OmniFocus 是一款被不少人視為神器一樣的「效率工具」，也有很多人對(duì)此完全無(wú)感，甚至認(rèn)為是一種「邪教」。

火箭君這次以工作場(chǎng)景為例，結(jié)合最新第三代的 OmniFocus，看看如何幫助你提升工作效率。

如果你之前并沒(méi)有很理想的效率行事體系，相信 OmniFocus3 可為你帶來(lái)兩倍的行事效率提升。

OmniFocus3 的功能

首先，聲明一下，OmniFocus 和 普通的待辦事項(xiàng)App相比，更加強(qiáng)調(diào)不同維度的「聚焦」（Focus）， 而不是想到什么就去做什么，也不是讓你被任務(wù)時(shí)間表驅(qū)動(dòng)去做什么 。

是不是感覺(jué)非常離經(jīng)叛道？

標(biāo) 簽

這次 OmniFocus3 的升級(jí)，很大的變化是他們家開(kāi)始擁抱「標(biāo)簽」。

我們的 tagLyst 也是，把「標(biāo)簽」放在效率的顯著位置。 英雄所見(jiàn)略同。

全面的任務(wù)標(biāo)簽支持?

多數(shù)人，對(duì)「標(biāo)簽」一直以來(lái)有著誤解

認(rèn)為「貼標(biāo)簽」太費(fèi)事，最好能自動(dòng)貼上。

然而「標(biāo)簽」的精髓就在于人的參與作用上。

我們，看看 OmniFocus3 是如何幫助你實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的。

OmniFocus3 用「標(biāo)簽」代替了原來(lái)的「上下文」。

如果你第一次接觸 OmniFocus 也許你不知道什么是「上下文」。

不過(guò)不要緊，反正以后都是「標(biāo)簽」了，沒(méi)有「上下文」也無(wú)所謂。

「標(biāo)簽」并不是讓你把精力花在如何給任務(wù)花式分類(lèi)上，而是讓你「聚焦」。

「聚焦」才是 OmniFocus 的核心。

案 例

我有幾件事情或任務(wù)，分別給 Kara / Connor / Alice 這三個(gè)客戶(hù)發(fā)郵件， 回復(fù)他們感興趣的一些問(wèn)題，并給出方案介紹……

所以，和一般 Todo 工具一樣，你可以開(kāi)出這樣幾個(gè)待辦任務(wù)

回復(fù)郵件給 Kara

回復(fù)郵件給 Cornnor

? ? ? ? ? ? ? ? ……

假設(shè)，有3條回信任務(wù)

然后，重點(diǎn)來(lái)了，你可以給這些任務(wù)貼標(biāo)簽，這里「貼標(biāo)簽」的方法，直接決定了你接下去的效率。

你可以按照人名給任務(wù)「貼標(biāo)簽」

#Kara,#Alcie …

但是不太推薦，除非按照人名排在一起的任務(wù)能讓你效率倍增。

多數(shù)情況下，按照同一個(gè)人名排在一起的事情可能會(huì)很雜亂，而且有一定的先后依賴(lài)關(guān)系。

換言之，你是很難把它們放在一起完成的。

相對(duì)來(lái)說(shuō)，有?#回郵件?作為標(biāo)簽可能會(huì)好一些。

因?yàn)椋阋苍S可以一口氣回掉一堆類(lèi)似的介紹郵件。

但是如果，回信要求都各不相同，有的只要幾句話(huà)，有的要調(diào)研很久，那么就不太適合用 #回郵件 這個(gè)動(dòng)作作為聚合任務(wù)的標(biāo)簽了。

這時(shí)候，考慮一下消耗時(shí)間這個(gè)維度，就很有幫助了

例如： #幾分鐘 / #半小時(shí)內(nèi) / #大塊時(shí)間

當(dāng)你確信眼下有一小段時(shí)間時(shí)，可以立刻從 #幾分鐘 的任務(wù)堆里一口氣完成掉很多。

例如：上面一些簡(jiǎn)單的郵件回復(fù)。

如果你確信，現(xiàn)在有2~3個(gè)小時(shí)可以干件大事，那么就從#大塊時(shí)間 里去挑任務(wù)。

添加 #大塊時(shí)間 標(biāo)簽

另外同理的，你還可以按照「地點(diǎn)」作為標(biāo)簽依據(jù)，只要同一地點(diǎn)的事情可以聚集在一起，讓你快速完成。另外一個(gè)額外的好處是：讓你不會(huì)遺漏統(tǒng)一地點(diǎn)或條件下的事情，省得以后返工。

例如：#展覽會(huì) #市場(chǎng)部 #財(cái)務(wù)部?之類(lèi)的地點(diǎn)標(biāo)簽

我們剛才發(fā)郵件的例子里，假設(shè)給Alcie的回信并不復(fù)雜，只要問(wèn)到了市場(chǎng)數(shù)據(jù)，立刻可以手機(jī)發(fā)出去。

那么不妨把?「回信Alice」貼上?#市場(chǎng)部?標(biāo)簽

添加 #市場(chǎng)部 標(biāo)簽?

同時(shí)假設(shè)還有和市場(chǎng)部討論一些宣傳案這樣的任務(wù)，顯然同樣貼上?#市場(chǎng)部?標(biāo)簽是合適的。

選擇 #市場(chǎng)部 查看場(chǎng)景下任務(wù)

當(dāng)你人到達(dá)市場(chǎng)部時(shí)，打開(kāi)OmniFocus，看到?#市場(chǎng)部標(biāo)簽，把里面要做事情1234搞定，效率是最高了。

按照 #市場(chǎng)部 標(biāo)簽 所示行事?

總之，你會(huì)發(fā)現(xiàn)「標(biāo)簽」的作用在于啟發(fā)你，幫你發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的「場(chǎng)景」（或者說(shuō)上下文）最適合干那些事情。

OmniFocus的邏輯就在于此，在合適的場(chǎng)景下，干掉一系列事情，好過(guò)按任務(wù)表一件一件做不相干的事情。

最 后

「標(biāo)簽」已經(jīng)成為了很多效率工具的標(biāo)配，OmniFocus還有許多其它的「聚焦」功能，其中輕量級(jí)項(xiàng)目檢查器也很出色，限于本次篇幅，我們以后也許可以介紹。

OmniFocus支持 iOS 和 macOS， 任務(wù)數(shù)據(jù)可以多設(shè)備聯(lián)動(dòng)。

目前 OmniFocus3 只有iOS版，但是數(shù)據(jù)會(huì)和macOS版OmniFocus2的最新版聯(lián)動(dòng)，「標(biāo)簽」會(huì)被轉(zhuǎn)換成「上下文」。

如果你以前就是OmniFocus用戶(hù)，強(qiáng)烈推薦一試 3代的新版本。

最后，如果你有什么的好的效率工具用例，歡迎告訴火箭君！