前陣子阿里取消了周報(bào)制度，內(nèi)部叫好聲一片，看來大家苦周報(bào)已久。
周報(bào)是有效的日常管理和溝通工具，但千字八股文式強(qiáng)制的周報(bào)制度卻讓它成為無數(shù)人的噩夢。其實(shí)這份痛苦完全能夠避免，和大家分享下如何用 XMind “愉快”地寫好一份周報(bào)。
01 寫周報(bào)，是否有必要？
盡管大家都對寫周報(bào)這件事熱情度不高，但寫周報(bào)這件事其實(shí)很有必要。
周報(bào)是時(shí)間管理的一部分
周報(bào)是以周為單位的時(shí)間管理方法。在每周結(jié)束時(shí)回顧這周工作的完成情況，并構(gòu)思下周的工作內(nèi)容，及時(shí)做好調(diào)整與安排。
一味埋頭苦干扎進(jìn)各種瑣事中會讓人陷入忙的怪圈，跳脫出這種思維模式，抽出時(shí)間想明白“做什么”和“如何做”這件事上，是一種更聰明的偷懶方式。
周報(bào)是重新檢視自我的機(jī)會
周報(bào)給了我們每周自我審視的機(jī)會。
“互聯(lián)網(wǎng)的工作內(nèi)容大部分與創(chuàng)造性有關(guān)，我們最大的敵人不是缺乏時(shí)間或投資，而是缺乏創(chuàng)造力，是被日復(fù)一日重復(fù)瑣碎機(jī)械的工作內(nèi)容占據(jù)，長期埋頭苦干導(dǎo)致的思維僵化?！?-- XMind CEO 孫方
怎么打破這種沉悶？XMind 的 CEO 孫方認(rèn)為運(yùn)用創(chuàng)造性的工具，比如用 XMind 寫周報(bào)來檢視自我并重新構(gòu)思工作內(nèi)容是不錯(cuò)的解決方法。
XMind 團(tuán)隊(duì)的周報(bào)都是用 XMind 完成的，這種高效敏捷是我們所推崇的。用寫論文的精神去寫幾千字的周報(bào)確實(shí)沒有必要，我們更關(guān)注的是你遇到的問題和你對問題的思考。
而周報(bào)就是讓你在完成每周的工作后停下來，給自己一小段時(shí)間重新審視和構(gòu)思自己的工作內(nèi)容和工作方式，簡要記錄自己的想法，相當(dāng)于是給自己創(chuàng)造和未來的自己溝通的時(shí)間膠囊。
周報(bào)讓彼此的信息同步開放
周報(bào)是日常的管理和溝通工具，是向上溝通的有效方式。通過工作事項(xiàng)的羅列和工作成果的展示，團(tuán)隊(duì) leader 可以知道當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展、你工作的進(jìn)度和你遇到的問題及思考。
同樣，周報(bào)也是團(tuán)隊(duì)成員間有效的溝通渠道，除了熟知自己平常負(fù)責(zé)的內(nèi)容外，了解團(tuán)隊(duì)成員中其他小伙伴都在想什么做什么，互相學(xué)習(xí)和借鑒的同時(shí)也反向激勵(lì)你去進(jìn)行產(chǎn)出。
周報(bào)對于個(gè)人成長的作用巨大，喜歡總結(jié)和復(fù)盤的朋友都嘗過這個(gè)甜頭。但為什么大家還是討厭寫周報(bào)？說到底，大家討厭的其實(shí)不是周報(bào)本身，而是繁雜無用的形式主義。我們討厭的是為了湊規(guī)定字?jǐn)?shù)裝腔作勢的周報(bào)。
02 如何寫好一份周報(bào)
對周報(bào)深惡痛絕大可不必，掌握對門路會發(fā)現(xiàn)其實(shí)也不難。如何又快又好地寫好一份周報(bào)？首先我們得弄清周報(bào)里面要寫哪些內(nèi)容。
周報(bào)應(yīng)包含哪些內(nèi)容
當(dāng)我們不知道如何提筆時(shí)，可以從以下幾點(diǎn)入手。
本周工作重點(diǎn)提煉
匯報(bào)重點(diǎn)工作/數(shù)據(jù)。簡要地把這周完成的任務(wù)進(jìn)行要點(diǎn)提煉，回顧總結(jié)這一周的工作的完成情況。盡量避免流水賬式的寫法，更不要堆砌太多繁雜的細(xì)節(jié)。
下周工作任務(wù)安排
根據(jù)當(dāng)前任務(wù)的完成進(jìn)度和可預(yù)知的工作內(nèi)容合理安排下周任務(wù)，羅列待辦事項(xiàng)并整理好優(yōu)先級。在此基礎(chǔ)上還可以預(yù)估待辦事項(xiàng)的完成時(shí)間，并設(shè)定好相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。如果任務(wù)需要其他小伙伴配合，可以標(biāo)注出來。
這兩部分是周報(bào)中比較常規(guī)的內(nèi)容，除此之外，還可以記錄一些對自己有用的內(nèi)容，比如對問題的思考和學(xué)到的一些新東西。
遇到的問題及解決過程
解決問題是職場的核心競爭力。記錄下自己對某個(gè)問題的思考和解決過程是和未來的自己溝通的有效方式。比如開發(fā)對某個(gè)功能如何實(shí)現(xiàn)的思考，要用什么技術(shù)方式去實(shí)現(xiàn)，怎么實(shí)現(xiàn)，有哪些坑，這些心路歷程和想法除了能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的溝通和交流，對自身成長也是助力。
新學(xué)到的一些東西
技術(shù)日新月異，互聯(lián)網(wǎng)的各種玩法也是瞬息萬變。保持學(xué)習(xí)和開放的心態(tài)是職場中每個(gè)人都應(yīng)有的覺悟。可以在周報(bào)中簡單記錄下你這周新學(xué)到的一些東西。
其他對自己有用的內(nèi)容
除了正兒八經(jīng)的內(nèi)容外，還可以簡單記錄一些工作中遇到的一些趣事。寫周報(bào)的人不再覺得這是一項(xiàng)苦差，看周報(bào)的人也有興趣。
寫好周報(bào)的原則
寫好一份周報(bào)最大的原則就是不把寫周報(bào)這件事當(dāng)成是應(yīng)付上級的任務(wù)，為自己而寫。
對自己誠實(shí)
真實(shí)地記錄自己這一周的工作內(nèi)容和記錄對自己有用的內(nèi)容。寫周報(bào)的過程也是自我監(jiān)督的過程，反向去推動你進(jìn)行產(chǎn)出和推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
精簡且要點(diǎn)化
準(zhǔn)確地寫清楚關(guān)鍵的內(nèi)容，不是記流水賬式的面面俱到，而是盡量用要點(diǎn)化的語言去描述。動輒幾千字的周報(bào)不僅寫的人痛苦，看的人也費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們?yōu)槭裁床挥靡粡埜逦唵蔚乃季S導(dǎo)圖來表示呢03 用 XMind 愉快地寫周報(bào)
思維導(dǎo)圖不僅是思維利器，其實(shí)也是溝通利器。它讓你更清晰地表達(dá)自己的想法，也讓你能一眼看清別人的想法。
我們提倡用 XMind 寫周報(bào)，不僅因?yàn)橛盟鼇韺懼軋?bào)更簡單高效，更主要的地方還在于它能將你的想法結(jié)構(gòu)化，清晰表達(dá)，讓看的人更容易 get 到你的想法。
如何用 XMind 高效地寫周報(bào)？
Step 1 明確周報(bào)內(nèi)容
每個(gè)人的工作重點(diǎn)不同，有的人以任務(wù)為導(dǎo)向，有的人需要在周報(bào)中呈現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，我們可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，并結(jié)合第 2 點(diǎn)的建議，明確自己在周報(bào)中需要呈現(xiàn)哪些內(nèi)容，甚至為自己量身定制一個(gè)周報(bào)模板，每次寫時(shí)直接打開填充即可。
Step 2 每天記錄，動態(tài)管理
周報(bào)其實(shí)是每周任務(wù)管理流程的結(jié)果。在每周開始時(shí)把這周要完成的事項(xiàng)都列出來，區(qū)分優(yōu)先級，并安排好時(shí)間?？梢杂媒袢沼?jì)劃、本周計(jì)劃、已完成、其他待辦這四個(gè)緯度來進(jìn)行規(guī)劃。如下圖所示。
創(chuàng)建每日流程，在每天開始工作前，明確好今天需要完成的任務(wù)，幫助自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)。在每天結(jié)束時(shí)，把今日計(jì)劃中完成的任務(wù)歸入已完成，記錄好每日執(zhí)行的結(jié)果、反饋和總結(jié)。
這樣在每周結(jié)束時(shí)，這部分已完成的任務(wù)就是本周工作重點(diǎn)提煉，未完成的就是下周工作任務(wù)安排。因?yàn)槊刻於紩涗?，所以在一周結(jié)束時(shí)就不用再絞盡腦汁想這周到底做了些什么。
Step 3 多關(guān)注遇到的問題及解決過程
除了日常工作事項(xiàng)的記錄，還可以多關(guān)注遇到的一些問題及你當(dāng)下解決的一些思路。XMind 支持創(chuàng)建多畫布，可以在任務(wù)管理后面新建一張每周問題思考的畫布，記錄這周遇到的一些問題。
如果問題事項(xiàng)比較復(fù)雜，還可以把細(xì)節(jié)放入筆記中來保持整張圖的簡潔性，需要時(shí)再查看。
Step 4 總結(jié)及分享
經(jīng)過了以上三個(gè)階段后，在每周結(jié)束寫周報(bào)時(shí)其實(shí)是很輕松的。要做的就是在每天記錄的內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行歸納和總結(jié)，補(bǔ)充關(guān)鍵成果并審視自己本周的工作狀態(tài)和下周的規(guī)劃。
在總結(jié)時(shí)可以任意拖動分支主題，或者通過復(fù)制黏貼主題的方式在不同畫布間進(jìn)行整合。完成后，可以通過圖片導(dǎo)出的方式或直接用 .xmind 的文件格式和 leader 或其他小伙伴分享。
相比其他上千字的周報(bào)，用思維導(dǎo)圖寫周報(bào)無疑更輕松高效。簡簡單單一張圖說清楚你這周做了什么，你遇到的一些問題，你的一些思考。寫的時(shí)候清清楚楚，看的人也一目了然。
最后附上本文的思維導(dǎo)圖，祝大家都能愉快地寫周報(bào)～
