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本文是【發(fā)光weekly】的第一篇文章，圍繞時(shí)間管理梳理近期干貨。

整理：Dove不是德芙?公眾號(hào)原文

目的感

首先從目的談起，美國斯坦福大學(xué)教育研究所教授威廉·戴蒙（William Damon），專注研究青少年發(fā)展和品格教育，他在采訪中提到：“有目的感的年輕人，都有高驅(qū)動(dòng)力，會(huì)自發(fā)地學(xué)習(xí)技能和知識(shí)來實(shí)現(xiàn)自己的目的，他們也展現(xiàn)出年輕群體中少見的務(wù)實(shí)和效率?！?/p>

這里的“目的”指的是長期的更大的目的，短期目標(biāo)和動(dòng)機(jī)通常會(huì)徒勞無功，而且很快就在毫無方向的行動(dòng)中消耗殆盡。

也許我們不能很快發(fā)現(xiàn)自己的目的，但“只要在選擇的過程中持續(xù)地學(xué)習(xí)和努力，這種延遲能為那些想要主導(dǎo)自己生活和人生的人，提供更有力和更有趣的選擇機(jī)會(huì)?！?/p>

習(xí)慣

我們每天大部分行為都來自習(xí)慣的支配，了解以下三種習(xí)慣能幫助我們更好地制訂計(jì)劃。內(nèi)容出自美國知名暢銷書作家?S·J·斯科特的新書《堆積習(xí)慣》（Habit Stacking），公眾號(hào)遠(yuǎn)讀重洋推薦。

1、關(guān)鍵習(xí)慣（Keystone Habit），也就是人生中最重要的那些習(xí)慣。這些習(xí)慣的養(yǎng)成，可以為你帶來其他領(lǐng)域的綜合提升與進(jìn)步，比如冥想、每天的規(guī)劃、讀書、寫作、鍛煉等。

2、輔助習(xí)慣（Support Habit）。輔助習(xí)慣的作用是保證關(guān)鍵習(xí)慣順利達(dá)成，它們會(huì)像膠水一樣把你的關(guān)鍵習(xí)慣黏在一起。如果你的關(guān)鍵習(xí)慣是“鍛煉”，為了達(dá)成這個(gè)習(xí)慣，你需要好幾個(gè)輔助習(xí)慣的支持，比如鍛煉之前喝水、記錄鍛煉了多長時(shí)間，等等。

3、大象習(xí)慣（Elephant Habit）。如果有人問你“怎么吃掉一頭大象”，最好的答案是“一口一口吃”。同樣，當(dāng)我們面對高難度的重大任務(wù)時(shí)，也應(yīng)該把大任務(wù)拆開，一點(diǎn)一點(diǎn)兒去完成。所以，大象習(xí)慣說的不是大，而是那些很小的“迷你習(xí)慣”。比如，你要寫一本書，這時(shí)候你就要養(yǎng)成類似“每天寫200字”這樣的小習(xí)慣。

總之，想不斷精進(jìn)和提升自己，原理非常簡單：找到你擅長的領(lǐng)域，設(shè)定好自己想達(dá)到的目標(biāo)，圍繞目標(biāo)去培養(yǎng)相應(yīng)的“關(guān)鍵習(xí)慣”，只要每天堅(jiān)持，慢慢你就會(huì)感到習(xí)慣給自己帶來的變化與提升。

時(shí)間管理及能量分配

《別讓無效努力毀了你》一書思想核心是：時(shí)間、能量和注意力是“高效能三要素”。我們的任何一種高效能方法都和這其中一個(gè)或者一個(gè)以上要素有關(guān)。在當(dāng)下新的環(huán)境中，高效能人士不僅要懂得合理管理時(shí)間，還要懂得合理的分配能量和提高注意力。

此處摘取關(guān)于前兩要素的方法論

一、 關(guān)于高效能的第一個(gè)要素：時(shí)間管理

1、在有限的時(shí)間內(nèi)完成重要的事情

“三目標(biāo)法”：即一天開始，列出你這一天中想要完成的三項(xiàng)任務(wù)；一周開始時(shí)，列出你這一周想要完成的三項(xiàng)任務(wù)。

如何選擇這三項(xiàng)任務(wù)呢？

通常情況下，如果完成某項(xiàng)任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你收益更多，我們就該優(yōu)先選擇這項(xiàng)任務(wù)。這就是“二八定律”，你只需要完成20%的任務(wù)，就可以獲得80%的收益。

2、充分利用“生理黃金時(shí)間”，將最重要的任務(wù)安排在這個(gè)時(shí)段，是一種變蠻干為巧干的最簡單方法。

3、克服“拖延”行為?？朔?nèi)心想要拖延不去完成任務(wù)的沖動(dòng)，將對你實(shí)現(xiàn)高效能有很大幫助。

關(guān)于如何克服“拖延”行為，我認(rèn)為何帆老師提供的小竅門非常值得借鑒：“不要覺得你的工作是需要靈感的，只要等到靈光一現(xiàn)的那一瞬間就好了。我實(shí)話告訴你，任何做創(chuàng)造性工作的人都應(yīng)忽略靈感?！都~約時(shí)報(bào)》專欄作家布魯克斯曾經(jīng)講過：‘偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考，卻如會(huì)計(jì)般工作?！?/p>

4、將日常的維護(hù)性任務(wù)（如洗衣服、打掃衛(wèi)生等）集中起來，如洗衣服、打掃衛(wèi)生等，一次性解決這些任務(wù)

二、關(guān)于高效能的第二個(gè)要素：能量分配

1、精簡工作中的次要任務(wù)

對次要任務(wù)說“不”，能為高回報(bào)任務(wù)留出更多的空間與能量，可以讓人思維清晰、有足夠的回旋余地，從容不迫地處理任何突發(fā)任務(wù)。

如何判斷次要任務(wù)？

90%定律：當(dāng)你在審視一個(gè)新機(jī)會(huì)時(shí)，用1-100來對其價(jià)值指數(shù)或意義指數(shù)做一個(gè)評估，數(shù)字越大，價(jià)值意義就越大，如果這一機(jī)會(huì)的價(jià)值指數(shù)或意義指數(shù)達(dá)不到90以上，不要接受這一機(jī)會(huì)。

2、制定任務(wù)清單，適時(shí)清空大腦

學(xué)會(huì)把任務(wù)記錄下來，以保證大腦有足夠的思維空間，專注思考，并可根據(jù)記錄在每周回顧你的任務(wù)和工作，思考一下未來改進(jìn)的地方。

3、階段性地調(diào)整目標(biāo)，不斷地調(diào)整能量分配

4、用適時(shí)的運(yùn)動(dòng)與睡眠補(bǔ)充能量，提高工作效能

我兩周前分享過一次最近使用的任務(wù)管理APP，APP是一種工具，更重要的是在進(jìn)行時(shí)間管理或者任務(wù)規(guī)劃時(shí)，如何制定任務(wù)，合理安排時(shí)間。

以上是近期聽到的音頻中與時(shí)間管理相關(guān)的內(nèi)容，我記錄和整理了具有啟發(fā)意義的可操作的方法論，并通過制定任務(wù)、回顧完成情況，記錄了幾點(diǎn)教訓(xùn)，也驗(yàn)證了以上的方法確實(shí)有用，值得長期堅(jiān)持。分享如下：

1、任務(wù)安排不要過于碎片化，我最開始是將時(shí)間打碎，對于同一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間劃分大概是1小時(shí)每天，后來調(diào)整成2-3小時(shí)每2天，節(jié)約了轉(zhuǎn)換任務(wù)時(shí)調(diào)整注意力的過程；

2、每天任務(wù)量不要超過 3 個(gè)，每周任務(wù)要有最關(guān)鍵的 3 個(gè)，即上文提到的“三目標(biāo)法”，剛開始指定任務(wù)時(shí)不太區(qū)分主要目標(biāo)和次要目標(biāo)，林林總總列了一大堆，想著自己肯定能完成，但是每天的時(shí)間有限，再加上一些突發(fā)事件，不可能全部完成，所以根據(jù)目的區(qū)分主要任務(wù)和次要任務(wù)，可以幫助我們在面對突發(fā)事件或調(diào)整日程時(shí)正確決策推遲該推遲的，而不是推遲較難完成的。

3、個(gè)人一個(gè)感受，必須要做又不確定時(shí)間的（中長期）任務(wù)最好排在有截止日期的任務(wù)前面，以督促自己全部完成。這是我針對“要準(zhǔn)備心情才能做”的拖延癥的一個(gè)解決方法，不一定普適。

本文梳理內(nèi)容來自得到APP音頻及文稿，參考如下：

《李翔知識(shí)內(nèi)參》斯坦福教授：目的感與長期驅(qū)動(dòng)力

《李翔知識(shí)內(nèi)參》時(shí)間管理：怎樣做計(jì)劃效率更高

《李翔知識(shí)內(nèi)參》新書：關(guān)鍵習(xí)慣與大象習(xí)慣

每天聽本書欄目《別讓無效努力毀了你》

《何帆的北大讀書俱樂部》品格的進(jìn)階4：如何培養(yǎng)深度工作能力