大家好，歡迎收閱項目管理思維應(yīng)用實踐系列微分享。我是課程講師程興勇。在上一次微分享中我給大家分享了5個工作籌備階段的項目管理思維工作習慣，不知道你是否都能夠都做到呢？歡迎與我交流。
其實大道至簡，人生無處不項目，很多看似微小的工作生活習慣都蘊含了大智慧。今天我繼續(xù)為大家分享5個項目推進過程中微習慣。
第六：任務(wù)排序
工作任務(wù)重要性排序相信很多同學都知道了，從工作任務(wù)的重要性和緊急性兩個維度來區(qū)分手里的工作或者生活中的事務(wù)。具體的一些策略大家也可以很輕松的在百度上能夠找到，我這里不做過多介紹。這里結(jié)合項目管理思維，我給大家補充幾點在實際運用過程中的注意事項。
首先要關(guān)注核心項目目標。簡單說就是我們在做每件事情的時候要考慮下這個事情對我最終目標達成的相關(guān)性。身為項目經(jīng)理的你應(yīng)該能夠深深的感受到哪怕是你提前想好了計劃，但是往往計劃趕不上變化。只有你一到職場，各種事項都可能找到你。建議是快速處理緊急重要的工作，重點關(guān)注重要不緊急的工作，避免轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的情況。
其次是結(jié)合組織環(huán)境。這一點是很多項目經(jīng)理都容易忽略的。我們的社會環(huán)境是多元的，存在不同的經(jīng)濟模式，相對應(yīng)的決策機制也不同。所以我們不能生搬硬套，股份制上市企業(yè)的項目管理模式在國企不一定能夠有效。所以我們在安排項目任務(wù)的時候要充分考慮這一點，不然可能真的是會出現(xiàn)項目管理的段子：好不容易學個項目管理，終于把項目搞黃了。
再次是持續(xù)動態(tài)調(diào)整。項目管理思維中很重要的一個原則就是持續(xù)驗證。隨時項目環(huán)境的變化，項目的狀態(tài)也會持續(xù)變化。所以項目經(jīng)理在工作中要結(jié)合實際情況持續(xù)有效的調(diào)整。在一些快節(jié)奏的公司一般會通過日報、周報甚至一天三會的模式來跟進工作。
再補充一點要結(jié)合項目工作狀態(tài)和個人生理狀態(tài)。這一點可能很少人關(guān)注的。每個人因為工作生活習慣不同導(dǎo)致個人的精力狀態(tài)分布也是不同的。比如有的人是夜貓子性格晚上特別活躍，有的人上午精神狀態(tài)很好。所以建議項目經(jīng)理可以結(jié)合項目的狀態(tài)和個人的精力狀態(tài)分配時間。在精力最好的時候處理最重要的工作事半功倍，反之則事倍功半。
第七：預(yù)留成本
在項目規(guī)劃分析環(huán)節(jié)有一個重要的工作是項目成本分析，其中重要的一個原則就是成本有所預(yù)留，以應(yīng)對項目推進過程中出現(xiàn)的一些意外情況。至于預(yù)留多少合適要取決于你所在的組織環(huán)境以及項目形態(tài)。個人覺得這是項目管理思維中歐冠最核心的一條。項目管理思維不一定能讓你成功，因為成功的因素有很多，但是項目管理思維一定會降低你項目失敗的概率，這里的項目風險管理思維就是集中體現(xiàn)。
在工作生活中我們也經(jīng)常可以聽到這樣的智慧，比如說話不要說得太滿，做事不能做得太絕。尤其是今年體現(xiàn)的尤為明顯，今年突如其來的疫情讓很多人的工作生活都發(fā)生了翻天覆地的變化，如果你習慣于用明天的錢過今天的日子還要還昨天的債，那么今年就非常難過了。反之如果你一直充分重視風險管理，有存儲理財?shù)牧晳T，那么疫情之下即使是封閉隔離、停止工作一段時間也不會對生活的質(zhì)量產(chǎn)生什么影響。工作中也是這樣的情況，比如你在評估一項工作耗費時間，建議你按照20%左右預(yù)留一定的成本，因為項目都是有風險的，你不能確保未來會出現(xiàn)什么情況，你也不能確保所有的人都來配合你的工作。
第八：鼓舞團隊
現(xiàn)在是高度精細化分工的時代，每一項工作都需要很多人、很多部門配合才能夠完成。大家千萬不要被一些創(chuàng)業(yè)教父、網(wǎng)紅明星的個人效應(yīng)所蒙蔽。那些我認為都是個案現(xiàn)象，不能作為大多人的參考。尤其是涉世未深的年輕人更不能簡單的模仿追隨，否則可能適得其反、徒勞無功。
因為我們的社會屬性，所以在日常工作和生活中我們要特別注意處理和團隊同學的關(guān)系。作為項目經(jīng)理要學會以身作則，鼓舞團隊。作為項目團隊成員也需要處理好和其他團隊成員之間的關(guān)系，這樣才能讓你在工作生活中順利推進。關(guān)于如何讓處理與團隊成員之間的關(guān)系，我們之前分享過馬斯洛需求理論與PDP性格分析，針對不同類型性格的同學的不同層次需求要使用不同的溝通模式，大家可以詳細了解。
第九：學會拒絕
在任務(wù)排序原則中我們分享了要關(guān)注核心項目任務(wù)，那么另一方面針對那些不重要的任務(wù)我們就要學會合理拒絕。比如同事聊天、同步郵件、電話溝通、會議溝通等等。
當然直接的拒絕或者不回復(fù)肯定也是不行的，這里我們給出幾個小建議：
首先就是我們前面提到的第三條原則：早到公司。早到公司的好處就是可以提前把一些事務(wù)性工作處理掉，比如郵件回復(fù)、辦公環(huán)境清理等等，這樣等到正式工作時間呢可以更加從容。
其次學會專注。好奇心是人的本性，一旦聽到什么新奇的事情你肯定想去了解下。很多辦公室茶話會就是這樣越開越大。為了避免你的精力被分散，建議你選擇一些有助于你精力專注的策略。有的人喜歡來一些背景音樂，有的人喜歡給自己設(shè)置一些提醒，這樣的方法還有很多，找到最適合你的即可。
另外勞逸結(jié)合也很重要，也不能刻意的為了專注而專注，比如你完成一個工作后可以和同學們聊聊、出去走走、看看新聞、刷刷抖音等等，適度的放松有助于提高效率。
第十：總結(jié)復(fù)盤
最后一條原則是總結(jié)復(fù)盤，刻意練習的精髓思想就是我們要持續(xù)進步，不能是簡單的重復(fù)。我經(jīng)常分享的一句話就是在項目管理工作中苦勞不等于功勞，精力不等于經(jīng)驗。在項目管理思維中每一個項目結(jié)束我們都需要進行項目總結(jié)，這樣既是對項目的收尾，也是對項目團隊的評價，同時也是公司組織文化資產(chǎn)的沉淀。
這方面大家可以參考復(fù)盤四步法，回顧目標、對照結(jié)果、分析得失、總結(jié)經(jīng)驗。復(fù)盤是一個大話題，這方面的專業(yè)著作也很多，我們這里不展開分析，感興趣的同學可以擴展了解。
從以上內(nèi)容我們不難看出，其實項目管理并不是需要你處在俠義的項目經(jīng)理崗位才需要掌握的技能，工作生活很多場景我們都可以應(yīng)用到項目管理思維，不在乎你學習了多少專業(yè)知識內(nèi)容，更重要的是知行合一、學以致用、刻意練習、總結(jié)復(fù)盤。與君共勉！
學以致用 知行合一 刻意練習 總結(jié)復(fù)盤！
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