考慮到可能有的同志手頭還沒有更好的工具，做一些日常重復(fù)工作的時候比較費時費力，所以寫一篇文章介紹如何利用各種工具提高工作效率。

• 一、軟件

  • 1. 搜索軟件everything
       最強(qiáng)烈推薦?？梢运查g按文件名搜索出你想要的文件。只搜文件名的話，比win10自帶的搜索不知道高到哪里去了。
  • 2. 鼠標(biāo)滾輪軟件WizMouse
       強(qiáng)烈推薦。用處是打開多個窗口時，直接在非當(dāng)前窗口上滾動滾輪，就能翻頁。干活的時候能省不少心。
  • 3. 壓縮軟件
       嚴(yán)重推薦Bandizip，特有功能是自動解壓：壓縮包根目錄下只有一個文件夾的時候會將這個文件夾解壓到當(dāng)前文件夾；如果根目錄下面有多個文件夾，則會創(chuàng)建一個和壓縮包名字一樣的文件夾把文件都解壓進(jìn)去。非常省心。
  • 4. 看圖軟件
       和Bandizip同一個公司出的Honeyview。輕巧，自定義功能豐富。
  • 5. 播放軟件
       PotPlayer。特有功能是快速播放還不變調(diào)。用播放器聽課件的時候很有用。
  • 6. Total Commander
       代替資源管理器的工具，這個看個人喜好吧，我至今沒用慣。
       如果需要免費版可以試試Free Commander或者M(jìn)ulti Commander。
  • 7. 筆記類
       為知筆記/印象筆記/有道云筆記等都行。電腦上裝一個，手機(jī)上裝一個，隨時同步，記事非常方便。介紹一個進(jìn)階用法：出去需要盤點拍照的時候，可以每一組照片新建一個文檔，然后往里插拍的圖片?；貋碇笸皆倭泶妗?/li>
  • 8. 同步軟件
       增量備份神器FreeFileSync。先比較源和目標(biāo)文件夾，然后列出/同步有變化/增加的文件。我每年都會把工作文件夾備份到移動硬盤里面幾次，以備不時之需。
  • 9. PanDownload
       下載百度云的神器！有這個就不用買百度云盤的會員了！

• 二、小技巧，想起來隨時往里補(bǔ)充

  • 在手機(jī)的輸入法（QQ/百度/觸寶/手心/訊飛等輸入法都有類似功能）里面建一個快捷輸入，記稅號之類東西，需要給別人發(fā)或者看的時候瞬間就能輸入。比如定義“sh”=稅號，需要用的時候打“sh”就行了。再比如定義“add”=公司地址……

  • 協(xié)同辦公是目前效率比較低的一個點，我覺得應(yīng)該試試印象筆記里面的共享筆記，或者WPS云文檔、石墨文檔等。類似發(fā)文簿之類的記錄表格也可以考慮生成云端的電子文檔，以便大家查閱。

• 三、辦公自動代碼
  word/excel里面都有VBA，可以插入自動化代碼。用這些代碼的目的主要是為了減少編輯word/excel時候的重復(fù)操作。
  現(xiàn)在評估報告和說明模板中的內(nèi)容越來越多，今后會抽時間針對這個問題專門寫一些自動生成八股文的代碼，比如一鍵匯總各科目的評估結(jié)果，之后直接往word文檔里面粘貼就行。請大家耐心等待。

  下面先放出一個簡單的代碼。

  • 1. excel表格粘貼到word之后的格式整理
       通常excel表粘貼到word之后都很難看，處理的套路是：在word中全選表格→搜索空格并將其替換掉（即刪除表中全部空格）→根據(jù)窗口自動調(diào)整表格。然后再作后續(xù)調(diào)整。斜體部分手動操作起來有點費時間。所以用VBA代碼的方式，一步完成。
       新建一個宏，然后編輯代碼，插入如下代碼：

       Selection.Find.ClearFormatting
       Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
       With Selection.Find
       .Text = " "
       .Replacement.Text = ""
       .Forward = True
       .Wrap = wdFindStop
       .Format = False
       .MatchCase = False
       .MatchWholeWord = False
       .MatchByte = True
       .MatchWildcards = False
       .MatchSoundsLike = False
       .MatchAllWordForms = False
       End With
       Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
       End Sub

       保存，為宏指定一個按鈕，以后每次調(diào)整表格時，選中全表，點擊按鈕執(zhí)行這段代碼即可。
  • 待續(xù)