怎樣復(fù)盤才高效 ?

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【友情提示:本文是根據(jù)自己這一階段的閱讀和聽講座總結(jié)的。主要講了“如何復(fù)盤才高效”,重點(diǎn)講了“四步復(fù)盤法和3w黃金圈復(fù)盤法”?!?/b>

最近一直在看時間管理方面的書籍,我自然是希望用它來提升自己的生活質(zhì)量,讓時間更有價值和意義。

因為我們知道,管理時間其實(shí)是管理事件。就是讓我們明白如何規(guī)劃好一件事情,也即是這件事什么時候該做,該如何做。

平時會有記錄清單。今日待辦——今日完成——復(fù)盤今日完成——將復(fù)盤內(nèi)容制作成“今日計劃”行動起來——今日待辦……

這是一個無限循環(huán)的圓周期,這里面有一個重要的環(huán)節(jié)就是“復(fù)盤行動”,這將決定著明天你會抵達(dá)哪里,最終又會走多遠(yuǎn)。

接下來說一下:什么是復(fù)盤?什么樣的復(fù)盤是低效率的?怎樣復(fù)盤才高效?

首先說,簡單說一下什么是復(fù)盤?(已經(jīng)明了概念的,可以跳過去這一部分

百度就可以知道,復(fù)盤是象棋術(shù)語,也稱 “ 復(fù)局 ”,指對局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對局中著法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。

復(fù)盤的本質(zhì)是促進(jìn)人們以過去真實(shí)的經(jīng)歷和體驗為素材,挖掘其中有價值的規(guī)律和方法,以期用于未來類似的實(shí)踐中去。一般用以自學(xué)或請高手給予指導(dǎo)分析。可是,我們的生活不能總讓別人來復(fù)盤吧。還是自學(xué)為妙。

復(fù)盤,簡單的說就是對整個事情的“反思”過程,但真正,起到?jīng)Q定性意義的是復(fù)盤之后的行動。

什么樣的復(fù)盤是低效的?

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上面這幅圖展示出來的,這樣效率不大,因為復(fù)盤目的是指導(dǎo)明天生活。所以這其實(shí)才是復(fù)盤的開始,真正的復(fù)盤應(yīng)該是接下來的復(fù)盤后計劃跟進(jìn),實(shí)施。

有效的復(fù)盤是什么樣的?

接下來會介紹2種復(fù)盤形式。在本質(zhì)上是相同的。

一、四步復(fù)盤法。

復(fù)盤必須包括回顧目標(biāo),評價結(jié)果,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗并實(shí)踐這個經(jīng)驗,這樣一個無限循環(huán)圈。

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第一步:回顧目標(biāo)。(回放)

復(fù)盤的第一基礎(chǔ)是回顧一下當(dāng)初做活動或事件的目標(biāo),也就是“初心”,目標(biāo)清楚了,復(fù)盤才有實(shí)際意義。

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第二步,評估結(jié)果。(評價)

這一點(diǎn)是必須要認(rèn)真反思的,因為只有在這種基礎(chǔ)上,才可以去想如何改進(jìn)的方案和措施。

在做這種情況的時候,可以用a4紙的方式或者清單的方式,來寫自己的思考,以避免遺漏。

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3.分析原因。

分析原因這一步往往是復(fù)盤中最難的一步,這一步驟需要深度思考,可能會用到倒推法,來總結(jié)失敗或成功的關(guān)鍵要素是什么。因為我們有時候思考得不夠深入,就會歸因有失誤,找不到事情的根本原因。所以多問幾個問什么,有助于我們探究事物背后的規(guī)律。

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4.復(fù)盤結(jié)論判斷。注意124條。(改進(jìn)、驗證)

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總結(jié)經(jīng)驗,包括得失的體會,以及是否有規(guī)律性的東西值得思考,還包括下一步的行動計劃。正確的復(fù)盤結(jié)論,才能夠指導(dǎo)今后的行動。顏回怎么能做到不貳過呢?大概是他常常復(fù)盤,并能夠不斷的進(jìn)行復(fù)盤后的實(shí)踐吧。

二、“黃金圈法則”復(fù)盤法。

2009年,美國作家、著名營銷顧問Simon Sinek 西蒙·斯涅克? ,提出了著名的“黃金圈法則”:三個同心圓,最里面的一圈是Why,代表為什么,傳達(dá)的是目的,理念;中間一圈是How,代表具體的操作方法和途徑;最外圈是What,希望達(dá)到的成果。

黃金圈法則示意圖
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為什么?怎么做?是什么?這小小的模型就解釋了為什么一些組織和領(lǐng)導(dǎo)者能夠在別人不能的地方激發(fā)出靈感和潛力。

地球上的每個人,每個組織都明白自己做的是什么,但是非常、非常少的人和組織明白為什么做。

下面說一下復(fù)盤清單,用這種方式可以記錄下來,自己復(fù)盤了整個過程,也可以說是自己思維的整個過程,比較具有條理性、可視性、具體性。

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這張圖表在進(jìn)行自我反思的時候,對待某樣工作能夠更深刻的記性,反思,并且找出突破口,進(jìn)行自我迭代。

有時候我們也會寫每日清單,但是在復(fù)盤的時候卻很少有這么深刻的思考,有時候我們只是簡單的總結(jié)一下自己的計劃完成情況,并沒有找到?jīng)]有完成的計劃問題根源在哪里,所以更談不上找到哪些可行的方案改變。

其實(shí)我們通過書籍或者是講座,可以學(xué)到了很多時間管理的方法。但是有些人過了一段時間,會發(fā)現(xiàn)自己又回歸到原來的軌道上了,所以在這里我們一定要警惕“只學(xué)不用”,如果真是只學(xué)不用,結(jié)果是比不學(xué)更糟糕。因為覺得自己學(xué)了,就以為自己會了。這個念頭是最可怕的,它會阻礙我們繼續(xù)前進(jìn)。怎么辦?那就是“將知識轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣”的機(jī)制。

友情提示:

“高效復(fù)盤”提醒:要讓每天的復(fù)盤發(fā)揮最大的價值,復(fù)盤過程一定要深入,復(fù)盤后必須通過【制作清單】或【行動計劃】來跟進(jìn)。這樣,我們在復(fù)盤后,才能得出可執(zhí)行的東西,從而撬動更大的價值。

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