【江湖說???學習日記】

[打卡寶寶]：洋芋.

[打卡日期]：2019/07/30

[累計堅持]：這是我堅持學習的第197天?

[學習內(nèi)容]：郵箱日歷聯(lián)系人

[學習筆記]：

每次收到這樣的微信：對不起，我手機丟了，聯(lián)系人都沒了。請把你的聯(lián)系信息發(fā)給我，謝謝。我內(nèi)心都會忍不住吐槽，手機丟了不要緊，聯(lián)系人也能一起丟？你是活在20年前嗎？

郵件、日歷、聯(lián)系人，是互聯(lián)網(wǎng)時代商務人士的戰(zhàn)馬、盔甲，和長矛，一樣都不能丟。

我拿起手機，能立刻查到過去20年每個人發(fā)給我的郵件，看到5761個聯(lián)系人的聯(lián)系信息，以及在16年前的某個下午，幾點幾分，誰曾和我在哪開過多久的會，討論了什么。

手機丟了？沒關系。買個新的，花兩分鐘設置，5761人，就全部回到了手機里。一切信息，在任何時間，任何地點，通過任何設備，都唾手可得。

概念：郵件、日歷、聯(lián)系人

怎么做到的？今天我給你講講，我是怎么用“郵件、日歷、聯(lián)系人”的。

第一，郵件。

我希望你記住兩點。

作為商務人士，千萬不要用免費郵箱。掏出名片，留的是QQ郵箱，非常不職業(yè)化。你應該申請專門的公司郵件后綴（比如，潤米咨詢的郵件后綴是：run2me.com），表明你創(chuàng)業(yè)是認真的，企業(yè)是正規(guī)的。谷歌的郵箱后綴是google.com，騰訊的郵箱后綴是tencent.com，都不是自己的免費郵箱。

保留所有歷史郵件。美國的《薩班斯法案》要求在美上市公司保留電子郵件至少5年。我用它要求自己，保留了過去近20年的郵件。這給我?guī)砹藰O大好處，通過搜索，可以隨時、瞬間調(diào)取歷史郵件，提高溝通效率。

第二，日歷。

很多人都理解，郵件是存在“郵件服務器”上，但未必清楚：日歷、聯(lián)系人也應該存在郵件服務器。用不提供云端存儲的日歷、聯(lián)系人工具，是一個必須改掉的壞習慣。打電話給你的郵件服務商，問他怎么把手機，與日歷系統(tǒng)相連。

然后，把一切事情，都放進日歷。

有同事邀請你開會？請他用郵件發(fā)“會議邀請”，你在手機上一點“接受”，日歷中就會多出一條日程。

定了航班，收到短信、郵件確認？聰明點的手機，都會把航班、酒店、信用卡還款信息，變成一條條日程，放進你的日歷。

你想在周五下午獨占2小時，專心思考？也加一條到日歷中。

我的時間顆粒度是30分鐘，我會把所有對時間有占用的事，都放進日歷。當有人問你：周三下午有半小時開會嗎？你可以立刻打開郵件客戶端，查看日歷。然后回答：2點-3點可以，發(fā)個會議邀請給我吧。收到邀請，我會把日程標為紅色。

我用紅色表示重要且緊急的事，藍色表示重要不緊急的事。

周三下午2點快到了。提前15分鐘，我的手機提醒我：15分鐘后，在三樓會議室開會。

提醒非常重要。約了會議，把提醒設為提前15分鐘；約了晚飯，設為提前1小時；定了航班，設為提前2個小時；朋友生日，設為當天早上10點。

如果你用微軟的Office 365，還可以請助理幫你安排行程。清晨，我的手機響起，一則行程跳出：1.5小時后，司機來酒店接我去客戶辦公室。之前，我需要吃早餐、退房。退房時需要的發(fā)票抬頭、稅號，司機電話，客戶聯(lián)系人姓名、職位，都在這則日程中。

這就是日程管理，這就是效率。

第三，聯(lián)系人。

從98年開始，我堅持把聯(lián)系人信息，都存在云端?，F(xiàn)在已經(jīng)有5761人了。坦白說，我記不住每個人，但是“聯(lián)系人”工具可以。常常很久沒聯(lián)系的人給我打電話，我拿起手機就說：“xxx，好久不見啊”。他非常驚訝，“哇，這么久沒聯(lián)系，你還記得我啊”。

使用聯(lián)系人工具也要注意幾點。

輸入電話，一定要加上國別、區(qū)號。比如上海的固定電話：61888888。別人在名片上這么印電話，你要知道，他沒有國際視野，但你不能沒有。你要存為“+86(21)61888888”。因為如果你在美國，撥打61888888，是撥不到上海的。

有時，你看到名字也想不起來是誰怎么辦？認識新朋友，你可以和他合張影?；厝ズ?，把他的頭像存入聯(lián)系人。這樣，當他的電話響起，手機屏幕上就會出現(xiàn)大頭照。

如果你正好知道朋友生日，也把它記入聯(lián)系人。輸入到“生日”條目，每年這天，就會有條“日程”，是他的生日。再把提醒設為當天早上10點。提醒響起，你就可以微信他四個字：生日快樂。

如果你碰巧知道了他的結婚紀念日，兒子生日，或者愛吃什么，一切有關信息，都可以存在聯(lián)系人里。下次約火鍋，在聯(lián)系人里一搜“火鍋”，狐朋狗友就都出現(xiàn)了。

把最基礎的“郵件、日歷、聯(lián)系人”用到極致，你會擁有神奇的效率。

小結：如何使用“郵件、日歷、聯(lián)系人”

1）商業(yè)郵件，不用免費郵箱；

2）保留所有電子郵件，隨時可查；

3）把一切事情放入日程；

4）善用日程提醒功能；

5）保存聯(lián)系人要帶國別、區(qū)號、照片；

6）記住聯(lián)系人生日、結婚紀念日、兒子生日、愛好。

[思考應用]：

①

1）商業(yè)郵件，不用免費郵箱；

2）保留所有電子郵件，隨時可查；

3）把一切事情放入日程；

4）善用日程提醒功能；

5）保存聯(lián)系人要帶國別、區(qū)號、照片；

6）記住聯(lián)系人生日、結婚紀念日、兒子生日、愛好。

②把最基礎的“郵件、日歷、聯(lián)系人”用到極致，就會擁有神奇的效率，從小事做起每一件小事都能助你，到最后匯聚返一起，你就是贏家。

③千萬不要小看生活中的小事，往往大事都是由小事合成的，像郵件，日歷，聯(lián)系人，企業(yè)郵箱給你證明，日歷時時刻刻提醒，聯(lián)系人的預存，能夠幫助我們有效備份，從而不遺失任何一個重要聯(lián)系人。

[堅持習慣]：

??5商打卡，讀書??

[今日感悟]：

不要把生活過得太緊迫，要讓每一天都充滿意義。