入某一任務(wù)之下，加到該任務(wù)的清單中。

歸檔至講師聯(lián)盟活動專案。

A：行動清單，這個行動是不屬于任何任務(wù)的單獨行動，放到行動清單中。

致電清華大學(xué)聯(lián)絡(luò)人確認演講日期，問蘋果Shane，討論下一步行動。

R：參考資料庫。

閱讀后放入印象筆記歸檔。

完成以上步驟后，我們收件箱里的郵件就全都處理完畢了，收件夾干干凈凈，心情也跟著輕松起來。