項目經(jīng)理要翻過的坑

時間觀念、搭建經(jīng)驗、材料選擇、手續(xù)辦理、展廳設計

相信相信

相信大多數(shù)同行都參加過各種各樣的博覽會。本人入行時間有限，參加的展會總共只有三次，一次婚博會、一次家博會，一次車展。

婚博會主辦方是華夏婚博會，一個較大的全國巡回展，大多數(shù)同行應該都知道，這是一個口碑和影響力都還很優(yōu)秀的展會。當時承辦的是中國黃金旗艦店和重慶金店的展廳設計搭建。

家博會主辦方是華夏家博會，同屬于婚博會主體方。承辦的是中國黃金旗艦店的展廳設計搭建工作。

車展就比較有意思了，雖說是另外一家公司的主辦，但是從一開始的執(zhí)行就是我們在做，后面還鬧出一些不開心（按下不表），這個留在下一次文章細說。

時間觀念

個人覺得這是最應該把握的地方，也是一個項目經(jīng)理最該具備的基本素質。

這里的時間觀念，更多的是指對時間節(jié)點的把控，到了哪一步該做些什么，到了哪一個階段哪些事情該做到什么程度。這很重要，直接影響全局。

包括和主辦方溝通審圖報館問題，不算催促甲方提早確認展廳設計方案，提前找多年電工經(jīng)驗師傅（或者長期混跡于展館內電工）核算用電量。由于本次展廳工藝較為復雜（相比于桁架直接搭建主體，背景畫面用噴繪展示），因此還必須督促制作工廠提前將展廳制作出來，在展會開始前4天左右，做好展廳搭建材料制作進度的最后確認。

大件的東西好把握，不容易忘記。特別要注意的是，那些用作裝飾的小件物品，一定要前前備好。對容易損壞的物品，還需稍微多準備一點，以免到時候耗損帶來不要的麻煩。

搭建經(jīng)驗

這一塊是沒辦法避免的，大多數(shù)肯定都是經(jīng)驗不足！

如果你對搭建這一塊經(jīng)驗不足，那么這個時候配套商的經(jīng)驗一定要很足，不然到了現(xiàn)場真的是欲哭無淚。

舉個例子。展廳搭建一般需要用燈光，選用燈組合不合適，可以直接讓你的搭建進度提前2小時以上。這很關鍵的，因為一般展館對搭建時間都是有限制的，2小時時間很多了。

軌道燈組

如上，選用軌道燈組，美觀大方，看起來展廳會更加精致。但是選它意味著需要在展廳上空安裝燈組軌道，這是一個很繁瑣的過程。一個120平米的展廳，兩個電工安裝燈組，全線覆蓋至少需要4小時。如果選用投光燈燈組，不需要安裝燈軌，一條電線聯(lián)通即可，半小時搞定。缺點就是不夠美觀，看起來粗糙。

再舉一個例子：搭建時候先鋪地毯，這大家都知道，但是搭建完了后地毯會臟。若是選用有覆膜的地毯，搭建完了后把膜撕掉，干干凈凈，簡直坡肥！

這只是經(jīng)驗所致的冰山一角，經(jīng)驗這一塊才是最不好彌補的，只有多看多實踐。

材料選擇

展廳搭建的材料選擇，一般主辦方會提前在參展須知里面告知。要求莫過于主題架構是防火材料，無毒無害、無異味。

但也有需要注意的地方。例如需要用到防火阻燃板（防火多層板）時候，當你的防火板不是用于直接承重，更多的是裝飾作用時候，能用12MM的絕不用18MM的，因為厚意味著重，這也會在實際施工過程中造成阻礙。

總之，在安全前提下，材料的選擇除了成本控制和美觀度要求外，還應該考慮到施工難度，否則也會造成進度拖沓。

這一塊背景墻當初防火阻燃板用得太厚了，安裝時候很費力，至少8個人合力才裝好，而且裝起來也有一定的安全隱患。

手續(xù)辦理

這一塊沒什么好說的，根據(jù)參展須知里面的要求來就好，更多繁瑣的手續(xù)主辦方已經(jīng)提給給你辦好。

注意：一般會有一個“相似物品證”。這是展館為了防止撤場時候搭建方將展館相似物品帶離所設置的（桌子、椅子、盆栽景觀等），可以辦理可以不辦理。我一般沒辦理，因為車場的時候沒有哪個大爺會去翻看你的貨車，而且大家都是有素質的人，不是自己的，都不會拿！

展廳設計

展廳設計這一塊一定要注意。如果你的設計師經(jīng)驗豐富，那就完全OJBK。

如果你的設計師對材料沒什么經(jīng)驗，那設計出來后的圖一定要先和工廠確認能否實現(xiàn)再給到甲方！?。。?/p>

含淚奉勸，否則項目經(jīng)理將幾頭受氣！