【無(wú)戒學(xué)堂】從銷售助理走來

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他在峽谷中艱難地行走,為自己的力量而感到欣慰;他繼續(xù)去迎接皮甲的戰(zhàn)士。 - 約伯

1. 面試

我不知道這是第幾家面試我的公司,作為一個(gè)外國(guó)人,想要獲得一份工作,比我想象中要難許多。我從書中學(xué)來的面試技巧,似乎是越用越熟練。但是,得到面試機(jī)會(huì)的幾間公司,不是我嫌棄工作太無(wú)聊,就是他們嫌我不夠經(jīng)驗(yàn)。如果再找不到滿意的工作,只能先將就著。和現(xiàn)實(shí)拼命,結(jié)局總是我落荒而逃。

已在姑婆那里打擾多時(shí),如果繼續(xù)住下去,再難得的親情也會(huì)變質(zhì)。我無(wú)意濫用別人的好意,我希望今天的運(yùn)氣會(huì)好一點(diǎn)。

今天面試的職位是銷售主管。這是一家銷售電腦的公司,我喜歡科技,所以我有所期待。面試我的是一位三十歲左右的年輕人。我們面對(duì)面地坐下,開始了應(yīng)有的程序。他高高的個(gè)子,穿一件淺藍(lán)色的襯衫,打著深藍(lán)色的領(lǐng)帶,精明強(qiáng)干。一雙細(xì)細(xì)的眼睛,透著親切。他讓我叫他杰米,而不是李先生。

我操著還算熟練的英語(yǔ)向他介紹了我的工作經(jīng)歷,那時(shí)的我簡(jiǎn)歷也就只有幾行,說起來也就是短短的幾句話。我更想了解的是工作的內(nèi)容。是我喜歡的工作,可惜,這個(gè)部門銷售的是大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而我對(duì)此可以說是一無(wú)所知。我有些黯然地低下頭,心里有的是遺憾。

杰米似乎看出了我的失落,他說到:“你沒有相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí),是很難勝任這份工作的。不過,如果你不介意,我這里還有另一個(gè)空缺,是銷售助理,不知你是否會(huì)考慮?” 我迷惑地抬起頭,望著他,我想知道更多。他接著說,“你可以先從協(xié)助其他銷售人員做起,邊做邊學(xué),等你掌握了足夠的產(chǎn)品知識(shí),你就可以幫公司銷售產(chǎn)品了?!?我是驚喜的,脫口而出,“好,不過我要參加產(chǎn)品培訓(xùn),可以嗎?” “當(dāng)然可以,只要你不耽誤你的工作,所有銷售人員的培訓(xùn)你都可以參加?!?我喜出望外,退而求次,薪水比我預(yù)期的要少三分之一,但是有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),所以我決定接受。我得到了這份工作,且是我喜歡的科技行業(yè)。前方充滿著挑戰(zhàn),我要竭盡全力站穩(wěn)才是。

2. Java 咖啡,還是軟件

所有的開始都是新奇的,所有的開始又是忙亂的。

上班第一天,我分到了一個(gè)靠墻的座位,桌子呈L型,有足夠的地方,擺放我的私人物品。后面有一大排的文件柜,里面全是各種文件和資料。這是一個(gè)新的部門,剛剛成立不久。由我的上司杰米,也就是面試我的那位先生,一位從美國(guó)斯坦福大學(xué)畢業(yè)歸來的IT人帶領(lǐng)。由銷售,售前和售后技術(shù)支持三個(gè)分部組成。銷售分部里有幾位負(fù)責(zé)政府、金融和電信行業(yè)的銷售經(jīng)理,我要做的事情就是協(xié)助這些銷售經(jīng)理,負(fù)責(zé)他們的訂貨、協(xié)調(diào)和出單。

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三天的新產(chǎn)品培訓(xùn),是關(guān)于Java的產(chǎn)品培訓(xùn)。Java是太陽(yáng)計(jì)算機(jī)公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)語(yǔ)言。而當(dāng)時(shí)的我,只知道Java是印尼出咖啡的島嶼。我和整個(gè)業(yè)界的IT精英們同處一室,我努力地想要明白他們講的到底是什么。雖然我聽得懂大部分的單詞、句子,但是我還是一頭霧水。我記住了Java, 記住了JavaBean。這就是我三天的收獲,當(dāng)然還有酒店提供的餐點(diǎn)。我,好沮喪!

3. 忙亂的開始

我慶幸,我沒有堅(jiān)持我要的薪水。就是做銷售助理,我也是吃力的。先是語(yǔ)言,因?yàn)槭荌T公司,幾乎所有的人都說英語(yǔ)。雖然我的口語(yǔ)算是不錯(cuò)了,但是面對(duì)不熟悉的環(huán)境,產(chǎn)品和專業(yè),詢問都要費(fèi)上一些力氣,不要說去介紹產(chǎn)品了。再來就是產(chǎn)品知識(shí)了。做起來才明白,原來大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不像普通商用計(jì)算機(jī)那樣的賣整機(jī),而是機(jī)箱,主機(jī)板,內(nèi)存,硬盤,電線,全部分開。要根據(jù)客戶的具體需要,分開報(bào)價(jià),集成,再組裝。做測(cè)試后,才算完成整個(gè)銷售流程。售后的技術(shù)支持是另一塊的業(yè)務(wù),就不是我負(fù)責(zé)的范圍了。

雖然同事們都很友善,但是每個(gè)人都是爭(zhēng)分奪秒的,誰(shuí)也沒有那么多耐心和閑工夫反復(fù)地教我。我只能靠自己。我盡量用郵件來溝通,雖然慢,但是不會(huì)浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間,同時(shí)也有據(jù)可查,出了問題,便于尋找原因。為了熟悉產(chǎn)品的機(jī)型和相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng),我盡量找時(shí)間去給售后工程師幫忙。這樣我可以把實(shí)物和產(chǎn)品說明書掛上鉤,起碼知道人家要的是什么東西。

可能因?yàn)槭俏蚁矚g的產(chǎn)品和行業(yè),不知從哪兒來的學(xué)習(xí)熱情。工作之余,回到家中,我還會(huì)閱讀關(guān)于計(jì)算機(jī)行業(yè)的書籍。書桌上堆滿了書,一邊查詞典,一邊對(duì)著念。不明白,實(shí)在讀不懂的,就第二天捧著去問那些工程師,只要他們不是太忙,都很愿意為我講解。最初的三個(gè)月,我就是這樣昏天黑地的,只為了能夠按時(shí)完成手中的工作。

4. 原來我的工作很重要

我很努力,希望做好每一件事情。努力提升溝通能力,希望在兩年后能夠成為真正的銷售人員。但是,不是所有的日子都是陽(yáng)光燦爛,也有陰雨綿綿的時(shí)候。

一天下午,杰米氣沖沖地走到我的桌前,快步走路是他的風(fēng)格。不過臉上的烏云滿天,是第一次。

“ 國(guó)家電腦局訂的貨為什么還沒到?” “ 我不知道?!?我只能這么老實(shí)地回答。

“你快去查一查,讓我知道?!?“ 我昨天問過麗莎,她說貨還沒寄出。“ 我不知死活地說。麗莎是我們公司的采購(gòu)主管,她對(duì)我總是愛理不理的,我常去她那兒催貨,她看見我就煩。

我英明神武的上司,看到我一副沒有出息的縮頭樣子,立即說”你過來,我跟你一起去找她?!?話沒說完,拔腿就走。我趕忙站起來,小跑著跟上他。他快步走進(jìn)采購(gòu)部,麗莎看見他和我一前一后地進(jìn)來,問道:“杰米,什么事?” “ 我要知道E3000的系統(tǒng)為什么到現(xiàn)在還沒有到?” 我上司開門見山,從來不說多余的話。麗莎看了看我,說到:“ 具體什么原因我不太清楚,我要聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商后,才能知道?!?杰米聽了,想了想說,“ 我需要讓客戶知道這批貨現(xiàn)在哪里?什么時(shí)候我們才能收到?供應(yīng)商答應(yīng)我們一個(gè)月交貨,現(xiàn)在遲了,我們需要知道原因。否則以后怎么跟客戶交代?尤其是國(guó)家電腦局,會(huì)影響我們今后的投標(biāo)?!?麗莎立刻說,“好的,我跟美國(guó)聯(lián)系后,任何結(jié)果我立即通知你。” “謝謝!” 說完,杰米看了我一眼,說:“你跟我來?!?我跟麗莎點(diǎn)了點(diǎn)頭,又一路小跑著跟上我上司的步伐。

他把我?guī)нM(jìn)一間小會(huì)議室,“完了,要被罵了?!?我有些踹踹不安,剛進(jìn)來三個(gè)月就要被罵了,蜜月期完了。 我一邊心里不停地嘀咕著,一邊作好挨罵的準(zhǔn)備。讓我驚訝地是他并沒有罵我,而是對(duì)我說,:“我知道你很努力,大家也很喜歡你。不過,以后你要多留意到貨的時(shí)間。如果我們訂的貨無(wú)法按時(shí)到港,我們要提前通知客戶,讓他們有所準(zhǔn)備。這樣好過他們打來電話催我們,不斷詢問進(jìn)展。拿到訂單只是第一步,你這里和他們溝通也是服務(wù)的一部分。言而有信,才能維持長(zhǎng)久的客戶關(guān)系。” 聽了他的話,頓時(shí)覺得自己的工作好重要。

5. 同事關(guān)系

在IT公司做事,好像永遠(yuǎn)在跟時(shí)間賽跑?;夭煌甑泥]件,催不完的貨物。我們部門的客戶,不是政府部門,就是銀行,要不就是電訊公司, 似乎沒有項(xiàng)目不是重要的,哪個(gè)都得罪不起。我一天不知要跑多少趟采購(gòu)部和貨倉(cāng),才能解決按時(shí)送貨的問題。這兩個(gè)部門是我打交道最多的,也是讓我最怕的部門。尤其是采購(gòu)部的麗莎,見了我就皺眉頭。每次我都是恬著臉皮,跟她死磨硬泡的,臉皮厚是我唯一的優(yōu)點(diǎn)。

不過,這樣下去,也不是辦法。 我一直在想怎么解決。直到有一天,突然有個(gè)念頭在我腦中出現(xiàn),“為什么我不去直接問她呢? " 于是,決定找個(gè)時(shí)間好好跟麗莎談一談。我寫了一個(gè)簡(jiǎn)短的郵件。

” Hi 麗莎,我知道最近因?yàn)樨浳锏膯栴},不停地麻煩你。如果這樣下去,你早晚要被我煩死。為了預(yù)防出現(xiàn)這樣的狀況,你愿不愿意找個(gè)時(shí)間,我們坐下來談一下,如何相互配合。 請(qǐng)讓我知道你什么時(shí)間有空。謝謝! “

沒想到,她很快就回復(fù)了我的郵件, “Hi 辛迪,我早就被你煩死啦。今天下午兩點(diǎn)鐘,我們來談?wù)??!?

用了兩個(gè)多小時(shí)的時(shí)間,麗莎把整個(gè)采購(gòu)的過程清清楚楚地給我解釋了一遍。讓我明白有些貨物為什么總是無(wú)法按時(shí)交貨的原因。 有些銷得很快的零部件,還沒有下生產(chǎn)線,就被訂購(gòu)一空,供應(yīng)商不可能每次都滿足我們的要求,我們內(nèi)部必須對(duì)所要銷售的貨物做出估算。有些緊俏的機(jī)型和零部件,一定要有存貨才行。對(duì)于存貨,因?yàn)闀?huì)增加運(yùn)營(yíng)資金,財(cái)務(wù)部一直都在反對(duì)。沒想到,一個(gè)下午的會(huì)議,可以讓我了解了這么多的問題。接下來要做的,就是如何解決這些問題。

同事之間的相處,往往因?yàn)槿狈贤ǎ兊藐P(guān)系惡劣。若能站在對(duì)方的角度看問題,面對(duì)面地商談,是一個(gè)很好的途徑。

6. 沒有挑戰(zhàn),就沒有機(jī)會(huì)

這次和麗莎的會(huì)議,讓我知道了問題的癥結(jié)。于是,我找到杰米,提出可否讓我研究銷售數(shù)據(jù),以便決定最低存貨數(shù)量。像銷售助理這種很初級(jí)的職位,是沒有看到月銷售數(shù)據(jù)權(quán)限的。因?yàn)槲一艘粋€(gè)周末的時(shí)間,事先做了一個(gè)如何預(yù)測(cè)存貨的方案,他看后覺得不錯(cuò)。有了具體的數(shù)據(jù)分析和結(jié)果,和財(cái)務(wù)總監(jiān)的商談也會(huì)相對(duì)容易。他特意向信息管理部申請(qǐng)?zhí)岣呶业臄?shù)據(jù)權(quán)限。

我就是這樣,一步一步地,艱難地邁著,一點(diǎn)一滴地積累,希望每天都能學(xué)到更多。做得越多,學(xué)得越多。不到兩年,順利升到銷售主管的職位。在為自己開心之余,我無(wú)法否認(rèn)一個(gè)事實(shí),我用了兩年的時(shí)間,才達(dá)到我當(dāng)初想要的職位。這只是開始,我要走得更遠(yuǎn)。


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