無清單,不生活——七天思維清單訓(xùn)練營課程總結(jié)、心得體會
by樊穎
? ? ? 正在刷朋友圈的我,在二月底一個特別平常的日子里,刷到小番茄一個特別不平淡的消息——沙牛老師的《思維清單訓(xùn)練營》開課啦!本課程為期七天。因?yàn)槁犨^時間管理課程,知道清單在時間管理上起到至關(guān)重要的作用,但是對于清單使用卻一知半解,看過目錄后毫不猶豫點(diǎn)了報名按鈕。
? ? 在課程臨結(jié)束之際,我來盤點(diǎn)下這七天,我學(xué)到了什么?又是如何踐行時間管理(思維清單)的。
? ? 首先應(yīng)該植入大腦的根深蒂固的思想便是:清單是一種思維習(xí)慣! 若無清單來協(xié)助清空大腦,則這些沒有做或沒做完的事項(xiàng)則會在腦中盤桓,使正常生活受到影響。
? ? 試想下,如果詳細(xì)操作規(guī)程會怎樣?
? ? 司機(jī)開車前沒有任何章程,導(dǎo)致事故頻發(fā);醫(yī)生做手術(shù)無菌不嚴(yán)格,導(dǎo)致致死率直線攀升;飛機(jī)起飛前檢查會有疏漏,導(dǎo)致空難。。。。。
所以,在任何需要執(zhí)行操作的地方,都有一張“流程”,只不過有的流程根植于內(nèi)心,固化于習(xí)慣比如:吃飯,穿衣,洗澡等;更多流程需要后天學(xué)習(xí),比如護(hù)理操作,飛行操作等;這些就需要一整套的、印在紙上的清單,在操作的前、中、后一步步的對照。
當(dāng)然了,在我們所有的場景中都需要有流程。
比如我羅列了一張煮藥的流程清單,在我煮藥時候按步驟操作,即便是小白也可以做得很好。
在購物前羅列需要物品清單,將購物成本降到最低;
在外出前羅列需帶物品清單,方便檢查物品防止遺漏;
在工作中羅列清單,方便按緊急程度分類,預(yù)估該工作所需要的時間和完成步驟。
在讀書時羅列悅讀清單,方便再次翻閱筆記找重點(diǎn)。。。。。。
待辦事項(xiàng)清單,檢查清單和流程清單是清單中常用的三種類型,可以列出全部事項(xiàng)。
代辦事項(xiàng)清單更容易記錄未完成或不完整事物,可以寫入每天,最近,幾個月,半年甚至一年的代辦事情。不適用于紙筆記錄,適合使用app管理,例如:滴答清單。
這一類清單一定要給代辦做分類,比如工作是類別一,生活是類別二,學(xué)習(xí)是類別三。。。。。。
而檢查清單最大的用途是防止遺漏、出錯。適用于檢查物品以及做事情的步驟底線等。需要快速羅列且在10項(xiàng)左右時停下,分門別類(如,身手鑰錢是一類,手機(jī)kindle是一類。衣服一類,藥品一類等)。還可以拓展分類,讓腦中物品更清晰。比如在屋子里轉(zhuǎn)一圈,看看有沒有遺漏的、沒寫入清單的物品。還有就要把清單不斷更新(比如:客戶分級清單,底線清單,旅行清單等)。
怎么用?每做完一項(xiàng)后打鉤,還要把相應(yīng)的清單放在指定場景中(比如我的吃藥清單,就貼在茶幾上。)
把檢查清單加以順序就是流程清單,同樣防止疏忽遺漏,可用PDCA質(zhì)量管理來改善清單。羅列前請把清單在大腦中演練一次,這是最重要的工作!
P(計(jì)劃):1.腦中模擬整個過程(所用材料、子任務(wù))、2.列清單。
D(執(zhí)行):按照清單執(zhí)行,會發(fā)現(xiàn)過程可能漏洞百出。
C(檢查):優(yōu)化清單,寫出錯誤或漏洞。
A(再次執(zhí)行):重復(fù)上述過程直到完成。
第六節(jié)課時候老師講到如何做拆書(清單閱讀法)和做筆記,拆書只適合技能類專業(yè)類的干貨書。功效在于能讓大腦經(jīng)常處于發(fā)散模式下,有助于關(guān)聯(lián)全書各層級知識點(diǎn),過目不忘。具體方法如下:
一,了解書的信息
二,仔細(xì)研究目錄,找出書的框架
三,列閱讀周期的檢查清單,規(guī)劃任務(wù)
四,先略讀一遍(檢視閱讀)
五,用A4方格本記錄關(guān)鍵詞匯,技巧(概念、步驟、案例)
六,用方格本清楚分層,記錄關(guān)鍵詞的層級清單,過段時間回翻。
最后,附上兩張圖,我的檢查清單和拆書《聰明人使用方格本》內(nèi)容梳理


