開啟這個話題之前，先來了解一下行政辦公費一般包含哪些內(nèi)容？下面截圖以我司管理費用報表為例，當然公司性質(zhì)不同項目會略有差異。

差旅費用管控的重點：

明確標準

俗話說無規(guī)矩不成方圓，財務部人員應牽頭制訂《差旅費管理辦法》，明確差旅費報銷流程、報銷標準及相關細則（如機票預定方式等），每年依據(jù)公司的實際情況進行修訂并組織培訓學習。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

嚴格審核

首先關注報銷流程是否合規(guī)（是否有出差申請、出差報告，相關申請報告審批手續(xù)是完整），差旅費報銷單據(jù)最好與信息系統(tǒng)相結合，出差申請與報告由系統(tǒng)自動關聯(lián)；

其次關注報銷標準（伙食補貼、動車票、住宿費用及離抵車費的標準是否在公司允許報銷的范圍之內(nèi)、機票是否由公司統(tǒng)一訂購等），同時關注費用發(fā)生的合理性（是否擅自改變出差路線或延長出差時間等）、相關單證的完整性與真實性（住宿費是否取得專票可以抵扣稅金、其他單證是否與出差日期的時間一致）

對比分析

差旅費與當年的實際業(yè)務情況相關，同期的對比分析主要關注占收入的比重變化，針對數(shù)據(jù)異常偏高的部門應要求提供說明并給出改善的方向。預實對比分析與預算的準確性相關，對比分析后發(fā)現(xiàn)嚴重超支的部門應要求提交分析報告說明超支原因，關注后續(xù)是否還有下降的空間。

如果一個集團下面還有多家子公司，可以獲取各子公司的數(shù)據(jù)進行橫向?qū)Ρ确治?，找到標桿并向標桿公司學習差旅費控制的經(jīng)驗。

降低差旅費的思路：

巧妙節(jié)約機票與酒店費用

與供應商互惠合作：人事部門建立與機票酒店供應商的合作關系，多方詢比價后找到服務好且價格合適的供應商簽訂協(xié)議，長期建立合作關系，按月統(tǒng)一開票結算。

業(yè)務部門工作提前規(guī)劃：業(yè)務部門做好工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，提前通知人事部預定機票或經(jīng)常出差地的協(xié)議酒店，獲得優(yōu)惠價格。

利用信息軟件減少出差次數(shù)

可以通過信息化軟件實現(xiàn)的溝通、會議就不用去現(xiàn)場參加，比如會暢通、全時云等各類視頻軟件，信息化軟件可以幫助您實現(xiàn)跨區(qū)域的學習互動，可以為公司節(jié)約巨額會務培訓相關的差旅費。

加強預算執(zhí)行的力度

將各部門預算的準確性、預算執(zhí)行力度納入考核，將費用節(jié)約意識融入企業(yè)文化之中，引導員工養(yǎng)成良好的習慣。