解讀《麥肯錫思維》(三)

今天我們來(lái)說(shuō)一說(shuō)麥肯錫思維的第三部分:穿透有力,提高效率。

?一、專打一個(gè)壘 ?

麥肯錫工作坊告訴我們專打一個(gè)壘,做好自己份內(nèi)的工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。一個(gè)人不可能把團(tuán)隊(duì)里所有的工作都做好,即使能夠做好,這也不是長(zhǎng)久的。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)分工合作,從而達(dá)到效率的最大化。


?二、一次只做好一件事 ?

每天的事情有很多,但你不可能同時(shí)做很多點(diǎn)事情。就好比銀行和移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳,每天去銀行或者是移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的人很多很多,如果一起擠在窗口去辦,很長(zhǎng)一段時(shí)間也辦不了幾個(gè)業(yè)務(wù);而拿號(hào)排隊(duì)咨詢業(yè)務(wù)效率就高了很多。人的精力是有限的,你同時(shí)做很多事情,最后往往什么事情也沒有做好。我們應(yīng)該制定詳細(xì)的時(shí)間表,分清主次,按照這些計(jì)劃,循序漸進(jìn),一步一個(gè)腳印。這樣效果往往是事半功倍的。 ? ?


三、集中力量辦大事

?1.穿透力 ?

集中力量辦大事就是麥肯錫工作法中所說(shuō)的穿透力,我們都知道訂書釘?shù)牧α?,它的力量是垂直而下直接穿透的,所有的力量都集中在垂直書本的那倆個(gè)點(diǎn)上,所以能很輕易穿透。我們工作學(xué)習(xí)也應(yīng)該如此。 ?每天的工作有很多,我們應(yīng)該做去那些能夠提高你價(jià)值的事情,如何區(qū)別每天工作的事情是否有價(jià)值呢?你辭職后重新找工作,能夠提高你價(jià)值的事情就是現(xiàn)在你在工作中需要做的事情。一個(gè)人的價(jià)值因素取決于他的長(zhǎng)板,也就是你成功做成了什么。而不是做的越多就越好。

?2.如何提高穿透力呢? ?

第一,擺脫事情,每天工作中要做的事情有很多,挑重要的做;

第二,擺脫人,隨著工作時(shí)間越長(zhǎng),認(rèn)識(shí)的人也就越多,我們需要減少人際交往的投入,去見有意義的人;

第三,擺脫過去,人每天都在變化,過去你不會(huì)的事情現(xiàn)在不一定還是不會(huì),過去你做過事情不代表現(xiàn)在你肯定還會(huì)做,所以不要一直往后看,眼睛長(zhǎng)在前面是要我們往前看的。

另外再說(shuō)倆點(diǎn)提高穿透力的小竅門:隨時(shí)保持你辦公環(huán)境的極簡(jiǎn)和要不得“既要當(dāng)婊子又要立牌坊”的思維,辦公的極簡(jiǎn)化能夠提高你的工作效率,辦公桌上只需要留著你當(dāng)天需要處理的相關(guān)文件;外國(guó)人有布里丹選擇,一頭驢想倆邊吃草最后啥也沒有吃到,我們中國(guó)人常說(shuō)魚和熊掌不可兼得。這就要我們是輕是重,是主是次學(xué)會(huì)拿捏。 ?

思維導(dǎo)圖

第?四、實(shí)時(shí)對(duì)比

1.隨時(shí)進(jìn)展隨時(shí)檢查,這有助于提高準(zhǔn)確性,而不是等工作完成之后才發(fā)現(xiàn)前面的方向是錯(cuò)的。

?2.實(shí)行進(jìn)度隨時(shí)間表調(diào)整,要注意什么時(shí)間,得有什么效果。時(shí)間表一般有短期,中期,長(zhǎng)期之分,短期是以天為單位,中期以月為單位,長(zhǎng)期以年為單位。短期任務(wù)可以調(diào)整,中期任務(wù)盡量不調(diào)整,長(zhǎng)期任務(wù)絕對(duì)不能動(dòng),我們可以在確保長(zhǎng)期任務(wù)不變的情況下適當(dāng)調(diào)整短期任務(wù),如果長(zhǎng)期任務(wù)都改變了,那做的事情也就沒有什么原則。

?從我們自身出發(fā),十年計(jì)劃是什么?五年計(jì)劃是什么?今年的年目標(biāo)是什么?中期任務(wù)是什么?短期計(jì)劃是怎么安排的?明天你準(zhǔn)備干什么呢?這些我們思考過嗎? ?總結(jié)這篇文章也就是要我們做好自己的工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,集中力量辦大事,做自己認(rèn)為重要的事情,集中注意力,提高效率,并且確保你的目標(biāo)進(jìn)度和時(shí)間表大致一致,能夠做到隨時(shí)進(jìn)展隨時(shí)檢查,這樣才能在保證大方向正確的前提上高效率完成你的目標(biāo)。

那么看到這篇文章的你是如何平衡你的工作,學(xué)習(xí),生活這三大塊的呢?說(shuō)說(shuō)你的心得和經(jīng)驗(yàn)吧!

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