如果在工作中總被上司嚴(yán)加看管,工作束手束腳、項(xiàng)目推進(jìn)緩慢、批評(píng)不斷,那就意味著,可能陷入了被動(dòng)的工作關(guān)系,長久下去,于工作、職業(yè)發(fā)展是十分不利的。因此,有必要立即終止這樣的狀態(tài)。我認(rèn)為解決之道就是要學(xué)會(huì)“管理”上司。
1、總是被上司管來管去,意味著什么?
出現(xiàn)這種情況,多半是自己的工作出了問題。或是工作內(nèi)容未達(dá)到要求,或是方法不對(duì)。舉個(gè)例子,筆者剛工作的時(shí)候,就是處于總被管束的狀態(tài),實(shí)際上,是處于被動(dòng)的狀態(tài)。上司交辦的事兒,剛給回復(fù),就又過來一個(gè)電話,追問各種各樣的細(xì)節(jié)。例如,我按照上司要求,接個(gè)客人到公司的招待所,回來回復(fù)一句,“客人接到了,已經(jīng)入住”。這仿佛基本上已經(jīng)完成了任務(wù)。沒過一分鐘,電話就過來了,“客人吃飯了嗎?”我回答,吃過了,陪客人在哪里哪里吃的。然后電話又掛了。不一會(huì)兒,電話又過來了,明早會(huì)議的安排做好了么?會(huì)議的內(nèi)容和客人溝通確認(rèn)過了嗎?來單位的行程安排好了嗎?我忍著內(nèi)心不耐煩,一句一句回復(fù)完畢。以為終于沒什么事了。領(lǐng)導(dǎo)又問一句,客人明天返程的車安排好了嗎?這個(gè),暫時(shí)還沒考慮。于是有點(diǎn)惱火又慚愧地放下電話,安排新的事情。其實(shí),設(shè)身處地地想一下,領(lǐng)導(dǎo)想必也煩透了,遇到這樣一個(gè)下屬,就像個(gè)球一樣,踢一腳向前滾一點(diǎn)。
還有一種情況,更為有害。當(dāng)提出非常合理可行的工作建議,但是上司不接受,是不是會(huì)感覺到很受挫?這樣的挫敗感會(huì)帶來懷疑工作意義、懷疑上司判斷力的暗示,這于工作更加不利。筆者在工作的前兩年,工作一直處于被動(dòng)狀態(tài),和上司溝通不暢,關(guān)系也比較緊張。直到有一天,我的上司給我提了非常中肯的建議,“你要管理好自己的上司,這樣你的工作才能愉快,才能有成就感”。那一番長談讓我豁然開朗,要想工作如魚得水,其秘訣就是要管理自己的上司。但是,如何管理上司呢?這才是重點(diǎn)。
2、如何“管理”上司?
為了管理上司,我們需要在一件具體的事情上,考慮得比上司還要周全、細(xì)致。在這一點(diǎn)上,作為具體的執(zhí)行者,是有一定優(yōu)勢和便利的,只要用心,即可以實(shí)現(xiàn)。與管理者不同,執(zhí)行者的精力重點(diǎn)要放在一件件具體的事情上,而管理者則沒有太多時(shí)間考慮一件件具體的事如何執(zhí)行。因此,在任何一件具體事情的執(zhí)行方面,執(zhí)行者有責(zé)任、有義務(wù)、有條件也有必要考慮更加周全細(xì)致,做出全面的準(zhǔn)備,在工作匯報(bào)時(shí)主動(dòng)匯報(bào)細(xì)節(jié),盡量面面俱到。時(shí)間長久,上司會(huì)建立對(duì)執(zhí)行者穩(wěn)定的信任的關(guān)系,具體的表現(xiàn)就是,交待的事情,上司不再盯得很緊,細(xì)節(jié)上不做過多干涉。這樣,執(zhí)行者會(huì)感受到一種寬松的工作氛圍,不會(huì)束手束腳,更加主動(dòng)地工作。上司與下屬之間形成了一種良性的反饋。
如何才能讓上司接受你的合理建議、工作思路,在工作中施展自己的想法,不斷獲得成長呢?我認(rèn)為如果能做到這一點(diǎn),實(shí)際上是實(shí)現(xiàn)了更近一層級(jí)的管理“上司”。如何做到呢?我認(rèn)為,充分的準(zhǔn)備和溝通技巧是最關(guān)鍵的。建議、思路的合理性當(dāng)然是最基礎(chǔ)的,但光是合理的建議、思路并不能保證你可以獲得工作中的支持,而溝通的方式和技巧往往決定成敗。以我個(gè)人為例,曾經(jīng)提出很合理的工作建議,但是不被領(lǐng)導(dǎo)理解,未獲得支持。我一度因此感到受挫,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是剛愎自用的人。但現(xiàn)在看來,其原因僅僅是我并沒有表達(dá)清楚觀點(diǎn)而已。比如一個(gè)物理學(xué)家告訴你,在微觀世界里,電子是可以有一定機(jī)率躍遷到另一種能量狀態(tài),這在物理學(xué)家看來,這是一個(gè)簡單的、常識(shí)性的知識(shí),但是沒有物理學(xué)基礎(chǔ)的人是無法理解的,很難有效接受這條常識(shí)。在工作中的溝通,很多時(shí)候也是這樣。當(dāng)下屬拋給領(lǐng)導(dǎo)一條建議,然后花大量的語言描繪一個(gè)美好的愿景,反而在解釋背景及相關(guān)信息時(shí)草草了事。以這樣的方式溝通,即使建議合理,也難以傳達(dá)有效信息。任何工作建議、工作思路,一定都是有問題做基礎(chǔ)的,問題說不清楚,建議是沒有辦法被有效接受的。因此,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),從問題開始溝通,互相引導(dǎo),一起探討到達(dá)想要的結(jié)論,是最能引起彼此共鳴的溝通方式。也就是說,大可不必著急拋出建議,而是要先深入問題,共同探討處解決方案,在討論過程中,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)你的結(jié)論。
因此,在工作中,為了需要管理好領(lǐng)導(dǎo),在具體的事情上盡量細(xì)致周全地考慮,這需要一點(diǎn)主動(dòng)工作的態(tài)度。在重要事情的決策上,如果確實(shí)有好的建議需要獲得領(lǐng)導(dǎo)支持,要注意溝通方式,耐心細(xì)致地和領(lǐng)導(dǎo)將存在的問題談清楚,有策略地到達(dá)結(jié)論,這需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S,以及清晰的表達(dá)。以上兩點(diǎn),我認(rèn)為對(duì)在職場人非常重要。