0818美化數(shù)據(jù)透視表

我們學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)透視表的簡單操作,建表。今天我們來學(xué)習(xí)對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局及簡單美化。首先對上節(jié)內(nèi)容做個簡單的回顧

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1.插入--數(shù)據(jù)透視表

2. 選項--顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

3. 拖動字段(根據(jù)需要拖動)

4. 選項布局---合并居中


二.美化數(shù)據(jù)透視表

1. 套用格式

2.批量刪除求和項

3.]選項布局--去掉自動調(diào)整列寬

4.添加邊框

5.數(shù)字格式--千分位

6.右擊--刷新

批量刪除求和項:“求和項:”這幾個字如果是直接刪除會出現(xiàn)操作失敗。我們先復(fù)制這幾個字,CTRL+F調(diào)出查找窗口,粘貼在查找欄里,替換成空白即可。

當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,我們點擊鼠標(biāo)右鍵,列寬又發(fā)生了變化,我們怎做到寬度保持固定不變呢。我們在數(shù)據(jù)透時表選項,更新時自動調(diào)整列寬前的鉤去掉即可。當(dāng)我們再去刷新數(shù)據(jù)時,整個的數(shù)據(jù)寬度不會發(fā)生變化。

分析里有個+/-按鈕,我們點這個時就可能去掉或是加上如地區(qū)前面的+/-號。

如果將匯部行標(biāo)上顏色:我們將鼠標(biāo)放在匯總行上方一點,出現(xiàn)向下的↓,單擊一下就可以將匯總行全部選中,標(biāo)上顏色。表頭與表尾自己加上顏色,這樣子一個表輪廓就出來了。

三. 日期組合

平日里我們用函數(shù)對日期進(jìn)行分組,用到的函數(shù)有YEAR ?MONTH ?DAY

數(shù)據(jù)透視表可以將函數(shù)簡化,在數(shù)據(jù)透視表里對日期進(jìn)行分組,簡單,方便,靈活。

建好數(shù)據(jù)透視表后,將銷售日期拖到行標(biāo)簽,選中銷售日期下任意一單元格,右擊--創(chuàng)建組合--跳出對話框,可以根據(jù)自己的需進(jìn)行挑選。


四.價格組合

很多時候我們會對區(qū)間價格進(jìn)行分析,可以利用VLOOKUP進(jìn)行模糊查找。但在數(shù)據(jù)透視表里同樣有更簡便的分析方法。方法與日期組合一樣。將價格拖動到行標(biāo)簽,右擊-組合。設(shè)置:起始于,終止于,步長等。但有個注意點:銷售明細(xì)表里全部是日期格式,不存在空白單元格,文本格式等。


五.計算字段

例:我們要計算平均單價,首先點到數(shù)據(jù)透視表--分析--字段,項目和集--計算字段,名稱:平均單價,公式 :=金額/數(shù)量即可。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時,無需重新操作,只要刷新即可。


總結(jié):對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行簡單美化,可以讓表格呈現(xiàn)立體感。根據(jù)自己的需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以呈現(xiàn)出不同的報表,得到想要的結(jié)果。

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