數(shù)據(jù)圖表 | PPT圖表小技巧

導(dǎo)語


在我們展示數(shù)據(jù)時(shí),運(yùn)用PPT圖表可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視化和說服力。但是,如果用不好圖表,反而會有相反的效果。這一次,我們主要講3招讓你的PPT圖表煥然一新。



我們應(yīng)該見過這一類的擬物化圖表,你們可能認(rèn)為這是很專業(yè)的工具做的,其實(shí)用PPT就可以做出來。下面我們來用PPT擼一下這個(gè)圖表。

效果圖

我們只需要兩個(gè)我們非常熟悉的快捷鍵就可以完成這種圖表 ——?復(fù)制和粘貼快捷鍵

先舉一個(gè)簡單的例子

溫馨提示:不光是柱狀圖,折線圖、餅圖等各類圖表都可以用這招。這里不再贅述。

你以為這就完了?別急,好戲剛剛開始,我們來解決一下那個(gè)美國,哦,不,是那個(gè)美國地圖圖表。


首先我們先了解一下什么是圖表的系列層疊,通俗的說:就是柱狀圖的一個(gè)柱子壓著另一個(gè)柱子(就是上下體位,滴!)。下面我們先搞一個(gè)上下體位!

【1】插入一個(gè)如圖所示的柱狀圖(因?yàn)橹竽莻€(gè)地圖黃色部分為60%,所以這里要注意數(shù)據(jù)的輸入:系列1為1,系列2為0.6)

【2】更改【系列重疊】設(shè)置為100%

操作示意圖 01
操作示意圖 02


好,接下來是最關(guān)鍵的步驟,請睜大眼睛 !

好,這是第一招,是不是很帥啊,哈哈哈



這一招可以讓我們把折現(xiàn)圖變彎(Gay),話說頂點(diǎn)過渡這么硬的折線圖還真是讓人感到不安!

原始圖

讓它變彎其實(shí)很簡單,只需改一個(gè)參數(shù)!

【步驟】:選中折線圖的折線,打開格式窗格的填充選項(xiàng),翻到最下面,勾選【平滑線】。

操作示意圖

然后就可以變彎啦!

效果圖

這種效果的折線圖我們可以經(jīng)常在APP UI設(shè)計(jì)里見到。




來吧,直接上例子。假設(shè)這樣一個(gè)情景:我們要去匯報(bào)公司本年的各個(gè)季度利潤增長情況。以下這是原始數(shù)據(jù)(增長幅度貌似不是很大?。?。

原始數(shù)據(jù)

然后做出來圖表是這樣。從圖表上看增長情況貌似也差強(qiáng)人意。

原始圖

那我們該怎么做能讓它看上去爆炸增長,從而得到BOSS的贊賞呢?很簡單!只需要修改一下坐標(biāo)軸。

【步驟】:雙擊縱坐標(biāo)軸彈出格式窗格,打開【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】,更改邊界的數(shù)值(最大值盡量接近原始數(shù)據(jù)最大值,最小值盡量接近原始數(shù)據(jù)的最小值)。

操作示意圖

修改完效果如下

效果圖

嗯,這樣看上去增長還是蠻不錯(cuò)的。同樣的,柱狀圖通過這種方法也可以看上去很高大!不過這樣也只是形式上的增長,并沒有在根本上提高增長幅度。如果你的原始數(shù)據(jù)根本就沒有增長的話,還想做出這樣的圖表,那我只能送你兩個(gè)字:做夢!


END


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