從一開始就理解錯(cuò)誤,計(jì)劃怎能做成?

1.

到年底,看到有大V推出制定年目標(biāo)的課程,自己就熱血沸騰,也想立刻就拿下。一是想學(xué)做年計(jì)劃;其次是想了解大Ⅴ是如何做年計(jì)劃的,他的思考思路是什么,我從中能夠得到什么。

這次我吸收以前的教訓(xùn):任何事情問問自己為什么要做,在自己的能力圈范圍嗎?因此,在冷靜下來問自己:想要學(xué)做年計(jì)劃的目的是什么?目前自己月、周計(jì)劃都做不好的情況下能做好年計(jì)劃嗎?


2.

想做好年計(jì)劃,首先你得先從月、周計(jì)劃開始,而周計(jì)劃是最合適新手來做的。因此,我一上來就閉門造車:把要做的事情都詳細(xì)地羅列出來,然后把這些事情“合理”地安排每周去,然后再按輕重緩急具體地分到每天。這樣的結(jié)果就是任務(wù)多,時(shí)間不可控,被其他事情打斷,其原因是:

? 沒有明確的目的和目標(biāo)

? 沒有得到及時(shí)反饋

? 事情匹配難度往往超過自己的能力一大截

反思問題,對(duì)周計(jì)劃和日計(jì)劃進(jìn)行了改進(jìn),如日計(jì)劃每天只做三件事,周計(jì)劃里對(duì)自己的空余時(shí)間、每日精力狀況和應(yīng)對(duì)未知與應(yīng)急事件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,可還是被打斷和拖延,其原因是目標(biāo)不清和對(duì)目標(biāo)管理的概念理解不清楚。


3.

我們作為目標(biāo)管理者,要清楚管理者的核心是:調(diào)配資源,達(dá)成目標(biāo)。想要達(dá)成目標(biāo)就要理解目標(biāo)有三種,分領(lǐng)域、項(xiàng)目大小、時(shí)長(zhǎng)三個(gè)維度。

? 領(lǐng)域:粗分為工作、學(xué)習(xí)、生活,細(xì)分很多,如健身、家庭、興趣等等;

? 項(xiàng)目大?。鹤钚〉叫袆?dòng)目標(biāo),多個(gè)行動(dòng)組成的任務(wù),多個(gè)任務(wù)組成的大任務(wù)等等;

? 時(shí)長(zhǎng):從小時(shí)開始,然后是半天、天、周、兩周、月、季度、半年、年、1—3年、10年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間段,還有一些模棱兩可的時(shí)長(zhǎng):如夢(mèng)想、期待、愿景、使命……

從這個(gè)角度來看,理解了自己為什么計(jì)劃失?。簭臅r(shí)長(zhǎng)目標(biāo)切入。想要自己的計(jì)劃成功,就要從三個(gè)維度上思考目標(biāo)達(dá)成術(shù):


? 選擇最有能量的領(lǐng)域,且只從一個(gè)領(lǐng)域開始;

? 從自己可吵Hold住的時(shí)長(zhǎng)開始;

? 超越能力一點(diǎn)點(diǎn);

因此,想要做好周、月計(jì)劃,先要嘗試給一個(gè)項(xiàng)目設(shè)定目標(biāo),而這個(gè)項(xiàng)目只能比自己曾經(jīng)做過的項(xiàng)目大一點(diǎn)點(diǎn),再選擇一個(gè)領(lǐng)域,并用一個(gè)策略:意愿度+投入時(shí)間。對(duì)于未做過計(jì)劃的小白來說,先思考單一小目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn),并不斷訓(xùn)練目標(biāo)調(diào)整和達(dá)成的能力,再考慮時(shí)段(日周月年)目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)。


4.

制定周計(jì)劃是為了讓制定的小目標(biāo)能夠得到及時(shí)反饋及讓匹配難度不大,同時(shí)應(yīng)思考為做某事的目的,要達(dá)到什么目標(biāo),要做到什么成果,以及思考要做哪些任務(wù)?在做周計(jì)劃時(shí)還要擁有進(jìn)度導(dǎo)向思維——先完成,再完美。

例如,我現(xiàn)在明白《如何高效閱讀》這本書的目的,首先是用眼—腦閱讀模式代替舊的閱讀習(xí)慣,并在提高理解能力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)快速閱讀。書中在安排了每周的計(jì)劃與行動(dòng),并做了日計(jì)劃:每日閱讀時(shí)長(zhǎng),目的與目標(biāo),并進(jìn)行練習(xí),目的是得到反饋和看到成果。而我在做時(shí)未思考范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本問題——未先考慮完成任務(wù),再考慮完成質(zhì)量,以致閱讀斷斷續(xù)續(xù)。

具體執(zhí)行就要依靠日計(jì)劃,其主要是做規(guī)劃、執(zhí)行、整理、思考、回顧這五類。為了更好完成日計(jì)劃需要有開始和結(jié)束的區(qū)間,這也是目標(biāo)的本質(zhì),從當(dāng)下到封閉點(diǎn)的過程。

為了高效,需對(duì)日計(jì)劃的五類進(jìn)行項(xiàng)目化處理。何為項(xiàng)目化?就是把任務(wù)按照項(xiàng)目的樣子去推進(jìn)執(zhí)行。

具體做法可參考以下方法:

1.你必須要明確做一件事情的目的和目標(biāo);

2.你必須要將目標(biāo)細(xì)化成RSQC(即范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本)

3.你必須要獲得成果說明

4.你必須要安排任務(wù)并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行排程

5.你必須做好工作流程

6.高級(jí)的話,你可以使用分身工作法一次萃取多種經(jīng)驗(yàn)

7.你必須要獲得成果

8.你必須要復(fù)盤

我們閱讀、反思、寫作最終是要流程化、結(jié)構(gòu)化、項(xiàng)目化處理,而做日計(jì)劃就是為了總結(jié)、歸納,為日后流程化、結(jié)構(gòu)化、項(xiàng)目化作鋪墊。

想要快得在關(guān)鍵點(diǎn)上慢。日、周、月、年計(jì)劃就是如是。




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