《職場寫作成長營》-第9課
1.PPT中的受眾思維
從目標(biāo)出發(fā)，即在寫PPT前，先要考慮好一些問題：
其次，根據(jù)不同的應(yīng)用場合，找出約定俗成的核心信息，決定PPT的寫作風(fēng)格：
2.PPT中的信息組織
一個原則：一頁只講一件事，即每頁PPT只設(shè)一個焦點
一個方法：結(jié)果倒推法
婚禮策劃
KK和他的女友要在國慶節(jié)結(jié)婚了，為了有一個完美的婚禮，KK正緊鑼密鼓地籌劃婚禮細節(jié)。雖然家里人給了一些建議，但比較零碎，KK還是覺得不能很好地把握每個環(huán)節(jié)具體要怎么做。
- 由于KK是項目經(jīng)理，具備良好的項目管理能力，所以這點困難對他來說只是暫時的。
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很快地，他把婚禮從籌劃到結(jié)束的整個流程重新梳理，建立了邏輯樹。
image.png 框架有了，接下來，就是填充各個部分的細節(jié)了。
依據(jù)結(jié)果倒推法，KK可以先思考各部分完成時是什么狀態(tài)，然后倒推流程。
舉例來說，婚禮的籌劃中要發(fā)喜帖邀請客人，從這一點倒推，就可以問問自己：要向誰發(fā)喜帖？喜帖要怎么設(shè)計？確認(rèn)參加的截止日期是什么時候？
在倒推的過程中，許多問題都會被提出，幫助我們完善細節(jié)，進而完成整個流程。
又如，圍繞“婚禮前一天準(zhǔn)備”，可以先得出最后一個步驟：準(zhǔn)備鬧鐘（以便第二天及時起床）。
然后，再按照時間一步步往前倒推，便可形成邏輯樹。
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有了步驟后，繼續(xù)倒推每個步驟所需的所有細節(jié)，最后做出完整的流程圖。
image.png
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3.PPT中的視覺思維及六大設(shè)計原則
在信息傳遞中，視覺思維發(fā)揮的作用和故事思維是類似的。
有設(shè)計感的PPT，受眾也更愿意仔細地看，也更好理解。
№.1六大設(shè)計原則
1.對齊原則
版面設(shè)計最重要的原則就是對齊，因為對齊會給人一種秩序感。
我們不但要關(guān)注文字對齊，還要關(guān)注頁面內(nèi)其他元素也要盡量對齊。
另外，對齊不僅有左對齊，還有右對齊、居中對齊等。
在PPT中，可以幫我們對齊的工具有：輔助線和排列。
想要使用輔助線，可以在下圖所示位置設(shè)置。
還可以在輔助線上右鍵，添加其他參考線，或更換參考線顏色。
另外，也可以使用對齊工具（開始-排列-對齊），選中需要對齊的多個元素后，再選對齊方式即可。
使用對齊原則，讓各元素按某種規(guī)律安放，彼此建立視覺聯(lián)系，可以讓PPT更美觀。
2.分離原則
分離原則就是將有關(guān)聯(lián)的信息組織到一起，形成一個獨立的視覺單元，為讀者提供清晰的信息結(jié)構(gòu)。
3.留白原則
不要把PPT填充太滿，太滿了眼睛會累。我們可以盡量刪減不必要的語言，以突出重點。通過留白還能形成特殊的美感，如古時的水墨畫。
對了，留白不是留出白色，而是留出空間，讓PPT中的各個元素可以自由呼吸。
4.降噪原則
如果同一份 PPT里使用了太多種字體，或每頁的顏色和版式都不同，其實都是在增加信息噪音，對讀者造成干擾。
所以，建議單頁PPT的色彩不超過3種，整個 PPT 的字體不超過2種。
5.重復(fù)原則
如果每張PPT都是不同的樣式，整體看下來就會顯得雜亂無章。
所以，可以使用統(tǒng)一的母版讓PPT形成統(tǒng)一的風(fēng)格。
或者，讓某種元素（字體、配色、符號等）重復(fù)出現(xiàn)。
6.差異原則
一味地重復(fù)，會讓頁面過于單調(diào)。
為避免頁面上的元素太過相似，可以讓重點信息變得不一樣，引起讀者的注意力。
