每次打開電腦,桌面布滿了密密麻麻的文件,即使有雙火眼睛睛也難以瞄準(zhǔn)所要找到的文件,文件管理雜亂無章,導(dǎo)致工作效率低下,什么資料都找不著。

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明白電腦文件管理的重要性,但是卻沒有科學(xué)好用的文件管理體系,即使每次整理完后,過不了多久又亂象叢生。對于這個老大難的問題,我們該如何破呢?

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經(jīng)過學(xué)習(xí)小能熊的電腦收納課程后,結(jié)合自己實際情況,踐行了幾個月的時間,我的電腦文件始終保持著“清道夫”的形象,各項文檔資料都對號入座,形成有序的秩序歸檔,工作的效率也有了很大的提高。下面我就來分享下我的學(xué)習(xí)成果:
第一步:搭建文件管理體系
1.inbox-原材料中轉(zhuǎn)站
2.主體文件庫
包括:工作臺, 工作文檔,學(xué)習(xí)文檔, 生活文檔,興趣文檔
3.存檔庫
第二步:編號分類

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運用杜威十進(jìn)制編碼對文件進(jìn)行命名分類:

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第三步:將文件對號入座

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按照這樣的方式整理好后,就是后續(xù)的維護(hù)了,每天固定時間清空inbox,工作臺文件,釋放空間,讓電腦文件整潔有序。剛看沒用,小伙伴們趕緊行動起來吧。