你知道嗎?
PPT中有一些功能非常實(shí)用,但是由于隱藏很深卻不為人所知。今天就和大家一起挖一挖那些位于角落中容易被忽略的好用功能。
01.圖片互裁
PPT2010以上版本中,形狀之間、形狀與圖片之間可以利用菜單中的【合并形狀】功能,進(jìn)行減除、合并、拆分、相交等布爾運(yùn)算。
那么,圖片之間有沒有類似的操作呢?選中兩個(gè)圖片,你會發(fā)現(xiàn),格式菜單里找不到【合并形狀】功能選項(xiàng)。實(shí)際上,圖片之間仍然可以進(jìn)行相交操作,只不過隱藏較深而已。
方法是:
我們需要將【相交形狀】功能添加進(jìn)【快速訪問工具欄】。點(diǎn)擊【自定義快速訪問工具欄】,找到【相交形狀】,添加 ↓
將兩個(gè)圖片疊放到一起,選擇【相交形狀】,即可↓
02.條形圖以圖標(biāo)填充
條形圖除了使用單色填充外,還可以使用圖標(biāo)填充。
方法是:
將圖標(biāo)Ctrl+X剪切,然后選中條形圖,再Ctrl+V粘貼,填充方式選擇【層疊】,此時(shí),條形圖即可以圖標(biāo)形式填充,該方法也適用于柱狀圖↓
03.自帶激光點(diǎn)
使用PPT進(jìn)行演示,有時(shí)會用到激光筆來指示重點(diǎn)。但是激光點(diǎn)在LED屏幕上會無法顯示。其實(shí),PPT本身就自帶了一個(gè)實(shí)用的激光筆。
方法是:
播放模式下,長按鼠標(biāo)左鍵大約3秒,鼠標(biāo)指針變成激光點(diǎn)樣式。松開鼠標(biāo),指針消失,非常方便↓
04.隨機(jī)字生成
如果只是想制作PPT模板,或是想驗(yàn)證一下版式效果,無需從其他地方拷貝文字粘貼,在文本框中就可生成一段隨機(jī)文字,用來驗(yàn)證排版效果。
方法是:
在文本框中輸入=rand( )或= lorem ( )回車,即可↓
05.幻燈片背景填充
將形狀設(shè)為【幻燈片背景填充】后無論如何移動(dòng)形狀,始終顯示的是頁面背景圖案,利用此功能可以制作文字穿透或畫中畫效果。
方法是:
將幻燈片背景設(shè)為圖片,在文字上方覆蓋一個(gè)無邊框的矩形,將矩形填充為【幻燈片背景填充】↓
06.表格拆分圖片
使用表格可以將圖片迅速按照行列數(shù)進(jìn)行拆分。
方法是:
插入與圖片長寬相同的表格,行列數(shù)由拆分的數(shù)量決定。比如想拆成9塊,就插入3行×3列↓
將表格標(biāo)題行、鑲邊行前的對勾去掉(默認(rèn)是打上對勾的)↓
剪切圖片,然后選擇將表格背景填充為圖片,來自【剪貼板】↓
勾選【將圖片平鋪為紋理】↓
剪切表格,選擇性粘貼為【圖片(增強(qiáng)型圖元文件)】↓
兩次取消組合↓
提示是否轉(zhuǎn)換為圖形對象,選擇「是」↓
圖片被拆分為多個(gè)規(guī)則矩形↓
07.替換字體
文字內(nèi)容可以替換,字體也可以替換,分分鐘鐘將所有頁面的文字替換為統(tǒng)一字體,大大節(jié)省工作效率。
方法是:
依次點(diǎn)擊【替換】-【替換字體】↓
08.設(shè)置文件縮略圖
讓你的PPT分享給他人時(shí)更有逼格,同時(shí)也便于自己保存查找。
方法是:
依次找到【文件】-【屬性】-【高級屬性】-【摘要】,勾選【保存預(yù)覽圖片】↓
09.更強(qiáng)大的幫助功能
PPT2016的工具欄中新增了一項(xiàng)功能【告訴我你想要做什么】。許多人可能以為只不過是一個(gè)搜索幫助的功能。其實(shí),它還有更多的用處。你可以在搜索框中輸入某項(xiàng)功能名稱,可以直達(dá)相應(yīng)功能,堪比懶人專用快捷鍵。
方法是:
以【合并形狀】中的【組合】功能為例。在搜索框中輸入【合并】即可彈出【合并形狀】菜單,進(jìn)一步點(diǎn)選【組合】功能即可↓
本文完。