向領(lǐng)導匯報工作是職場人都會經(jīng)歷的常事。當你工作中遇到問題或是有新的想法，或者某項任務完成后都會給領(lǐng)導匯報。把握好匯報方式和技巧，直接影響領(lǐng)導對事情的態(tài)度以及對你工作的認可，可以事半功倍反之事倍功半。所以說給領(lǐng)導匯報工作有很多講究。
第一，圍繞匯報的目的。
匯報工作之前，想清楚此次找領(lǐng)導匯報，是報告工作完成情況、是請示問題還是提供建議等，自己事先一定要思考好：這次匯報應該達到什么目的。這是一個根本性、方向性的問題，也是匯報的初衷。有些小伙伴之所以匯報得不大成功，關(guān)鍵就是目的性不明確，有時領(lǐng)導想了解其它方面情況，你說著說著就把自己的初衷給丟了，最后領(lǐng)導沒了解到你匯報的目。一般我們主動找領(lǐng)導匯報，目的基本能達到，因為匯報者有比較明確匯報意圖。但是，有時是領(lǐng)導主動想掌握一些情況，這時就要多動腦筋：首先要結(jié)合當前工作背景分析領(lǐng)導聽匯報的目的，比如：為什么在這個時候領(lǐng)導要聽匯報？要聽的內(nèi)容與當前中心工作的關(guān)系是什么？要聽匯報的領(lǐng)導平時的習慣是什么？等等，都要琢磨透徹。其次結(jié)合自身的工作情況，怎樣才能讓領(lǐng)導聽后得到肯定的評價，留下好的印象。
第二，抓住匯報的重點。
匯報之前要梳理匯報的相關(guān)情況，諸如工作進展、進程中的重難點問題、針對性的方法措施或者相關(guān)文件資料，做到心中有數(shù)。還要根據(jù)匯報目的和要求，選擇重點內(nèi)容進行匯報。有些小伙伴也非常重視匯報工作，總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來，惟恐領(lǐng)導對自己做的工作不知道，匯報時不分主次，面面俱到，既抓不住要領(lǐng)，又吸引不住領(lǐng)導，甚至適得其反。如何確定匯報重點，一般來說，選擇重點要從三個方面考慮：一是領(lǐng)導最想聽的或者說領(lǐng)導經(jīng)常強調(diào)的事情，你已經(jīng)做到位了，要匯報；二是自己認為最得意的成績或者可以推廣的事項，要匯報；三是有自己特點的東西。
第三，匯報力求言簡意賅。
領(lǐng)導手頭事情很多，時間非常寶貴，專門抽出時間來聽你匯報，我們自己在時間上要把握好，不可啰哩啰嗦找不到重點，事先要根據(jù)匯報的要求和重點進行認真準備，最好列出提綱或形成文字材料，做到有理有據(jù)，需要時用數(shù)據(jù)說話。匯報過程中沒有特殊問題不用過多解釋。盡量做到每句話都有分量，繁簡適度，表達得體，既不過時，也不浪費時間。匯報涉及具體問題時，要準備至少兩套具體解決的方案供領(lǐng)導選擇，最后要簡單的闡述一下方案實施預期效果，并說出推行的進度。這樣充分利用有效時間把該匯報的內(nèi)容都說出來，相關(guān)問題能夠很快的得到解決，領(lǐng)導也會滿意。
第四，靈活把握匯報節(jié)奏。
有時你在匯報過程中，領(lǐng)導會說：這塊我了解了，過；或者要求壓縮匯報內(nèi)容，提出一些其他相關(guān)問題。這時候小伙伴可不能大腦空白，這就是前面匯報準備的用途所在，遇有這類情況時你就要調(diào)整匯報思路，這也是對你應變能力的考驗。這時你就一定不要再去照本宣科，要選準重中之重，用最佳切入點、最精煉的語言，把最重要的問題匯報好，在被動中求主動，處理得好也能收到事半功倍之效。這就是所謂：機會是留給有準備的人的。
第五，匯報內(nèi)容實事求是。
對于下屬來講，匯報工作是展示自己能力和水平的一個機會，無論你采取怎樣的匯報技巧，都必須本著認真負責的態(tài)度和實事求是的精神，一定要把匯報工作建立在工作事實的基礎(chǔ)之上，決不能憑主觀想象隨意編造，更不能弄虛作假欺騙領(lǐng)導；同時，也注意和領(lǐng)導溝通要講究方法和技巧，溝通的好了，就有利于工作的開展和推進，也會取得領(lǐng)導的支持和幫助，做起事情來才會起到事半功倍的作用。
向領(lǐng)導匯報工作既是工作能力問題，也是職業(yè)道德問題，更是人品問題。
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